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Neuerungen SAP HCM Payroll

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Infos / Legende

In der folgenden Timeline wollen wir Ihnen eine zeitliche Übersicht zur Orientierung zu bevorstehenden und zurückliegenden Neuerungen geben (ohne einen Anspruch auf Vollständigkeit). Die Timeline ist sortiert von „neu“ zu „alt“. An den einzelnen Einträgen können die folgende Symbole als Links angeheftet sein:

Weiterführende Informationen

Seminarempfehlung

Sie wollen proaktiv über anstehende Neuerungen informiert werden

…und hätten diese auch gerne proaktiv bzw. im Rahmen von HR Support Packages in Ihrem System implementiert? Dann schauen Sie sich doch einmal unseren L365 Support Package Service an!

Bevorstehende Neuerungen

  • 15.03.2027

    Verkürzte Laufzeit der TLS-Serverzertifikate

    Stufenweise Kürzung ab 15.03.2027 auf maximal 100 Tage

  • 01.01.2027

    Anpassung Mindestlohn

    auf 14,60€ / Std.


    Dynamisierte Geringfügigkeitsgrenze beträgt 633,00€ / Monat


    Anpassung Basiszinssatz

    Halbjährliche Anpassung zum 01. Januar eines Kalenderjahres


    Gesetz zur Stabilisierung der Beitragssätze in der GKV

    Außerordentliche Erhöhung sowohl der Jahresarbeitsentgeltgrenze (Versicherungsfreigrenze) als auch der Beitragsbemessungsgrenze (KV/PV)


    Minijob: Anhebung des pauschalen AG-Beitrags zur Krankenversicherung


    Minijob: Einführung einer Beitragspflicht für den Arbeitgeber in der sozialen Pflegeversicherung


    Einführung einer arbeitnehmer- und arbeitgeberseitig freiwilligen Teil-Arbeitsunfähigkeit und eines Teil-Krankengeldes mit entsprechender Erweiterung des eAU-Verfahrens


    Betriebsdatenmeldeverfahren

    Umstellung auf ein neues Dialogverfahren. Bisheriges Betriebsdatenmeldeverfahren wird zum 31.12.2026 eingestellt.


    Zahlstellenkonto – Neues Meldeverfahren

    Neuer Datensatz DSZK „Zahlstellenkonto“


    eAU-Meldeverfahren

    Neue Datensatzversion


    A1-Verfahren

    Neue Datensatzversion


    EEL

    Neue Datensatzversion

  • In 2026

    ELSTER ERiC Release 45

    Geplante Bereitstellung durch SAP Anfang/Mitte Dezember 2026


    Qualifizierungsgeld

    SAP-seitig in der Pilotierung


    A1-Verfahren – Anträge für Abkommensstaaten

    Umsetzung der Anträge für USA, China und Türkei.
    Die Umsetzung restlicher Länder ist bislang nicht geplant.

  • 01.11.2026

    ISO-20022: SEPA – Formatumstellung auf pain.001.001.09

    Ab November sind nur noch strukturierte oder hybride Adressformate erlaubt. Unstrukturierte Formate werden vom Zahlungsverkehrssystem abgelehnt.


heute: Juli 2026

  • 01.07.2026:

    Check Check

    Neue Pfändungsfreigrenzen

    Jährliche Anpassung


    Anpassung Basiszinssatz

    Halbjährliche Anpassung zum 01. Juli eines Kalenderjahres


    Minijob

    Minijobber, die sich von der Rentenversicherungspflicht haben befreien lassen, können auf Antrag einmalig wieder in die RV-Pflicht zurückkehren


    KEA-Verfahren

    Neue Datensatzversion 1.0.2.

  • 22.06.2026

    ELSTER ERiC Release 44

    Neue ELSTER ERiC Version

    Neue Version 32 der Datenabholung

    Die alte Version 31 wird ab der ERiC Version 44 nicht mehr unterstützt.

  • 12.05.2026

    Neues TLS-Serverzertifikat

    Neues TLS-Serverzertifikat für GKV-Kommunikationsserver ab 12.05.2026

  • 15.03.2026

    Verkürzte Laufzeit der TLS-Serverzertifikate

    Stufenweise Kürzung ab 15.03.2026 auf maximal 200 Tage

  • 01.02.2026

    Umstellung der Behördenkommunikation für die Sozialversicherung auf SOAP und eXTra 1.5

    Zum 01. Februar 2026 ist in SAP HCM für alle Meldeverfahren der Sozialversicherung ein Umstieg auf den Webservice SOAP der GKV bzw. DSRV unter Verwendung des eXTra-Standards 1.5 durchzuführen.

  • 01.01.2026

    Aktivrente

    Neuer steuerlicher Anreiz für eine Weiterbeschäftigung im Rentenalter


    Anpassung Mindestlohn

    auf 13,90€ / Std.


    Dynamisierte Geringfügigkeitsgrenze beträgt 603,00€ / Monat


    Übergangsbereich (Midijob) von 603,01€ bis 2.000,00€


    Mutterschutz – Zuschuss Mutterschaftsgeld bei Grenzgängerinnen

    Berücksichtigung der gesetzlichen Abzüge (SV und ggf. Steuer) in Abhängigkeit des Ansässigkeitsstaates.

  • 01.01.2026

    Jahreswechsel 2025/2026


    Neuer Programmablaufplan (PAP)

    Neuer überarbeiteter PAP


    ELSTER ERiC Version 43

    Im Rahmen des ELStAM-Meldeverfahrens werden auch die Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung (PKV) bereitgestellt.


    Digitale Lohnschnittstelle (DLS)

    Bereitstellung einer neuen Version der DLS für das Jahr 2026.


    Anhebung Entfernungspauschale

    Die Entfernungspauschale für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte wird ab dem ersten Kilometer auf 38 Cent angehoben.


    Anhebung Übungsleiterpauschale

    Zur Stärkung des ehrenamtlichen Engagements wird die Übungsleiterpauschale von 3.000 auf 3.300 Euro angehoben.


    Neue Version der SV-Stammdatendatei

    Ab dem 01.01.2026 wird die SV-Stammdatendatei erweitert.


    Beitragsnachweis

    Neue Datensatzversion


    DEÜV

    Neue Datensatzversion


    EEL

    Neue Datensatzversion


    KEA-Meldeverfahren

    Neue Datensatzversion

2026

Vergangene Neuerungen

  • In 2025

    Familienstartzeitgesetz

    Partnerfreistellung für 2 Wochen nach der Geburt (Entwurf wurde zurückgezogen, unklar wann der neue Entwurf kommt)


    Bundeskindergrundsicherungsgesetz

    Abruf der Entgelte beim Arbeitgeber über rvBEA Forms (in Entwurf)


    Ablösung der Steuerklassenkombination 3+5 durch Faktorverfahren

    (Koalitionsvertrag)


    Aufbau eines Betriebsstätten-Verzeichnisses


    Aufnahme der PKV Daten im ELStAM Verfahren

    (geplant für November 2025)


    ISO-20022: SEPA – Formatumstellung auf pain.001.001.09

    Die alten Formate für Auslandszahlungen (DTAZV) und die SEPA-Version 3.6 werden durch den ISO 20022-Standard ersetzt.

  • 01.10.2025

    Neues TLS-Zertifikat

    Neues TLS-Zertifikat für DSRV-Kommunikationsserver ab Oktober 2025

  • 01.07.2025

    Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG)

    Digitales Abrufverfahren


    Neue Pfändungsfreigrenzen

    jährliche Anpassung


    Anpassung Basiszinssatz

    jährliche Anpassung jeweils zum 01. Januar und 01. Juli eines Kalenderjahres

  • 01.06.2025

    Neue Mutterschutzfristen

    bei Fehlgeburten ab der 13. Woche

  • 01.01.2025

    Jahreswechsel 2024/2025


    Neuer Programmablaufplan (PAP)

    Neuer überarbeiteter PAP


    Steuer

    Abschaffung der Fünftelregelung in der Entgeltabrechnung (nicht in der Einkommensteuer)


    DEÜV-Arbeitgeberkonto

    Neue Datensatzversion


    ELSTER ERiC Version 41

    Neues Verfahren bei der Datenabholung („Otter“) wird Pflicht


    Verpflichtende Nutzung der SV Stammdatendatei

    Für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung sind verpflichtend aus einer neuen vereinheitlichen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme zu übernehmen


    eAU-Meldeverfahren

    Änderungen im Datenaustausch


    A1-Meldeverfahren

    Es wird für alle bestehenden Antragsarten die einheitliche neue Datensatzversion 3.0.0 eingeführt.


    DEÜV-Betriebsdatenpflege

    Erneute Initialmeldungen


    Betriebsdatenmeldeverfahren

    Keine Aufnahme der Wirtschaftsunterklasse


    Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)

    Zwingende Übermittlung von euBP-Daten bei Systemwechsel während des Prüfzeitraumes


    Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)

    Öffnung von FiBu Programmen zur Übermittlung von FiBu Daten (auf Antrag kann auf elektronische Abgabe bis 31.12.2026 verzichtet werden; Thema ist SAP intern in Klärung)


    Arbeitskostenerhebung für 2024 (Anfang 2025)

    Ausgewählte Unternehmen müssen für das Kalenderjahr 2024 eine Arbeitskostenerhebung erstellen und abgeben

2025

  • 01.07.2024

    Neue Pfändungsfreigrenzen

    jährliche Anpassung


    (optionale) Nutzung der SV-Stammdatendatei

    Für die Abrechnung notwendigen Daten und Rechengrößen der Sozialversicherung können (optional) aus einer neuen vereinheitlichen SV-Stammdatendatei in die Entgeltabrechnungsprogramme übernommen werden (verpflichtend ab 2025)


    Anpassungen zum verpflichtenden Abruf der Versicherungsnummer (VAV)

    Die Versicherungsnummer ist bereits seit Längerem verpflichtend abzurufen. Aufgrund dessen wird SAP nun weitere Anpassungen am Feld „RV-Nummer“ im Infotypen 0013 vornehmen

  • 14.05.2024

    Neues TLS-Serverzertifikat

    Bis zum 14.Mai 2024 muss die SSL-Client Zertifikatsliste aktualisiert werden.

  • 29.04.2024

    Update ELSTER ERiC

    Bis zum 29. April 2024 müssen die ELSTER ERiC Bibliotheken auf Version 39.4 aktualisiert werden.

  • 01.04.2024

    Qualifizierungsgeld

    Neue Entgeltersatzleistung der Arbeitsagentur

    Neuer Programmablaufplan (PAP)

    Neuer überarbeiteter PAP [spätestens ab 01.04. anzuwenden]

  • 01.03.2024

    E-Fahrzeuge

    Anhebung der Höchstgrenze von 60.000 auf 70.00 für Besteuerung mit ¼ Bruttolistenpreis (für Fahrzeuge mit Zulassung ab 01.01.2024) (rückwirkend für 01.01.2024)

  • 01.01.2024

    Jahreswechsel 2023/2024


    (BA-)BEA „Bescheinigungen elektronisch annehmen“

    Neue Datensatzversion


    ELStAM

    Integration von Bescheinigungsinformation der privaten Krankenversicherung (PKV)
    verschoben um bis zu 2 Jahre 


    DEÜV

    Neuer Meldegrund für Beginn und Ende der Elternzeit


    Abfrage Mitgliedschaft Krankenkasse

    Neues Abfrageverfahren für Beschäftigte und Versorgungsempfänger im Rahmen der DEÜV


    AAG

    Geplante Partnerfreistellung & Partnerschaftslohn (U2 Umlage)


    Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)

    Neue Datensatzversion


    EEL

    Neue Datensatzversion


    A1-Verfahren

    Neue Datensatzversion


    Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV)

    Neue Datensatzversion


    DEÜV-Betriebsdatenpflege

    Neue Datensatzversion


    DEÜV-Arbeitgeberkonto

    Neue Datensatzversion


    Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

    Verfahrensneuerungen ohne neue Datensatzversion


    Steuer

    Geplante Abschaffung der Fünftelregelung (nur!) im Lohnsteuer-Abzugsverfahren


    Reisekosten

    Geplante Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen

2024

  • 01.07.2023

    DEÜV

    Neuer Datensatz DSAK „Eröffnung Arbeitgeberkonto“


    Pflegeversicherung

    allgemeine Beitragserhöhung & Neuregelung des Beitragszuschlags (für Kinderlose)


    Neue Pfändungsfreigrenzen

    jährliche Anpassung

  • bis 31.03.2023

    Abgabe Eigenerklärung Meldestelle

    … spätestens notwendig bei Abgabe von SV-Meldungen für mehrere Haupt-Betriebsnummern mit einem SV-Zertifikat

  • 01.01.2023

    Jahreswechsel 2022/2023


    Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

    Step 2: Verpflichtende Teilnahme für Arbeitgeber


    (BA-)BEA „Bescheinigungen elektronisch annehmen“

    Verpflichtender Start des Verfahrens


    DEÜV

    Neue Datensatzversion / Einführung Hauptbetriebsnummer


    Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)

    Verpflichtende Nutzung für Arbeitgeber im Rahmen der Entgeltabrechnung


    A1-Verfahren

    Neue Datensatzversion


    Meldeverfahren Entgeltersatzleistung (EEL)

    Neue Datensatzversion

2023

  • 01.11.2022

    UV-Meldeverfahren

    Neue Datensatzversion / Umstellung von Mitgliedsnummer auf Unternehmensnummer

  • 01.10.2022

    Anpassung Mindestlohn

    auf 12 Euro pro Stunde


    Dynamisierung Geringfügigkeitsgrenze (Minijob)

    auf Basis des Mindestlohns


    Anpassung Übergangsbereich (Midijob; ehemals Gleitzone)

    von 520,01 bis 1600 Euro

  • 09/2022

    Auszahlung Energiepreispauschale

    einmalig 300 Euro stpfl./sv-frei

  • 01.07.2022

    Neue Pfändungsfreigrenzen

    jährliche Anpassung  


    rvBEA/A1-Verfahren: Neuer Datensatz DXWL

    zur Mitgabe von Zusatzinformationen seitens des SV-Trägers


    rvBEA-FORMS: Anwendungsfall BEEG

    Verpflichtender Start der „Bescheinigung zum Antrag auf Elterngeld“ (BEEG)

  • 06/2022

    9-Euro-Ticket

    für Nahverkehr/ÖPNV in den Monaten Juni bis August 2022 mit Auswirkung auf (Zuschüsse) zu Job-Tickets

  • 01.01.2022

    Anpassung Steuer-Programmablauf rückwirkend

    Erhöhung von Grundfreibetrag und Arbeitnehmerpauschbetrag


    Erhöhung Fernpendlerpauschale rückwirkend

    ab dem 21. Kilometer auf 38 Cent

  • 01.01.2022

    Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

    Step 1: Verpflichtende Teilnahme für Ärzte/Krankenhäuser


    rvBEA: Teilverfahren FORMS

    Verpflichtender Start der Teilverfahrens mit Anwendungsfall ZUZA „Befreiung von Zuzahlung in Hinblick auf den Erhalt von Rehabilitationsmaßnahmen“


    Sachbezugsfreigrenze

    Anhebung von 44 auf 50 Euro


    Neuer Steuer-Programmablaufplan (PAP)

    Erhöhung Grundfreibetrag etc.


    DEÜV

    Neue Datensatzversion 07


    Versicherungsnummernabfrage

    Neue Datensatzversion 02


    DEÜV-Betriebsdatenpflege

    Neue Datensatzversion 04 im Ausgang


    AAG

    Neue Datensatzversion 04


    Neue Verdiensterhebung

    Verfahrensstart: monatliche Erstellung nach „Parallelmonat“ 04.2021


    Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG)

    „Stufe“ 3: Zuschusspflicht AG auch für vor dem 01.01.2019 geschlossene Entgeltumwandlungen

2022

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