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HR, Nützliches, SAP HCM

Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen

Nützliches

Zur einfacheren manuellen Stammdatenerfassung und im Batch-Input ist es sinnvoll, im SAP (HCM) die technischen Schlüssel für Dropdown-Listen zu aktiveren. Wie das schnell und einfach geht, wollen wir Ihnen in diesem Artikel zeigen.

Technische Schlüssel aktivieren

In SAP Dropdown-Listen wollen Sie sich die technischen Schlüssel anzeigen lassen und die Listen auch nach Schlüssel sortieren. Man kann sich diese über die Einstellungen der SAP GUI einrichten, sollten sie fehlen.

Wie die unterschiedlichen Einstellungen sich auf die Ansicht und Sortierung auswirken, zeigen wir Ihnen am Beispiel der Personalmaßnahmen im Infotyp 0000 Maßnahmen.

In der Ausgangssituation sind die Personalmaßnahmenarten nach Alphabet im Dropdown-Menü sortiert. Sie können auf dem folgenden Screenshot nicht genau erkennen, welcher Eintrag der Maßnahmenart Einstellung der korrekte Eintrag wäre.

Dropdown-Liste nach Alphabet sortiert – ohne technischen Schlüssel

Die Aktivierung der Anzeige der technischen Schlüssel erfolgt entweder im SAP Logon über den Menüpunkt Optionen….

Oder direkt im SAP Einstiegsmenü unter Lok.Layout anpassen (Alt + F12) und dann unter Optionen…

Falls Sie ein anderes SAP Design nutzen, kann es durchaus möglich sein, dass sich der Punkt „Optionen…“ im SAP Einstiegsmenü an einer anderen Stelle befindet (im Quartz Theme bspw. unter dem Zahnrad links vom „Abmelden“-Button).

Welches Theme Sie nutzen und wie Sie ihr Theme jederzeit ändern können, erfahren Sie in einem unserer anderen Blogartikel. Klicken Sie dafür einfach hier.

Haben Sie den Menüpunkt Optionen… aufgerufen, finden Sie den Ordner Interaktionsdesign. Hier setzen Sie die Häkchen bei Schlüssel in Dropdown-Listen anzeigen.

Dadurch werden die technischen Schlüssel entsprechend vor den Maßnahmenarten angezeigt und nach dem Maßnahmenart-Text sortiert.

Dropdown-Liste mit technischem Schlüssel aber weiterhin nach Alphabet sortiert

Ebenso können Sie nach dem technischen Schlüssel sortieren. In der Regel werden die Maßnahmenarten 01- Einstellung, 02- Org.Wechsel und 10-Austritt verwendet. Daher wäre es vorteilhaft, wenn die Dropdown-Liste auch nach dem technischen Schlüssel sortiert ist, sodass man die Personalmaßnahmenarten ohne lange zu suchen direkt auswählen kann.

Wenn Sie die Sortierung nach technischem Schlüssel wünschen, wählen Sie zusätzlich das Häkchen bei In Dropdown-Listen nach Schlüssel sortieren für eine effektivere Tastatureingabe.

Anschließend sind die Personalmaßnahmenarten in der Dropdown-Liste aufsteigend nach dem technischen Schlüssel sortiert.

Dropdown-Liste nach technischem Schlüssel sortiert

Im Folgenden finden Sie die Infotypen in denen technische Schlüssel bei der Stammdateneingabe helfen, Einträge schneller zu finden:

InfotypenInfotypbezeichnungBeispiele für den Infotypen
0000 MaßnahmenMaßnahmenarten
0002 Daten zur PersonSprache / Geburtsland / Konfession 
0004 BehinderungDienststelle
0006 AdresseAnschriftenart / Länderschlüssel
0009 BankverbindungBankverbindungsart
0007 SollarbeitszeitStatus Zeitwirtschaft
0012Steuerdaten DSteuerpflicht / Steuerverfahren /KiStGebiet
0013 SozialversicherungKV/RV/AV/PV-Kennzeichen
0016VertragsbetsandteileBehinderung
Beispiele: Infotypen mit technischem Schlüssel

Weitere nützliche Anpassungen im SAP

  • Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen
  • Infotypnummern anzeigen lassen im SAP HCM
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  • Anbindung des RPCALCD0 an das Notification Tool
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  • Neue Reports rund um Varianten (Konsistenzprüfungen & Schutz)
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Haben Sie Interesse an der vorgestellten Lösung?

Dann sprechen Sie uns gerne an! Gerne bauen wir die gezeigte Verarbeitung bei Ihnen ein oder erstellen Ihnen eine detaillierte Doku zum Selbst-Einbau. Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier.

Gibt es evtl. ein Thema, was Sie „brennend“ interessiert und worüber wir unbedingt schreiben sollten?

Dann schicken Sie uns Ihre Idee gerne per Mail über das folgende Kontaktformular! Vielen Dank im Voraus!

22. November 2022/von Laura Stahr
Schlagworte: Dropdown Liste, Interaktionsdesign, SAP HCM, Technische Schlüssel
https://l3consulting.de/wp-content/uploads/2018/04/tippsundtricks.png 329 740 Laura Stahr https://l3consulting.de/wp-content/uploads/2015/12/l3_blog_admanus_h180.png Laura Stahr2022-11-22 09:24:062022-11-22 16:11:40Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen
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