DEÜV-Betriebsdatenpflege ab 01.01.2024 in SAP HCM – Teil 2
Zum 01.01.2024 erhält der DEÜV-Datensatz zur Betriebsdatenpflege (DSBD) eine neue Datensatzversion. Im zweiten Teil der zweiteiligen Blog-Reihe soll die Umsetzung im SAP HCM beschrieben werden.
Fachliche Grundlage der neuen Datensatzversion
Die fachliche Grundlage der neuen Datensatzversion wurde bereits im ersten Teil dieses Zweiteilers beschrieben. Sollten Sie ihn verpasst haben, können Sie ihn hier direkt aufrufen.
Umsetzung in SAP HCM
Die Auslieferung der neuen Datensatzversion 05 im SAP HCM erfolgt mit folgendem Hinweis:
| Hinweis | bezeichnung |
|---|---|
| 3366571 | DEÜV – Datensatz Betriebsdaten (DSBD) – Neue Datensatzversion 05 zum 01.01.2024 |
Aufnahme der Unternehmensnummer
Im Datensatz DSBD werden die Unternehmensnummer (UNRS) und ein Änderungs-Kennzeichen für diese (KNZUNRS) aufgenommen.
Liegen keine weiteren Änderungen zu einer bestehenden Betriebsnummer vor, so löst die Aufnahme der Unternehmensnummer in den Datensatz DSBD allein keine Änderungsmeldung mit Grund 01 aus.
Wird die Unternehmensnummer hingegen für eine neue Betriebsnummer hinterlegt, so löst dies direkt eine Änderungsmeldung mit Grund 01 aus. Es wird also weder eine Initialmeldung mit Grund 09 (s.u.) noch eine SAP HCM-interne Initialmeldung (als Referenz für den späteren Vergleich auf Änderungen) erstellt.
Neuer Meldegrund 09 „Initialmeldung“
Zur besseren Abgrenzung gegenüber der SAP HCM-internen Initialmeldung erhält der neue Meldegrund 09 innerhalb des Systems die Bezeichnung „Erstmeldung für Unternehmensnummer“:
Die Initialmeldung bzw. Erstmeldung für die Unternehmensnummer mit Grund 09 wird vom Report der Meldungserstellung automatisch im Zeitraum Februar bis Mai 2024 erzeugt und übertragen, die Pflege eines Ereignisdatums ist dafür nicht notwendig. Die Reports zur Betriebsdatenpflege sind im genannten Zeitraum demnach auch ohne Customizing-Anpassungen auszuführen oder für den genannten Zeitraum im Job einzuplanen.
Zu beachten ist, dass die Initialmeldung bzw. Erstmeldung zur Unternehmensnummer mit Grund 09 für alle relevanten Betriebsnummern bzw. Betriebsstätten zu übertragen ist und nicht nur für die Hauptbetriebsnummern. Treffen Sie im Report folglich keine Einschränkung!
Im Fall, dass Initialmeldung mit Grund 09 und Änderungen zur Betriebsstätte zeitlich zusammenfallen, werden vom Report zwei Meldungen erstellt: eine Änderungsmeldung mit Grund 01 für die Änderungen und parallel bzw. zusätzlich die Initialmeldung mit Grund 09.
Umstellung Ermittlung der Rechtsform
Systemintern erfolgt mit Datensatzversion 05 eine Umstellung der Ermittlung der ebenfalls im Datensatz zur Betriebsdatenpflege zu meldenden Rechtsform: diese wird nun aus den Daten zur juristischen Person (Teilapplikation JUPR) und nicht mehr aus den Daten zur Betriebsstätte (Teilapplikation BDBS) gelesen. Die Felder zur Rechtsform stehen in Teilapplikation BDBS noch zur Verfügung, um dort das Löschen der nicht mehr benötigen Rechtsform-Daten zu ermöglichen. Die Felder werden dynamisch ausgeblendet, wenn sie leer sind:
Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen?
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