Aufräumen im Bescheinigungswesen: SAP optimiert die Transaktion PM20 zum Jahreswechsel
Im Bescheinigungswesen (Transaktion PM20) werden Bescheinigungen angezeigt, die entweder bereits obsolet sind oder durch elektronische Meldeverfahren ersetzt wurden. Pünktlich zum Jahreswechsel sorgt SAP nun für Ordnung in der Transaktion. In diesem Blogartikel finden Sie eine detaillierte Übersicht aller Bescheinigungen – einschließlich der Informationen, ob sie ausgeblendet werden und ob bereits ein passendes PDF-Formular verfügbar ist.
Übersicht und Status der Bescheinigungen: Was sich mit den aktuellen SAP-Hinweisen ändert
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller Bescheinigungen, inklusive ihres aktuellen Status. Die Tabelle zeigt, ob eine Bescheinigung obsolet ist oder bereits durch ein elektronisches Meldeverfahren ersetzt wurde. Bescheinigungen, die nicht mehr gewartet werden, werden mit dem Dezember Support Package (SAP-Hinweis 3531091 – BEW: Ausblendung nicht mehr benötigter Bescheinigungen) aus der Transaktion PM20 ausgeblendet.
Die technischen Grundlagen für dieses Ausblenden wurden bereits mit dem SAP-Hinweis 3520711 – BEW: Technische Auslieferung zum Ausblenden obsoleter Bescheinigungen geschaffen.
Sozialversicherungsträger
| Bescheinigung | Wird ausgeblendet? | PDF vorhanden |
|---|---|---|
| 0011 – Kranken-/Versorgungskranken-/ Verletztengeld |
Ja, abgelöst durch EEL-Meldeverfahren | – |
| 0012 – Krankengeld bei Erkrankung des Kindes | Ja, abgelöst durch EEL-Meldeverfahren | – |
| 0013 – Mutterschaftsgeld – Verdienstbescheinigung | Ja, abgelöst durch EEL-Meldeverfahren | – |
| 0014 – Klärung des Versicherungsverhältnisses | Ja, obsolet | – |
| 0017 – Übergangsgeld | Ja, abgelöst durch EEL-Meldeverfahren | – |
| 0018 – Pflegeunterstützungsgeld | verfügbar (SAP Hinweis 3419130) | |
| 0019 – Krankengeld bei Erkrankung des Kindes | Ja, obsolet | – |
| 0060 – Verdienstausfall zur Haushaltshilfe | geplant |
Bundesagentur für Arbeit
| Bescheinigung | Wird ausgeblendet? | PDF vorhanden |
|---|---|---|
| 0021 – Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III | Ja, abgelöst durch BA-BEA-Meldeverfahren. Nutzung verpflichtend für Bescheinigung ab 2023 | – |
| 0022 – Arbeitslosenhilfe – Verdienstb. gem. §§ 315, 319 SGB III | Ja, obsolet, abgelöst durch 0026 | – |
| 0023 – Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III | Ja, abgelöst durch BA-BEA-Meldeverfahren. Nutzung verpflichtend für Bescheinigung ab 2023 | – |
| 0024 – Ausbildungsbescheinigung | Ja, obsolet, bescheinigt durch Entgeltnachweis | – |
| 0025 – Fortdauer/Ende der Berufsausbildung | Ja, obsolet, bescheinigt durch Entgeltnachweis | – |
| 0026 – Arbeitslosengeld II – Sozialgeld gem. SGB II | geplant | |
| 0027 – Erstattungsantrag – Altersteilzeit | Ja, obsolet, Erstattung für ATZ mit Beginn vor 01.01.2010 | – |
| 0028 – Verdienstbescheinigung Kinderzuschlag gem. § 6a BKGG | verfügbar (SAP Hinweis 3297831) | |
| 0029 – Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III – Zusatzblatt ATZ (obsolet) | Ja, obsolet. Ablösung durch Bescheinigung 0021, welche dann durch BA-BEA-Meldeverfahren abgelöst wurde | – |
| 0081 – Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III (Version 2017) | Ja, obsolet. Ablösung durch Bescheinigung 0021, welche dann durch BA-BEA-Meldeverfahren abgelöst wurde | – |
Bescheinigungen an Gemeinden, Amtsgerichte
| Bescheinigung | Wird ausgeblendet? | PDF vorhanden |
|---|---|---|
| 0031 – Zeugenschaftliche Auskunft | verfügbar (SAP Hinweis 3279183) | |
| 0032 – Leistungen, Anwartschaften und Aussichten auf eine Betriebsrente | Ja, obsolet | – |
| 0033 – Verdienstb. für wohnrechtliche Zwecke WoGG, WoFG, AFWoG | verfügbar (SAP Hinweis 3279183) | |
| 0035 – Wehrdienst – Verdienstb. nach §§ 5, 7, 7a und § 13 USG | Ja, obsolet, Aussetzung der Wehrpflicht seit 1. März 2011 | – |
| 0036 – Wehrübung – Verdienstausfallersatz nach § 6 Abs. 1 USG | geplant | |
| 0037 – Verdienstbescheinigung § 117 SGB XII | verfügbar (SAP Hinweis 3279183) | |
| 0038 – Verdienstb. zu Unterhaltsvorschuss/Vormundschaft | verfügbar (SAP Hinweis 3279183) | |
| 0039 – Arbeitgeberbescheinigung zum Erziehungsgeldantrag | Ja, obsolet, abgelöst durch Bescheinigung Elterngeld ab 2007 (0040, 0041) | – |
| 0040 – Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld | – | |
| 0041 – Arbeitgeberbescheinigung Teilzeit / Zusch. MSG. für Antrag Elterngeld | – |
Arbeitgeber/Versicherungen
| Bescheinigung | Wird ausgeblendet? | PDF vorhanden |
|---|---|---|
| 0051 – Arbeits- und Zwischenbescheinigung | Ja, obsolet | – |
| 0052 – Allgemeine Arbeitsbescheinigung | Ja, obsolet | – |
| 0053 – Allgemeine Verdienstbescheinigung | verfügbar (SAP Hinweis 3279183) | |
| 0054 – Regressberechnung | geplant |
Ausgeblendete Bescheinigungen weiter verwenden
Die Bescheinigungen bleiben weiterhin im SAP-System und können durch das Anlegen einer kundeneigenen Kopie weiter genutzt werden.
Verwenden Sie dazu den Report RPUFRMDA (Transaktion PM22), um die SAPscript-Bescheinigung zu kopieren. In der Werthilfe der Quell-Bescheinigungs-ID sind alle Bescheinigungen – einschließlich der ausgeblendeten – einsehbar. Beim Kopiervorgang wird sowohl die Bescheinigungs-ID als auch die zugehörige SAPscript-Bescheinigung übernommen.
Achtung: Auch die Eigenschaft OBSOLET der Quell-Bescheinigung wird auf die Ziel-Bescheinigung übertragen!
Damit die Kopie im Bescheinigungswesen (PM20) angezeigt wird, muss das Kennzeichen OBSOLET in der Sicht V_T5DF0 für die Kopie entfernt werden. Solange dieses Kennzeichen gesetzt bleibt, wird die Kopie weiterhin ausgeblendet und ist in der Transaktion nicht sichtbar.
Weitere Informationen
Weitere Informationen entnehmen Sie dem SAP-Hinweis 3296044 – Bescheinigungswesen – Übersicht und dem SAP-Hinweis 3531091 – BEW: Ausblendung nicht mehr benötigter Bescheinigungen.
Weitere Artikel zum Jahreswechsel 2024/2025
Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen?
Sprechen Sie uns auch gerne an! Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier. Oder schauen Sie sich unseren SAP HCM Support Package Service L365 an.
Oder möchten Sie sich noch tiefgründiger informieren?
Dann empfehlen wir Ihnen unsere Seminare, welche wir zusammen mit der Lohnakad anbieten (externe Links):
