A1-Verfahren: Änderungen zum 01.01.2024 im SAP HCM
— UPDATE am 07.12.2023 —
Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält die Ausnahmevereinbarung im A1-Verfahren eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
Ausnahmevereinbarung: Versionsupdate von 2.0 auf 2.1
Neues Feld „TELEARBEIT_ANTEIL“
Die Ausnahmevereinbarung erhält ein Update der Versionsnummer von 2.0 auf 2.1.
Inhalt des Updates ist das neue Feld TELEARBEIT_ANTEIL innerhalb der Datenfeldgruppe der Einsatzorte. Je Einsatzort ist darin der Anteil der Telearbeit an der gesamten Arbeitszeit mit 1 bis 100 Prozent (ohne Nachkommstellen) anzugeben, sofern an diesem Einsatzort die Tätigkeit in Form von Telearbeit ausgeübt wird.
| Feld in datenfeldgruppe „Einsatzorte“ | bezeichnung | bemerkung |
|---|---|---|
| NAME | Name/Firmenbezeichnung am Einsatzort | |
| TELEARBEIT_ANTEIL | Anteil der Telearbeit an der gesamten Arbeitszeit in Prozent (1-100), sofern an diesem Einsatzort die Tätigkeit (teilweise) in Form von Telearbeit ausgeführt wird. | neu zum 01.01.2024 |
| STRASSE | Straße des Einsatzorts | |
| HAUSNUMMER | Hausnummer des Einsatzortes | |
| ADRESSZUSATZ | Anschriftenzusatz des Einsatzortes | |
| POSTLEITZAHL | Postleitzahl des Einsatzortes | |
| ORT | Einsatzort | |
| LAND | Dreistelliger Staatsangehörigkeitsschlüssel des Einsatzlandes |
Unter Telearbeit wird verstanden, „dass Tätigkeiten nicht in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers, sondern an anderen Orten – insbesondere der häuslichen Umgebung – unter Einsatz elektronischer Informations- und Kommunikationssysteme ausgeübt werden“. Hintergrund der Angabe ist, dass in Bezug auf Telearbeit abweichende Voraussetzungen gelten können, unter denen GKV-Spitzenverband und DVKA den Abschluss einer Ausnahmevereinbarung unterstützen.
Umsetzung im SAP HCM
Im Infotypen 0700 „Elektronischer Datenaustausch“ Subtyp DXAV „A1: Antrag Ausnahmevereinbarung“ ist zukünftig das neue Feld Telearbeit in % zu pflegen. Das Feld ist für Datensätze ab 01.01.2024 sichtbar.
Die weiteren A1-Antragsarten bleiben unverändert in Version 2.0.0
Auslieferung der Anpassung
Weitere Informationen entnehmen Sie dem SAP Hinweis 3358536 – A1-Verfahren: Ausnahmevereinbarung neue Version 2.1.0 zum 01.01.2024.
Die Anpassung ist im Jahreswechsel-HRSP 2023/2024 enthalten. Ein Vorabeinbau per Korrekturanleitung ist nicht möglich.
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