Erweiterung Infotyp 0013: Anpassungen zum verpflichtenden Abruf der Versicherungsnummer
Zukünftig ist es in Produktivsystemen nicht länger möglich, die Versicherungsnummer in Infotypen 0013 (Sozialvers. D) manuell zu erfassen. Die manuelle Pflege wird durch den elektronischen Abruf der Versicherungsnummer über das Versicherungsnummernabfrageverfahren (VAV) abgelöst. Aus diesem Grund wird der Infotyp 0013 entsprechend erweitert. Welche Änderungen sich ergeben, erfahren Sie im folgendem Blogartikel.
Vorgehen bei erstmaliger DEÜV- & ZMV-Anmeldung
Bevor erstmalig für eine Person eine DEÜV-Anmeldung (bzw. eine erstmalige Beginnmeldung im Zahlstellenverfahren für Versorgungsbezieher) erstellt wird, muss die Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) über das VAV abgefragt werden. Den Ablauf des Meldeverfahren können Sie in unserem Blogartikel “Versicherungsnummernabfrage im SAP HCM / zum 01.01.2022” nachlesen.
Bei Verarbeitung der VAV-Rückmeldung wird die Versicherungsnummer automatisch in den Infotypen 0013 übernommen. Sollte von der DSRV bisher keine Versicherungsnummer vergeben worden sein, wird dies durch das Kennzeichen KENNZRM = 1 (“Kein Ergebnis”) in der Eingangsmeldung mitgeteilt.
In diesem Fall ist es möglich, DEÜV- und ZMV-Anmeldungen auch ohne Versicherungsnummer zu verschicken. Die DSRV vergibt daraufhin eine neue Versicherungsnummer, die über das jeweilige Verfahren (DEÜV, ZMV) zurückgemeldet und automatisch in den Infotypen 0013 übermittelt wird.
Sofortmeldungen sind nicht betroffen
Sofortmeldungen sind von der Änderung nicht betroffen – so können weiterhin ohne vorherige VAV-Abfrage und ohne Versicherungsnummer erstellt und versendet werden.
Erweiterung des Infotypen 0013
Um nachzuvollziehen, über welches elektronische Verfahren die Versicherungsnummer im Infotypen 0013 hinterlegt wurde, wird eine entsprechende Information im neuen Feld Herkunft Versicherungsnummer gespeichert.
Im neuen Feld Herkunft Versicherungsnummer sind folgende Ausprägungen möglich:
| Ausprägung | Beschreibung |
|---|---|
| initial | Für Personalfälle, die vor der Einführung des Feldes SVNr. Herkunft im System angelegt waren. Die Herkunft der Versicherungsnummer kann für diese Fälle nicht bestimmt werden. |
| 10 – VAV ausstehend | Für neu eingestellte Personalfälle, für die die Abfrage der Versicherungsnummer mittels Versicherungsnummernabfrageverfahren (VAV) bei der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) noch nicht durchgeführt wurde. |
| 20 – elektronisch übermittelt (VAV) | Es ist eine erfolgreiche Abfrage der Versicherungsnummer über das VAV-Verfahren erfolgt und die Versicherungsnummer wurde in den Infotypen 0013 übernommen. |
| 21 – elektronisch übermittelt (DEÜV) | Über das VAV-Verfahren konnte keine Versicherungsnummer ermittelt werden. Die Rückmeldung/Vergabe der Versicherungsnummer ist über das DEÜV-Verfahren erfolgt. |
| 22 – elektronisch übermittelt (ZMV) | Über das VAV-Verfahren konnte keine Versicherungsnummer ermittelt werden. Die Rückmeldung/Vergabe der Versicherungsnummer ist über das Zahlstellenmeldeverfahren erfolgt. |
| 23 – elektronisch übermittelt (Sofortmeldung) | Es wurde eine Sofortmeldung ohne Versicherungsnummer versendet. Die Rückmeldung der Versicherungsnummer ist über die DEÜV-Sofortmeldung erfolgt. |
| 24 – elektronisch übermittelt (ZfA) | Die Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) teilt der zuständigen Stelle auf Antrag (BZ02-Meldung) eine Zulagennummer mit. Bei der mitgeteilten Zulagennummer kann es sich um eine „richtige“ Versicherungsnummer handeln, die mit dem Report Übertrag geeigneter Zulagenummern in Infotyp 0013 (RPUZFAD0_RVNUM) in den Infotyp 0013 übernommen wird. |
| 30 – VAV nicht eindeutig | Die VAV-Abfrage wurde mit der Rückmeldung ‚Versicherungsnummer konnte nicht eindeutig ermittelt werden‘ beantwortet. |
| 31 – VAV kein Ergebnis | Die VAV-Abfrage wurde mit der Rückmeldung ‚Versicherungsnummer konnte nicht ermittelt werden‘ beantwortet wurde. Möglicherweise wurde für den Personalfall noch keine Versicherungsnummer vergeben. Die Neuvergabe erfolgt z.B. über das DEÜV-Verfahren. |
| 40 – manuell erfassbar | Falls sich die Versicherungsnummer mit keinem der elektronischen Verfahren ermitteln lassen oder erhebliche Probleme beim Einspielen der Nummer in den Infotyp bestehen, kann sie in Ausnahmefällen manuell erfasst werden. Hierfür wird ein Infotypsatz 0041 (Datumsangabe) mit Datumsart Pflege VSNR (IT0013) (38) angelegt. Das Datum dieses Eintrags muss exakt mit dem Beginndatum des Infotyps 0013 übereinstimmen. Nur in diesem Fall ist das Feld Versicherungsnummer eingabebereit. |
| 41 – manuell erfasst | Die Versicherungsnummer wurde in einem vergangenen Satz des Infotyps 0013 manuell erfasst. Das Feld Versicherungsnummer ist nicht eingabebereit. |
Eingabebereitschaft der Versicherungsnummer ermöglichen
Es besteht weiterhin die Möglichkeit, die Eingabebereitschaft der Versicherungsnummer für die manuelle Pflege zu aktivieren – bspw. falls sich die Versicherungsnummer mit keinem der elektronischen Verfahren ermitteln lassen oder erhebliche Probleme beim Einspielen der Nummer in den Infotypen bestehen.
Dafür muss die neue Datumsart Pflege VSNR (IT0013) (38) im Infotypen 0041 (Datumsangaben) hinterlegt werden. Das Datum des Infotypsatzes muss exakt mit dem Beginndatum des IT0013-Satzes übereinstimmen, für den die manuelle Pflege der Versicherungsnummer erfolgen soll.
Änderung über neue Teilapplikation VNRH
Die Anpassungen werden durch die neue Teilapplikation Steuerung Herkunft der Versicherungsnummer (VNRH) geregelt, die im SAP-Standard ab dem 01.01.2025 aktiv ist (V_T596D).
Infotypsätze mit einem Beginndatum innerhalb der Gültigkeit der Teilapplikation VNRH sind von dieser Änderung betroffen. Ab diesem Zeitpunkt wird in den verschiedenen Meldeverfahren das Feld Herkunft Versicherungsnummer des Infotyps 0013 automatisch mit der entsprechenden Ausprägung gefüllt.
Für bestehende Fälle, bei denen im Infotyp 0013 bereits eine Versicherungsnummer hinterlegt ist, kann die Herkunft nicht nachträglich ermittelt werden. Deshalb wird in diesen Fällen das Feld Herkunft Versicherungsnummer für Infotypsätze mit einem Beginndatum ab der Gültigkeit der Teilapplikation VNRH initial belegt.
Die Änderungen wirken sich nur auf das Produktivsystem aus. In Test- und Entwicklungsmandanten ist die manuelle Eingabe von Versicherungsnummern weiterhin möglich.
Weitere Informationen
Weitere Informationen entnehmen Sie dem SAP Hinweis 3449793 – Infotyp Sozialversicherung D (0013): Anpassungen zum verpflichtenden Abruf der Versicherungsnummer.
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- Änderungen in der Sozialversicherung (Artikel folgt)
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