Unternehmensnummer Unfallversicherung im SAP HCM – Teil 2

In der Unfallversicherung wird die den Unternehmen zugeteilte Mitgliedsnummer zum 01.01.2023 durch eine Unternehmernummer bzw. Unternehmensnummer ersetzt. Im zweiten von zwei Teilen wird die technische Auslieferung von SAP erläutert.

Fachliche Grundlagen zur Unternehmensnummer

Die fachlichen Grundlagen zur Umstellung von der Mitgliedsnummer auf die Unternehmensnummer wurden im ersten Teil dieser zweiteiligen Blog-Reihe erläutert. Sollten Sie ihn verpasst haben, können Sie hier nochmal abspringen.

Die Unternehmensnummer im SAP HCM

Customizing

Die Unternehmensnummer findet ihren Platz im sogenannten „Personalbereich Berichtswesen“, welcher über die Views V_T596L/M/N und Merkmale gesteuert wird. Er dient allgemein dazu, Personalbereiche und Personalteilbereiche zur Bestimmung von Beschäftigungsbetrieb/Arbeitgeber/Absender, Verfahrenseinstellungen und Datenlieferant von (i.d.R. personalnummernbezogenen) Meldungen zusammenzufassen. Muss eine Personalnummer also bspw. eine Meldung im Verfahren der Entgeltersatzleistungen (EEL) erhalten, so wird für diese geprüft, welcher Personalbereich/-teilbereich ihr Beschäftigungsbetrieb mit den jeweiligen Verfahrenseinstellungen ist, und welcher der Absender ihrer Meldung.

Eine Übersicht der Funktionsweise des Personalbereichs Berichtswesen mit Beispiel der Teilapplikation des EEL-Verfahrens sind im folgenden Bild aufgeführt:

Für die neue Unternehmensnummer wurde die neue Teilapplikation JUPR „Daten zur juristischen Person“ bereitgestellt:

Die Unternehmensnummer wird dann im Daten-Eingabebild des Personalbereich Berichtswesens (V_T596M) für die neue Teilapplikation samt Rechtsform hinterlegt. Dabei sollte direkt darauf geachtet werden, dass die Zusammenfassung im Personalbereich Berichtswesen (via V_T596L) zur Teilapplikation JUPR mit der Gruppierung bzw. Zuordnung der juristischen Person zu den Personalbereichen und -teilbereichen übereinstimmt (siehe V_001P_G oder V_001P_ALL):

Zur Unterstützung eines konsistenten Customizings hat SAP einen Customizing-Prüfreport zur Verfügung gestellt.

Customizing-Prüfreport RP_PAYDE_CHECK_CUST_JUPR

Um Sie zu unterstützen, ein konsistentes Customizing durchzuführen, hat SAP den Prüfreport RP_PAYDE_CHECK_CUST_JUPR ausgeliefert. Dieser kann die folgenden drei Prüfungen durchführen:

prüfung	inhalt der prüfung
Vollständigkeit der Zuordnung zum Unternehmen	Sind für jeden Personalbereich/-teilbereich sowohl eine Zuordnung als auch Daten zum Personalbereich Berichtswesen zur Teilapplikation JUPR vorhanden, ohne dass in den Daten zwingend eine Unternehmensnummer hinterlegt sein muss?
Übereinstimmung mit der juristischen Person	Sind für Personalbereiche/-teilbereiche mit unterschiedlicher Juristischer Person zum gleichen Personalbereich Berichtswesen mit Teilapplikation JUPR zusammengefasst worden?
Eindeutigkeit der Zusammenfassung zum Unternehmen	Wurde eine Unternehmensnummer mehrfach, d.h. für mehrere Personalbereiche Berichtswesen in den Daten zur Teilapplikation JUPR hinterlegt?

Das Selektionsbild ist im folgenden Bild dargestellt, weitere Informationen können der Reportdokumentation entnommen werden:

Liegen entsprechende Fehler im Customizing vor, so werden diese je Kategorie ausgegeben, um das Customizing gezielt korrigieren zu können. Im Folgenden Bild wurden dafür bewusst Fehler aller drei Kategorien eingebaut:

Einbezug in die Meldeverfahren

Der Einbezug in die relevanten UV-Datensätze und den DEÜV-Datenbaustein DBUV erfolgt mit der je Verfahren noch neu auszuliefernden Datensatzversion. Wenn diese ausgeliefert wurden, berichten wir in einem zukünftigen Artikel darüber, der hier verlinkt wird.

Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen?

Sprechen Sie uns auch gerne an! Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier. Oder schauen Sie sich unseren SAP HCM Support Package Service L365 an.

Gibt es evtl. ein Thema, was Sie „brennend“ interessiert und worüber wir unbedingt schreiben sollten?

Dann schicken Sie uns Ihre Idee gerne per Mail über das folgende Kontaktformular! Vielen Dank im Voraus!