eAU: Berücksichtigung arbeitsfreier Zeiträume
Innerhalb des eAU-Meldeverfahrens kommt es aufgrund von arbeitsfreien Zeiträumen, wie Wochenenden, häufig zu erhöhtem Zeitaufwand in der Sachbearbeitung, da diese bisher nicht im Meldeverfahren abgedeckt sind. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wurde das Customizing um eine neue Funktion erweitert, auf welche wir im folgenden Blogartikel eingehen.
Derzeitiges Problem
Es fielen nun häufiger Sachverhalte auf, bei welchen arbeitsfreie Zeiträume (wie bspw. Wochenenden) nicht durch eAU-Rückmeldungen abgedeckt werden. Dadurch kommt es zu erhöhtem Sachbearbeitungsaufwand, da
- eAU-Rückmeldungen nicht automatisch verarbeitet werden
- Abwesenheiten gesplittet und mit einem Ausschlussgrund versehen werden müssen, da ansonsten weitere eAU-Anfragen erstellt werden
Erweiterung des Customizings
Aus diesem Grund wird das Customizing um ein neues Ankreuzfeld Arbeitsfreie Tage berücksichtigen erweitert (View V_T596M, Teilapplikation EAU oder View VV_T596M_EAU).
Dabei wird empfohlen, den jeweiligen Datensatz im Customizing zeitlich abzugrenzen, da der Report eAU-Anfragen erstellen (RP_PAYDE_EAU_CREATE_NOTIFS) ansonsten alle Zeiträume seit Verfahrensstart aufrollen würde.
Durch das Berücksichtigen von arbeitsfreien Tagen wird der Prozess der eAU in folgenden Situationen vereinfacht:
- Für eine eAU-relevante Abwesenheit liegen für arbeitspflichtige Tage Bescheinigungen vor.
- Die arbeitspflichtigen Tage werden von arbeitsfreien Tagen (z.B. Wochenende) unterbrochen. Für die arbeitsfreien Tage gibt es keine Bescheinigung.
Die neue Funktionalität ermöglicht es, Informationen über arbeitsfreie Zeiträume aus dem persönlichen Arbeitszeitplan des jeweiligen Personalfalls zu verwenden. Dabei werden folgende Infotypen berücksichtigt:
- Infotyp 0007 Sollarbeitszeit
- Infotyp 2001 Abwesenheit
- Infotyp 2002 Anwesenheit
- Infotyp 2003 Vertretungen
Nach Aktivierung der Funktionalität werden arbeitsfreie Lücken toleriert, wenn der nicht bescheinigte Zeitraum
- einen einzelnen arbeitsfreien Tag umfasst
- ein arbeitsfreies Wochenende darstellt
In solchen Fällen erstellt das Programm eAU-Anfragen erstellen (RP_PAYDE_EAU_CREATE_NOTIFS) keine eAU-Anfragen mehr für diese „tolerablen Lücken“. Folglich ist ein Splitten der Abwesenheit auch nicht mehr notwendig.
Darüber hinaus verarbeitet das Programm eAU-Rückmeldungen der Krankenkassen verarbeiten (RP_PAYDE_EAU_PROCESS_NOTIFS) die Meldung künftig automatisch, sofern eine eAU-Rückmeldung an eine vorherige eAU-Rückmeldung anschließt und dazwischen nur eine tolerable Lücke liegt.
Weitere Informationen
Weitere Informationen entnehmen Sie dem SAP Hinweis 3364096 – eAU: Berücksichtigung arbeitsfreier Zeiträume.
