Technische Schlüssel in Dropdown-Listen in SAP (HCM) anzeigen

Zur einfacheren manuellen Stammdatenerfassung und im Batch-Input ist es sinnvoll, im SAP (HCM) die technischen Schlüssel für Dropdown-Listen zu aktiveren. Wie das schnell und einfach geht, wollen wir Ihnen in diesem Artikel zeigen.

Technische Schlüssel aktivieren

In SAP Dropdown-Listen wollen Sie sich die technischen Schlüssel anzeigen lassen und die Listen auch nach Schlüssel sortieren. Man kann sich diese über die Einstellungen der SAP GUI einrichten, sollten sie fehlen.

Wie die unterschiedlichen Einstellungen sich auf die Ansicht und Sortierung auswirken, zeigen wir Ihnen am Beispiel der Personalmaßnahmen im Infotyp 0000 Maßnahmen.

In der Ausgangssituation sind die Personalmaßnahmenarten nach Alphabet im Dropdown-Menü sortiert. Sie können auf dem folgenden Screenshot nicht genau erkennen, welcher Eintrag der Maßnahmenart Einstellung der korrekte Eintrag wäre.

Dropdown-Liste nach Alphabet sortiert – ohne technischen Schlüssel

Die Aktivierung der Anzeige der technischen Schlüssel erfolgt entweder im SAP Logon über den Menüpunkt Optionen….

Oder direkt im SAP Einstiegsmenü unter Lok.Layout anpassen (Alt + F12) und dann unter Optionen…

Falls Sie ein anderes SAP Design nutzen, kann es durchaus möglich sein, dass sich der Punkt „Optionen…“ im SAP Einstiegsmenü an einer anderen Stelle befindet (im Quartz Theme bspw. unter dem Zahnrad links vom „Abmelden“-Button).

Welches Theme Sie nutzen und wie Sie ihr Theme jederzeit ändern können, erfahren Sie in einem unserer anderen Blogartikel. Klicken Sie dafür einfach hier.

Haben Sie den Menüpunkt Optionen… aufgerufen, finden Sie den Ordner Interaktionsdesign. Hier setzen Sie die Häkchen bei Schlüssel in Dropdown-Listen anzeigen.

Dadurch werden die technischen Schlüssel entsprechend vor den Maßnahmenarten angezeigt und nach dem Maßnahmenart-Text sortiert.

Dropdown-Liste mit technischem Schlüssel aber weiterhin nach Alphabet sortiert

Ebenso können Sie nach dem technischen Schlüssel sortieren. In der Regel werden die Maßnahmenarten 01- Einstellung, 02- Org.Wechsel und 10-Austritt verwendet. Daher wäre es vorteilhaft, wenn die Dropdown-Liste auch nach dem technischen Schlüssel sortiert ist, sodass man die Personalmaßnahmenarten ohne lange zu suchen direkt auswählen kann.

Wenn Sie die Sortierung nach technischem Schlüssel wünschen, wählen Sie zusätzlich das Häkchen bei In Dropdown-Listen nach Schlüssel sortieren für eine effektivere Tastatureingabe.

Anschließend sind die Personalmaßnahmenarten in der Dropdown-Liste aufsteigend nach dem technischen Schlüssel sortiert.

Dropdown-Liste nach technischem Schlüssel sortiert

Im Folgenden finden Sie die Infotypen in denen technische Schlüssel bei der Stammdateneingabe helfen, Einträge schneller zu finden:

Infotypen	Infotypbezeichnung	Beispiele für den Infotypen
0000	Maßnahmen	Maßnahmenarten
0002	Daten zur Person	Sprache / Geburtsland / Konfession
0004	Behinderung	Dienststelle
0006	Adresse	Anschriftenart / Länderschlüssel
0009	Bankverbindung	Bankverbindungsart
0007	Sollarbeitszeit	Status Zeitwirtschaft
0012	Steuerdaten D	Steuerpflicht / Steuerverfahren /KiStGebiet
0013	Sozialversicherung	KV/RV/AV/PV-Kennzeichen
0016	Vertragsbetsandteile	Behinderung

Beispiele: Infotypen mit technischem Schlüssel

Weitere nützliche Anpassungen im SAP

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