SAP-Payroll – die zukünftigen Technologien im Überblick
Aktuell stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, eine zukunftssichere Payroll-Strategie zu entwickeln. In diesem Artikel beleuchten wir die verfügbaren SAP Alternativen, analysieren ihre Vor- und Nachteile und diskutieren die wesentlichen Aspekte, die bei der Entscheidung für eine neue Lösung berücksichtigt werden müssen. Hierbei gehen wir auf die SAP Employee Central Payroll und SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4) ein und erklären, warum Simplifications Items die Wahl der richtigen Payroll-Strategie beeinflussen können.
Im vergangenen Artikel thematisierten wir die Zeitschiene der verschiedenen Supportlaufzeiten. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Ausblick geben, welche Optionen es gibt, Ihr derzeitiges SAP-Gehaltsabrechnungssystem weiterhin nutzen zu können. Zusätzlich skizzieren wir die Pro- und Contras dieser Alternativen und zeigen, wie Sie eine zukunftsfähige Transformationsstrategie entwickeln können.
Alternativen zu SAP HCM Payroll zusammengefasst
Bis spätestens 2030 steht für jeden die Entscheidung an, welche SAP-Payroll-Strategie verfolgt werden soll. Daher ist es ratsam, bereits heute die folgenden Alternativen zur SAP HCM Payroll zu untersuchen, einschließlich ihrer Vor- und Nachteile.
SAP Employee Central Payroll
Beschreibung:
SAP Employee Central Payroll ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungslösung von SAP, die eine globale und zentralisierte Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ermöglicht. Die Lösung ist vollständig in SAP SuccessFactors Employee Central integriert und bietet eine nahtlose Integration mit anderen HR-Prozessen und -Systemen. SAP Employee Central Payroll unterstützt komplexe Gehaltsabrechnungsregeln und -berechnungen, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Abzügen, und ermöglicht es Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnungen effizienter und genauer zu gestalten. Die Lösung wird regelmäßig aktualisiert und verbessert, um sicherzustellen, dass sie den sich ändernden Anforderungen und Bedürfnissen der Kunden gerecht wird.
Angemerkt sei an dieser Stelle, dass die Mindestabnahmemenge der Lizenzen für SAP ECP bei 1.000 liegt. SAP SuccessFactors Employee Central Pricing und der Einsatz SAP SuccessFactors Employee Central, core HR ODER GROW with SAP, core HR add-on vorausgesetzt ist.
Vorteile:
- Globale Payroll-Lösung, die eine zentrale Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern ermöglicht
- Integration mit anderen SAP-Produkten und -Lösungen, einschließlich SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors
- Unterstützung für komplexe Gehaltsabrechnungsregeln und -berechnungen
- Kontinuierliche Updates und Verbesserungen durch SAP
Nachteile:
- Die Lösung setzt auf SuccessFactors Employee Central für die HR-Stammdaten auf und benötigt diese Komponenten, um lauffähig zu sein
SAP Human Capital Management for S/4HANA (H4S4)
Beschreibung:
SAP Human Capital Management (HCM) for S/4HANA ist eine integrierte Personalmanagement-Lösung von SAP, die auf der SAP S/4HANA-Plattform basiert. Die Lösung umfasst eine breite Palette von HR-Funktionen, wie z.B. Personalbeschaffung, Talentmanagement, Personalentwicklung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. SAP HCM for S/4HANA bietet eine einheitliche Benutzererfahrung und eine nahtlose Integration mit anderen SAP-Anwendungen und -Systemen, einschließlich SAP SuccessFactors und SAP Employee Central. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. SAP HCM for S/4HANA kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud bereitgestellt werden und bietet eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit, um den sich ändernden Anforderungen und Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden.
Bereitstellungsoptionen:
- On-Premise: Vollständige Kontrolle, analog zur ERP Business Suite, unterstützt bis mindestens 2040
- Public Cloud Edition: Schnelle Wertschöpfung, halbjährliche Updates durch SAP
- Private Cloud Edition: Kombination von On-Premise und Cloud-Vorteilen, jährliche Basis-Releases
| SAP S/4HANA On-Premise | SAP S/4HANA Public Cloud Edition | SAP S/4HANA Private Cloud Edition | |
|---|---|---|---|
| Lizenzmodell | Produktlizenz | Subkriptionslizenz | Subkriptionslizenz |
| Infrastruktur und Wartungsmodell | Deployment und Wartung durch Kunden | Systeminfrastruktur und Wartung durch SAP | Systeminfrastruktur und Wartung durch SAP/Kunde |
| Innovationspotenzial(zyklus) | Planung, Testing, Kontrolle, Upgrades und Anpassungen innerhalb des Systems vollständig durch Kunden | Halbjährig durch SAP | Folgt jährlichen Basis-Release von On-Premise, mindest jedoch alle fünf Jahre |
| Implementierungsansatz | Systemkonvertierung (Brownfield) , Neuimplementierung (Greenfield) , selektive Datenübernahme | Neuimplementierung (Greenfield) | |
| Funktionsumfang | Analog zur ERP Business Suite | Standardkonfiguration | |
Vorteile:
- Echtzeit-Transaktionsverarbeitung und Analysen durch die In-Memory-Plattform von SAP HANA
- Vereinfachte Datenmodelle und Prozesse, die zu einer höheren Effizienz und Agilität führen
- Intuitive Benutzeroberfläche mit SAP Fiori, die die Benutzerfreundlichkeit verbessert und den bisherigen Benutzern bekannt ist
- Integration mit anderen SAP-Produkten und -Lösungen, einschließlich SAP Employee Central
- Möglichkeit der Bereitstellung in der Cloud, vor Ort oder in einer Hybridumgebung
- Möglichkeit als On-Premise Standalone-System zu nutzen
- Zugesicherte Wartung bis mindestens 2040
- Möglichkeit eines Lift and Shift Ansatzes, sodass sämtliche Funktionalität übernommen werden kann
Nachteile:
- Wartungsende voraussichtlich 2040
Fazit
Die Entscheidung für die richtige SAP-Payroll-Strategie ist eine wichtige Weichenstellung, die Unternehmen bis 2027 vornehmen müssen. Mit Optionen wie SAP Employee Central Payroll und SAP HCM for S/4HANA stehen leistungsfähige und flexible Lösungen zur Verfügung, die sowohl On-Premise als auch in der Cloud betrieben werden können. Jede Alternative bietet spezifische Vorteile und Herausforderungen, die sorgfältig abgewogen werden sollten. Durch eine frühzeitige und strategische Planung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Gehaltsabrechnungsprozesse auch in Zukunft effizient, zuverlässig und zukunftssicher sind. Nutzen Sie die aufgezeigten Optionen und entwickeln Sie eine Transformationsstrategie, die Ihr Unternehmen optimal auf die kommenden Jahre vorbereitet.
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