Reminder: Update von Transfer- und Nutzdatenheader in der Steuer-Behördenkommunikation zum 25.04.2018

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Im Rahmen der Behördenkommunikation ist für die Steuer-Verfahren bis spätestens 25.04.2018 ein Update von Transferheader und Nutzdatenheader auf Version 11 vorzunehmen. Übertragungen mit den aktuellen Versionen ist ab dem genannten Datum nicht mehr möglich! Bei der Umstellung handelt es sich um eine rein kommunikationstechnische Anpassung, Änderungen an den übermittelten Inhalten bzw. Steuerdaten ergeben sich nicht.

Beim Transferheader handelt es sich um einleitende Zusatzdaten zur ausgetauschten Meldedatei, wie bspw. Verfahren und Datenlieferant. Der Nutzdatenheader leitet die eigentlichen Meldungsinhalte bzw. die sogenannten Nutzdaten ein, also die Daten aus Lohnsteueranmeldung, -bescheinigung und ELStAM. Im Folgenden eine beispielhafte ELStAM-Abmeldungs-Datei mit markiertem (noch alten) Transfer- und Nutzdatenheader:

Notwendige Anpassungen

Die einzelnen durchzuführenden Schritte hat SAP im Hinweis 2615157 „LStA, LStB, ELStAM: Neue XML-Version zum 25.04.2018“ dokumentiert. Einen direkten Link zum Launchpad finden Sie hier.

Generell gestaltet sich die Korrektur zweigeteilt: es sind Anpassungen an der „Basis“ und im „HCM“ notwendig.

„Basis“-Seite: Business Connector bzw. PI/PO

Für die Umstellung der Header sind auf der einen Seite Anpassungen an Ihrer verwendeten Middleware vorzunehmen, also an der PI/PO bzw. dem Business Connector. Gehen Sie diesbezüglich auf Ihre Kolleginnen und Kollegen der Basis-Betreuung zu und lassen Sie ihnen den oben genannten Hinweis zukommen. Anhand dessen werden sie dann den notwendigen Hinweis bzw. auf notwendige Update-Package auf der Middleware einspielen.

„HCM“-Seite: Hinweiseinspielungen samt Nacharbeiten

Im SAP HCM sind auf der anderen Seite ebenfalls Tätigkeiten für die Umstellung erforderlich. Hier ist die Einspielung von – aktuell sechs – Korrekturhinweisen samt tlw. Nacharbeiten vorzunehmen. Sofern Sie diese nicht selbst vornehmen, senden Sie Ihrer IT-, HCM- bzw. Basis-Betreuung ebenfalls den oben genannten Hinweis zu.

Test der Umstellung

Eine Prüfung, ob die Umstellung erfolgreich war, können Sie via Transaktion SA38 mit dem Testreport RPUTX7D0 für die Steuerkommunikation vornehmen.  Erfolgreich ist der Test, wenn Ihnen zum einen die „TH-/NH-Version“ mit „11/11“ angezeigt wird. Daneben ist die Kommunikation zu bestätigen, wobei Sie bei Verwendung des Business Connectors je URL die Meldung „HTTP 200 OK“ und bei Verwendung von PI/PO die Meldung „SY-SUBRC: 0“ erhalten.

Folgende Abbildung zeigt eine erfolgreiche Umstellung bei der Verwendung von PI/PO: 

 

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