Neuerung im Fiori Teamkalender (App „Mein Teamkalender“)
Vor einiger Zeit haben wir die Fiori-App “Mein Teamkalender” vorgestellt. Seitdem wurden für diese App neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen wollen.
Sollten Sie den ersten Blogartikel zur App verpasst haben, können Sie ihn hier öffnen.
Monatssicht
Schon seit längerer Zeit gibt es die Möglichkeit, nicht nur eine einzelne Woche anzuzeigen, sondern die Termine eines ganzen Monats (siehe SAP Hinweis 2648449).
Excel-Download
Die Kalendersicht kann jetzt als Excel-Datei heruntergeladen werden. Beim Download können neben der Zeitspanne auch die Ereignisse (z.B. Geburtstage, Abwesenheiten,…) ausgewählt werden, die folglich heruntergeladen werden sollen. Damit können Sie z.B. die Urlaube verschiedener Kollegen planen (siehe SAP Hinweis 3118450).
Eigene Sichten mit Kalenderfreigabe
Der Teamkalender erlaubt es, eigene Sichten anlegen. In diesen Sichten kann ein Benutzer selbst entscheiden, welche Personen angezeigt werden sollen (sofern die Funktion aktiviert ist). Damit können Sie z.B. die Abwesenheiten aller Mitglieder eines Projektteams sehen, das nicht in der gleichen Organisationseinheit angesiedelt ist.
Das Verwalten eigener Sichten beherrscht die App schon seit längerem. Neu ist die Möglichkeit, dass das Hinzufügen nur mit Erlaubnis der anzuzeigenden Personen funktioniert. Jeder Mitarbeiter kann einstellen, wer ihn zu einer Kalendersicht hinzufügen darf. Diese Erlaubnis kann man generell erteilen (Option “Jeder”), generell verweigern (Option “Niemand”) oder gezielt bestimmten Personen geben (Option “Bestimmte Personen”).
Zusätzlich können Sie den Kalender so einstellen, dass beim Hinzufügen von Personen in Kalendersichten eine Anfrage per Workflow gestellt wird.
Diese Funktion ist natürlich nur sinnvoll, wenn alle Mitarbeiter auch Zugriff auf die Fiori Inbox haben.
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