Meine Überstundenanträge in Fiori
Die Fiori-App „Meine Überstundenanträge” bzw. “Meine Mehrarbeitsanträge” bzw. “My Overtime Requests” (App ID F4939) ermöglicht es Mitarbeitern, ganz bequem und jederzeit über den Desktop, das Tablet oder auch das Mobilgerät einen Überstundenantrag zu erstellen, einzureichen und deren derzeitigen Status einzusehen.
Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Funktionalitäten dieser App.
Funktionen der App “Meine Überstundenanträge”
Mit der App lassen sich Überstundenanträge, also ein Überstundenkontingent (Infotyp 2007 “Anwesenheitskontingente”) beantragen. In einem Antrag können dabei mehrere Positionen mit den entsprechenden Angaben aufgenommen werden:
- Gültigkeitsbeginn und -Ende
- Beginn- und Endeuhrzeit
- Anzahl Stunden
- Mehrarbeitsverrechnungsart (je nach Customizing, bspw. in Geld, Freizeit,…)
- evtl. Kundenfelder
Wenn der Mitarbeiter also von Montag bis Freitag nach seinem Schichtende um 20:00 Uhr jeweils eine Stunde länger arbeiten soll, kann dies mit einem Antrag abgebildet werden.
Dabei ist es möglich, den Antrag vorerst als Entwurf zu sichern und später erst zu versenden.
Den derzeitigen Status der eigenen Anträge kann der Mitarbeiter auf dem Übersichtsbild einsehen:
Genehmigungsprozess & -status
Je nach Einstellungen erhält der Manager (oder andere Verantwortliche – bis zu 5 Genehmigungsstufen sind im Standard möglich) den Antrag zur Genehmigung. Alternativ kann der Antrag automatisch genehmigt werden (s. hierzu die transaktionale App “Überstundenanträge genehmigen”) .
Wurde der Antrag vom Manager abgelehnt, kann der Mitarbeiter seinen Antrag nochmals bearbeiten und erneut versenden. Je nach Einstellung ist es auch möglich, eine Notiz für den Genehmigenden hinzuzufügen (typischerweise der Grund, warum die Mehrarbeit erforderlich ist).
Wurde der Antrag genehmigt, werden die entsprechenden Überstundenkontingente im Infotypen 2007 (Anwesenheitskontingente) angelegt.
Erweiterbarkeit und Reports
Wie bei den HCM-Fiori-Apps üblich, können verschiedene Prüfungen und Verarbeitung über BAdis implementiert werden. Möglichkeiten sind:
- Einzustellen, welche Genehmigerschritte es gibt (BAdI HRPT_B_TMD_MULTI_APPROVERS)
- Kundeneigene Prüfungen (BAdI HRPT_B_OVT_INPUT_CHECKS)
- Mitarbeiterspezifisch einzustellen, welche Arten von Mehrarbeit zur Verfügung stehen (BAdI HRPT_B_OVT_UI_DESCRIPTIONS)
Zusätzlich gibt es – wie vom Abwesenheitsantrag gewohnt – verschiedene Reports, mit denen es möglich ist, die Anträge aus dem Backend auszuwerten und zu bearbeiten.
| Report | Funktion |
|---|---|
| RPT_OVT_DBDEL | Anträge löschen |
| RPT_OVT_DBVIEW | Anträge anzeigen |
| RPT_OVT_EMAIL | E-Mails senden |
| RPT_OVT_ERR | Buchungsfehler verarbeiten |
| RPT_OVT_ERR_ALL | Buchungsfehler verarbeiten |
| RPT_OVT_LIST | Anträge prüfen |
| RPT_OVT_POST | Anträge buchen |
| RPT_OVT_STOPWF | Laufende Workflows abschließen |
| RPT_OVT_UIA_TEST | Testreport für UIA-Schnittstelle |
Diese Reports können in die neue Transaktion PT_SELF_SERVICES integriert werden um einen ähnlichen Einstiegspunkt zu erhalten wie z.B. über die Transaktion PTARQ. Die Transaktion PT_SELF_SERVICES werden wir in einem späteren Blog-Eintrag näher beleuchten.
App “Überstundenanträge genehmigen”
Die App “Überstundenanträge genehmigen” ermöglicht es Managern einfach und flexibel über ihre SAP Fiori App “My Inbox”, die Überstundenanträge ihrer direkten Mitarbeiter (oder auch anderer Mitarbeiter) zu durchsuchen, im Detail anzusehen und schlussendlich zu genehmigen oder abzulehnen.
Anforderungen an die Systemlandschaft
Um diese App zu verwenden, muss die Systemlandschaft für SAP Fiori eingerichtet sein. Das HR-Backend muss dabei zwingend auf EHP8 sein – im Gegensatz zu den meisten Fiori-Apps ist der Mehrarbeitsantrag nur auf dem letzten EHP lauffähig. An Softwarekomponenten sind erforderlich:
- Backend: Softwarekomponente GBX01HR5 Package Level 0021
- Frontend: Softwarekomponente UIHR002 Package Level 0017
- Softwarekomponente EA-HRXX Package Level A0
Nähere Informationen finden Sie im Hinweis 3152326.
Weitere Fiori 2.0-Anwendungen
- Meine Überstundenanträge in Fiori
- 3G-Status im SAP HCM & in Fiori
- „Meine Formulare“ in Fiori
- „Mein Team“ in Fiori
- Die neue Fiori-App „Meine Berichte“
- Mehr Übersicht mit „Mein Profil“ in SAP Fiori 2.0
- „Mein Teamkalender“ in SAP Fiori 2.0
- „Meine Abwesenheitsanträge“ in SAP Fiori 2.0
- „Mein Eingang“ – Anträge genehmigen in SAP Fiori 2.0
- „Meine Adressen“ in SAP Fiori 2.0
- SAP FIORI 2.0: So funktioniert die neue Anwendung „Meine Entgeltnachweise“
Haben Sie weitere Fragen?
Bei weiteren Fragen und Unterstützungsbedarf können Sie uns jederzeit gerne ansprechen. Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
