Durch die momentane Corona-Situation sind Arbeitgeber und Beschäftigte dazu verpflichtet, bei Betreten der Arbeitsstätte einen Impf- und Genesenennachweis oder eine aktuelle Bescheinigung über einen negativen Coronatest mitzuführen. Arbeitgeber müssen dabei kontrollieren, ob ihre Arbeitnehmer dieser Verpflichtung nachkommen und diese Kontrollen dokumentieren (§ 28b des Infektionsschutzgesetzes / Quelle: BMAS).
Diese Dokumentation kann beispielsweise im SAP HCM System in einem eigenen Personalinfotypen erfolgen. Der Vorteil daran ist u.a., dass sich über die SAP Berechtigungen einfach steuern lässt, wer auf die erfassten Daten Zugriff hat. Die Erfassung selbst kann über eine Fiori App erfolgen, sodass die Dokumentation direkt bei der betrieblichen Zugangskontrolle erfolgen kann. Wir haben für dieses Szenario eine eigene App entwickelt, die wir im Folgenden vorstellen wollen.
Fiori App zur Dokumentation des 3G-Nachweises
Die App ist als “Führungskräfte-Self-Service” konzipiert und kann von Führungskräften (bzw. deren Vertretern) oder von speziell beauftragten Personen verwendet werden, um den 3G-Status ihrer Mitarbeiter zu überprüfen und zu dokumentieren. So wird es den Führungskräften ermöglicht, die o. g. gesetzlichen Regelungen umzusetzen.
Laut BMAS ist es nicht notwendig, Dokumente des Mitarbeiters (Impfnachweise, Testzertifikate usw.) abzuspeichern. Es reicht aus, das Vorhandensein eines gültigen Impfnachweises bzw. ein Genesenen-Zertifikat mit Ablaufdatum einmalig zu erfassen und zu dokumentieren. Bzgl. der Tests ist es ausreichend, “am jeweiligen Kontrolltag den Vor- und Zunamen der Beschäftigten auf einer Liste „abzuhaken“, wenn der jeweilige Nachweis durch den Beschäftigten erbracht worden ist.” (s. BMAS FAQ 1.1.13.).
Die Information wird für die entsprechenden Mitarbeiter in einen kundeneigenen Infotypen eingetragen. Damit greift u.a. das SAP Berechtigungskonzept. Die Daten können ohne weiteren Aufwand von der Personalabteilung gepflegt und über die Standard-Werkzeuge (z.B. einer Query) ausgewertet werden.
Aussehen der Fiori App
Beim Öffnen der App bekommt die Führungskraft (bzw. dessen Vertreter) eine Übersichtsliste über ihre Mitarbeiter und deren momentanen 3G-Status.
Die möglichen Status sind:
- kein Nachweis (rot)
- Geimpft (grün)
- Genesen (grün)
- Getestet (grün)
- Abwesend (grün)
- Arbeitsfrei (grün)
- Homeoffice (grün)
Bei Klick auf einen Mitarbeiter öffnet sich die Detailsicht.
Über den Bearbeiten-Button kann dann der aktuelle 3G-Status eingetragen werden. Sind noch keine Informationen zum 3G-Status hinterlegt, wird das heutige Datum innerhalb der Datumsangaben vorbelegt und ermöglicht dem Bearbeiter somit eine schnelle und einfache Dokumentation.
Der Sichern-Button speichert die Angaben und erzeugt, ändert oder löscht (je nach Szenario) die entsprechenden Infotyp-Sätze innerhalb des kundeneigenen Infotypen. Der Status in der Übersichtsliste wird automatisch aktualisiert:
Vorteile der Fiori App
Die App bietet aus unserer Sicht folgende Vorteile:
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