Neuer gesetzlicher Feiertag in Mecklenburg-Vorpommern
Als Zeichen für die Gleichberechtigung der Geschlechter wird ab dem Jahr 2023 der Internationale Frauentag (auch Weltfrauentag, Frauenkampftag genannt) am 08. März auch in Mecklenburg-Vorpommern ein gesetzlicher Feiertag.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen Feiertag im SAP HCM – sofern benötigt – neu anlegen und im Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern aufnehmen.
Der Frauentag im SAP HCM
Der Feiertag „Frauentag“ trägt im SAP den Sortierschlüssel RU4 da dieser bereits 1913 als Teil der Friedensbewegung gefeiert wurde und seitdem als einer der wichtigsten Feiertage Russlands gilt.
Allerdings kann dieser nicht für die deutschen Feiertagskalender genutzt werden, da der Frauentag mit Schlüssel RU4 als ein garantierter Feiertag geschlüsselt ist. Das bedeutet, sollte der 08. März auf ein Wochenende (Samstag/Sonntag) fallen, wird dieser auf den nächsten Tag nach dem Wochenende verschoben.
Aus diesem Grund ist es notwendig, eine Kopie dieses Feiertags anzulegen und ihn als „nicht garantiert“ zu kennzeichnen.
Es kann durchaus sein, dass in Ihrem System bereits ein „deutscher“ Frauentag (als nicht garantierter Feiertag) angelegt wurde, weil der Frauentag in Berlin bereits seit 2019 ein Feiertag ist. Das können Sie wie folgt prüfen.
Anderenfalls können Sie hier klicken und direkt zum Punkt „Aufnahme in den SAP HCM Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern“ springen.
Prüfung auf bereits bestehende „Frauentage“ im SAP HCM
Der Aufruf der Feiertagskalender-Pflege kann über die Transaktionen OY05 und SCAL oder alternativ über den Einführungsleitfaden (Transaktion SPRO: Personalzeitwirtschaft > Arbeitszeitpläne > Feiertagsklassen festlegen) erfolgen.
Unter dem Teilobjekt „Feiertage“ können alle bestehenden Feiertage im System eingesehen werden (Tabelle THOL/THOLT). Hier kann durch suchen/scrollen oder filtern nach dem „Frauentag“ gesucht werden.
Über die „Definition“ können Sie die Eigenschaften des Feiertags einsehen und prüfen, ob es sich bei dem Feiertag um einen garantierten Feiertag handelt oder nicht und welche Feiertagsklasse hinterlegt wurde. Gibt es lediglich einen garantierten Feiertag (RU4), so muss ein neuer Feiertag „für Deutschland“ angelegt werden.
Anlage eines neuen Feiertags „Frauentag“ im SAP HCM
Per Klick auf das Blatt (anlegen), kann ein neuer Feiertag angelegt werden.
Sollten Sie den Feiertag bereits für andere Länder als Deutschland aktiv im System nutzen (bspw. für Russland), dann könnten Sie den Feiertag zur besseren Unterscheidung bspw. „Frauentag DE“ (im Langtext) nennen.
Analog dem Standard, wird dem Feiertag die Feiertagsklasse 1 zugeordnet. In Ihrem System ist dabei zu prüfen, ob diese Feiertagsklasse in der Zeitwirtschaft die erwarteten Verarbeitungen, Zuschläge etc. auslöst, oder ob Sie ggf. eine abweichende Feiertagsklasse hinterlegen müssen.
Aufnahme in den SAP HCM Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern
Die Aufnahme des Feiertags in den Feiertagskalender von Mecklenburg-Vorpommern erfolgt wieder über die Feiertagskalender-Pflege, Teilobjekt “Feiertagskalender” (Transaktionen OY05/SCAL oder über das SPRO).
Bitte beachten Sie: Sollten Sie kundeneigene Feiertagskalender für Mecklenburg-Vorpommern angelegt haben, so sind die folgenden Schritte für alle diese Feiertagskalender auszuführen. Wir zeigen die Bearbeitung am SAP-Standard-Feiertagskalender 15 „Deutschland (Mecklenburg)“.
Um den Feiertag hinzuzufügen, muss zunächst die Schaltfläche “Feiertag zuordnen” ausgeführt werden. Im Pop-Up kann daraufhin nach dem Feiertag gesucht oder gefiltert werden. Um den Feiertag letztlich zum Kalender hinzuzufügen, muss dieser markiert und per “Ftg. zuordnen” zugeordnet werden.
Nachdem Sie den Feiertag zugeordnet haben, ist abschließend noch die Gültigkeit (gültig von 2023) anzupassen. Im Anschluss können Sie die Eingaben speichern.
Da Feiertage und Feiertagskalender keinen sogenannten automatischen Transportanschluss besitzen, sind diese im Einstiegsbild der Feiertagskalender-Pflege manuell in einen Workbench-Transport zu schreiben. Zu beachten ist, dass standardmäßig immer alle Feiertagskalender transportiert werden:
Neu-Generierung der betroffenen Arbeitszeitpläne
Der aktualisierte Feiertagskalender muss nun noch in den betroffenen Arbeitszeitplänen aktualisiert werden. Zur maschinellen Generierung kann dafür Report RPTSHF00 genutzt werden. Dabei ist es ausreichend, die Pläne ab März 2023 neu zu generieren.
Bis zu welchem Jahr Sie die Arbeitszeitpläne bereits generiert haben, könnten Sie in der Tabelle T552A prüfen.
Wurden die Arbeitszeitpläne generiert (Tabelle T552A) werden diese direkt in einen Customizing-Transportauftrag übernommen und sind dann ebenfalls zu transportieren.
Zwangsrückrechnung in der Zeitauswertung
Sofern Sie die Aktualisierung des Feiertagskalenders erst nach dem 08. März 2023 vornehmen, ist im Produktivsystem dann natürlich noch eine entsprechende Zwangsrückrechnung in der Zeitauswertung (Transaktion PT60/Report RPTIME00) für die betroffenen Personalnummern vorzunehmen.
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