Im Rahmen der Verordnung über Erleichterungen der Kurzarbeit (KugV) vom 25.03.2020 ist die vollständige SV-Erstattung bei Kurzarbeit für den Zeitraum vom 01.03.2020 bis zum 31.12.2020 möglich. Die Berechnung der zu erstattenden SV-Beiträge erfolgt im SAP HCM bereits automatisch. Mit Korrekturhinweis 2919037 wird die pauschalierte SV-Erstattung nun auch in der Funktion DKUG (KUGM) protokolliert.

Pauschalierte SV-Erstattung im Protokoll der Funktion DKUG (KUGM)

Für den Zeitraum März bis Dezember 2020 können Arbeitgeber sich die pauschalierten SV-Beiträge für KUG von der Bundesagentur für Arbeit erstatten lassen. SAP Hinweis 2905737 – KuG: COVID-19 & SV-Erstattung für Kurzarbeitergeld lieferte bereits die entsprechende Lösung für SAP HCM. Für genauere Informationen lesen Sie gerne mehr in unserem Blog-Beitrag „Änderungen in der Kurzarbeit zum 01.03.2020 (im SAP HCM)“. Der Betrag für die SV-Erstattung wird während der Abrechnung berechnet und in der aktualisierten KUG-Liste für die Bundesagentur für Arbeit je Personalnummer in Spalte 10 ausgewiesen. Eine Protokollierung des Erstattungsbetrags in der Funktion DKUG (KUGM) fehlte bisher hingegen:

"Alte" Darstellung der pauschalierten SV-Erstattung in  Funktion DKUG KUGM im Abrechnungsprotokoll im SAP HCM
„Alte“ Darstellung der pauschalierten SV-Erstattung in Funktion DKUG KUGM im Abrechnungsprotokoll im SAP HCM

Den Andruck in der KUG-Liste können Sie beispielhaft in der folgenden Grafik sehen:

Beispiel der KUG-Abrechnungsliste inkl. Andruck der pauschalierten SV-Erstattung im SAP HCM
Beispiel der KUG-Abrechnungsliste inkl. Andruck der pauschalierten SV-Erstattung im SAP HCM

Um die pauschalierte Erstattung auch im Abrechnungsprotokoll der KUG-Berechnung nachvollziehen zu können, lieferte SAP Mitte Mai den Hinweis 2919037 – Protokollierung für pauschalierte SV-Erstattung fehlt in Funktion DKUG KUGM aus. Mit Einspielung des Hinweises wird im Protokoll nun die Berechnung der Lohnart /64P „KuG: pausch.SV 100%“ mit aufgeführt:

Funktion DKUG (KUGM) mit Andruck der pauschalierten SV-Erstattung im Abrechnungsprotokoll im SAP HCM

Fazit

Mithilfe des genannten Hinweises kann die 100%-ige pauschalierte SV-Erstattung besser im Abrechnungsprotokoll nachvollzogen werden.

Das Protokoll des KUG-Moduls gibt insgesamt einen sehr guten Überblick über die Berechnung von Kurzarbeitergeld und SV-Erstattung. Wünschenswert wäre es, wenn ebenfalls noch die Erhöhung des Ist-Entgelts bei unbezahlten Abwesenheiten sowie untermonatigem Ein-/Austritt protokolliert würde.

Noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen rund um das Thema Kurzarbeit? Dann finden Sie hier noch weitere interessante Artikel.

Sprechen Sie uns auch gerne an! Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier.

Oder möchten Sie sich zum Thema Kurzarbeit weiterbilden?

Dann empfehlen wir Ihnen unser Webinar Kurzarbeit in der Entgeltabrechnungspraxis mit SAP HCM! Einen direkten Link zum Seminar finden Sie hier auf der Seite unseres Weiterbildungspartners, der Lohnakad GmbH.

Gibt es evtl. ein Thema, was Sie „brennend“ interessiert und worüber wir unbedingt schreiben sollten?

Dann schicken Sie uns Ihre Idee gerne per Mail über das folgende Kontaktformular! Vielen Dank im Voraus!