Neuerungen in SAP S/4HANA 2023 für das HCM
Mit dem Release 2023 bringt SAP S/4HANA einige Weiterentwicklungen im Bereich HCM. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen und neuen Funktionen im Überblick.
Ein Überblick
Auf folgende Änderungen gehen wir in diesem Blogartikel ein. Per Klick auf den jeweiligen Aufzählungspunkt, springen Sie direkt zu dieser Änderung:
- Abwesenheitsanträge zentral einsehen
- Abschaltung der Transaktion CATSXT
- Buchung: Erweiterung von „Buchungsläufe anzeigen“ (PCP0)
- Finanzwesen: Abkündigung vom DTAUS-Format
- Sonstiges
Neue bzw. angepasste Fiori Apps im Überblick
- Meine HR-Dokumente / My HR Related Documents (F6118)
- Mein Teamkalender / My Team Calendar (F1309B)
- Trainingsteilnahme verwalten / Manage Course Participation (F7346)
- Mitarbeiteradressbuch / Employee Search (F6117)
- Benutzerdefinierte Kacheln basierend auf der Fiori-App “Meine Berichte”/“Meine Reports“/“My Reporting” (F4940A) anlegen
- Kachel „Kritische Abwesenheitsanträge“
- Nach Trainings suchen / Search Courses (F6195)
- Meine Vorsorgeplanforderungen / My FSA Claims(F7336)
1. Abwesenheitsanträge zentral einsehen
In den Transaktionen PTMW, PTMW_DISP, PA20, PA30, PA51 und PA61 können nun über den neuen Button Antragsliste laufende Abwesenheitsanträge, die noch nicht den Status Gebucht haben, direkt angezeigt werden. Diese konnten bisher im Standard nur über das ESS oder eigene Transaktionen eingesehen werden.
Aktivierung im SAP HCM
Aktivierung in IT2001 und IT2002
Die Aktivierung des neuen Buttons im Übersichtsbild von Infotyp 2001 (Abwesenheiten) und 2002 (Anwesenheiten) in den Transaktionen PA20, PA30, PA51 und PA61 geschieht über die Tabelle T582Z “Steuerungstabelle PA-Zeit” bzw. über das SPRO unter
- Personalzeitwirtschaft > Zeitdatenerfassung und -verwaltung >
- Abwesenheiten > Abwesenheitskatalog > Drucktaste Antragsliste in Anzeige- und Pflegetransaktionen anzeigen
- Anwesenheiten/Istarbeitszeiten > Drucktaste Antragsliste in Anzeige- und Pflegetransaktionen anzeigen
Aktivierung im PTMW
Die Aktivierung im PTMW/Arbeitsplatz Personalzeitmanagement (Transaktionen PTMW und PTMW_DISP) erfolgt über das Viewcluster VC_PT_FIELD_SELECTION (Bildbereich MEN) bzw. im SPRO unter Personalzeitwirtschaft > Arbeitsplatz Personalzeitmanagement > Menügestaltung > Menüfunktionen festlegen. Das Drucktaste Antragsliste kann im Feldcustomizing unter “Felder auswählen…” hinzugefügt werden.
2. Abschaltung der Transaktion CATSXT
Die Transaktion CATSXT (Anwendungsübergreifendes Arbeitszeitblatt für Dienstleister) wurde entfernt.
3. Buchung: Erweiterung von „Buchungsläufe anzeigen“ (PCP0)
Die Transaktion PCP0 – Buchungsläufe anzeigen wurde um neue Menüpunkte ergänzt:
- Vollständigkeitsprüfung: Suche nach nicht gebuchter Abrechnungsergebnisse (Report RPCIPC00)
- Prüfung erfolgreich gebuchter Läufe mit dem Report RPCIP_TRANSFER_CHECK Technische Belegverfolgung der HR-Buchungsüberleitung
- Laufattribute: Andruck der Einstellungen der Systemtabelle (T77S0) direkt innerhalb einer Buchung
Darüber hinaus gibt es eine erweiterte Liste zur Anzeige von Fehlermeldungen in der Belegübersicht (Report RPCIPS00) für Positions und Belegmeldungen.
4. Finanzwesen: Abkündigung vom DTAUS-Format
Das DTAUS-Format wurde abgekündigt und aus allen unterstützenden Transaktionen entfernt.
5. Sonstiges
Verantwortliche Stellen für Geschäftspartner nutzen
Es können nun verantwortliche Stellen zur Steuerung von Berechtigungen für Geschäftspartner verwendet werden. Diese können automatisch anhand des Buchungskreises abgeleitet werden.
Die Einstellungen dazu finden sich im SPRO unter Anwendungsübergreifende Komponenten ? Datenschutz ? Allgemeine Einstellungen ? Verantwortliche Stelle.
Abrechnung: Off-Cycle-Abrechnung mit mit dem neuen Infotyp-Framework
Die Off-Cycle-Workbench unterstützt ab sofort das neue Infotyp-Framework.
Vorteile:
- Off-Cycle-Aktivitäten bleiben unverändert.
- Erweiterung von Standardinfotypen ohne Zusatzaufwand.
- Verwendung von entkoppelten Infotypen.
- Nutzt das neue, entkoppelte Infotyp-Framework, das die Trennung der Anwendungslogik und der Benutzungsoberfläche und die Datenaustauschfunktion ermöglicht
Neue Fiori-Apps
Meine HR-Dokumente / My HR Related Documents (F6118)
Mit dieser App können Mitarbeiter HR-relevante Dokumente, wie z. B. Krankmeldungen oder Dokumente zur Gehaltsabrechnung, direkt hochladen. Nach dem Einreichen konvertiert die Anwendung die hochgeladenen Dokumentdateien in ein einziges PDF-Dokument. Anschließend erhalten die zuständigen HR-Sachbearbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Dokument als Anhang zur weiteren Bearbeitung.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
Mein Teamkalender / My Team Calendar (F1309B)
Mit dieser App können Mitarbeiter die geplanten Ereignisse ihrer Kollegen in derselben Organisationseinheit einsehen – darunter Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Geburtstage oder Trainings. So lässt sich leicht erkennen, wer verfügbar oder abwesend ist. Führungskräfte haben zusätzlich die Möglichkeit, die Termine ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter einzusehen.
Neu mit H4S4: Die App bietet denselben Funktionsumfang wie der bisherige Teamkalender, basiert jedoch auf einer modernen technischen Plattform. Anpassungen sind nun über Customizing möglich – ohne zusätzlichen ABAP-Programmierungsaufwand.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
Dazugehörige Blogartikel
Trainingsteilnahme verwalten / Manage Course Participation (F7346)
Mit dieser App können Manager Trainings an ihre Mitarbeiter zuordnen und den Abschlussstatus der einzelnen Trainings einsehen. Dadurch lässt sich der Compliance-Status sowohl für direkte als auch indirekte Mitarbeiter verfolgen.
Hinweis: Die App ist nur relevant, wenn das Unternehmen die Learning Solution (LSO) einsetzt.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
Mitarbeiteradressbuch / Employee Search (F6117)
Mit dieser App können Mitarbeiter nach Kollegen anhand verschiedener Kriterien suchen, z. B. Vorname, Nachname oder Personalnummer. Zusätzlich werden relevante Mitarbeiterdaten angezeigt. Von dort aus ist ein direkter Absprung in andere Apps möglich, die im Namen des ausgewählten Mitarbeiters ausgeführt werden („OnBehalf“) – etwa um eine Abwesenheit zu beantragen oder eine Krankmeldung zu erfassen.
Neu mit H4S4: Die App bietet den bekannten Funktionsumfang der bisherigen „Teamview“-App, basiert aber auf einer modernen technischen Plattform. Dadurch sind Erweiterungen und Anpassungen deutlich einfacher möglich, ohne dass zusätzlicher ABAP-Programmierungsaufwand notwendig ist.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
Benutzerdefinierte Kacheln basierend auf der Fiori-App “Meine Berichte”/“Meine Reports“/“My Reporting” (F4940A) anlegen
Mit dieser App können Mitarbeiter eigene benutzerdefinierte Kacheln für das SAP Fiori Launchpad anlegen. Auf diesen Kacheln lässt sich zudem ein dynamischer KPI darstellen, der die Anzahl der Treffer aus der jeweiligen Berichtsausgabe anzeigt.
Neu mit H4S4: Die App war bereits zuvor verfügbar, jedoch basiert sie nun – ähnlich wie der Teamkalender – auf einer modernen technischen Plattform. Anpassungen und Sichten können jetzt per Customizing umgesetzt werden, während zuvor ABAP-Programmierung notwendig war.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
Dazugehörige Blogartikel
Kachel „Kritische Abwesenheitsanträge“
Mit dieser App können Personalsachbearbeiter Abwesenheitsanträge mit dem Status Fehler direkt über das SAP Fiori Launchpad einsehen. Damit erhalten sie eine schnelle Übersicht über kritische Fälle, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen.
Die App ist ein Beispiel für einen Bericht, der über Meine Reports angezeigt wird. Sie stellt eine Liste aller fehlerhaften Abwesenheitsanträge bereit und ermöglicht so eine gezielte Nachbearbeitung.
Nach Trainings suchen / Search Courses (F6195)
Mit dieser App können Mitarbeiter im Trainingskatalog des Unternehmens stöbern, Kurse suchen und sich zusätzliche Informationen zu den Angeboten anzeigen lassen. Auch Benachrichtigungen rund um Trainings sowie Trends im Kursangebot sind einsehbar.
Hinweis: Die App ist nur relevant, wenn das Unternehmen die Learning Solution einsetzt.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
Meine Vorsorgeplanforderungen / My FSA Claims(F7336)
Mit der neuen Fiori-App können Mitarbeiter ihre Vorsorgepläne selbstständig verwalten. Die App unterstützt Flexible Spending Accounts (FSAs), mit denen Beschäftigte steuerfrei Einkommen für erwartete medizinische oder betreuungsbezogene Ausgaben zurücklegen können. Die App ist eher für die USA relevant.
Funktionen im Überblick:
- Anzeige des aktuellen FSA-Guthabens
- Anlegen und Einreichen von Forderungen (Claims) inklusive Belegen
- Ändern oder Löschen noch nicht genehmigter Forderungen
- Zustimmen zu abgelehnten Forderungen
Die Erstattungen erfolgen nach Genehmigung automatisch mit der nächsten Gehaltsabrechnung.
Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Fiori Apps Library.
