Meine Überstundenanträge in Fiori

Die Fiori-App „Meine Überstundenanträge” bzw. “Meine Mehrarbeitsanträge” bzw. “My Overtime Requests” (App ID F4939) ermöglicht es Mitarbeitern, ganz bequem und jederzeit über den Desktop, das Tablet oder auch das Mobilgerät einen Überstundenantrag zu erstellen, einzureichen und deren derzeitigen Status einzusehen.

Im folgenden Blogartikel zeigen wir Ihnen den Aufbau und die Funktionalitäten dieser App.

Funktionen der App “Meine Überstundenanträge”

Mit der App lassen sich Überstundenanträge, also ein Überstundenkontingent (Infotyp 2007 “Anwesenheitskontingente”) beantragen. In einem Antrag können dabei mehrere Positionen mit den entsprechenden Angaben aufgenommen werden:

Gültigkeitsbeginn und -Ende
Beginn- und Endeuhrzeit
Anzahl Stunden
Mehrarbeitsverrechnungsart (je nach Customizing, bspw. in Geld, Freizeit,…)
evtl. Kundenfelder

Wenn der Mitarbeiter also von Montag bis Freitag nach seinem Schichtende um 20:00 Uhr jeweils eine Stunde länger arbeiten soll, kann dies mit einem Antrag abgebildet werden.

Dabei ist es möglich, den Antrag vorerst als Entwurf zu sichern und später erst zu versenden.

Fiori App „Meine Überstundenanträge“: Neuen Mehrarbeitsantrag erstellen

Den derzeitigen Status der eigenen Anträge kann der Mitarbeiter auf dem Übersichtsbild einsehen:

Fiori App „Meine Überstundenanträge“: Übersicht meiner Anträge

Genehmigungsprozess & -status

Je nach Einstellungen erhält der Manager (oder andere Verantwortliche – bis zu 5 Genehmigungsstufen sind im Standard möglich) den Antrag zur Genehmigung. Alternativ kann der Antrag automatisch genehmigt werden (s. hierzu die transaktionale App “Überstundenanträge genehmigen”) .

Wurde der Antrag vom Manager abgelehnt, kann der Mitarbeiter seinen Antrag nochmals bearbeiten und erneut versenden. Je nach Einstellung ist es auch möglich, eine Notiz für den Genehmigenden hinzuzufügen (typischerweise der Grund, warum die Mehrarbeit erforderlich ist).

Wurde der Antrag genehmigt, werden die entsprechenden Überstundenkontingente im Infotypen 2007 (Anwesenheitskontingente) angelegt.

Erweiterbarkeit und Reports

Wie bei den HCM-Fiori-Apps üblich, können verschiedene Prüfungen und Verarbeitung über BAdis implementiert werden. Möglichkeiten sind:

Einzustellen, welche Genehmigerschritte es gibt (BAdI HRPT_B_TMD_MULTI_APPROVERS)
Kundeneigene Prüfungen (BAdI HRPT_B_OVT_INPUT_CHECKS)
Mitarbeiterspezifisch einzustellen, welche Arten von Mehrarbeit zur Verfügung stehen (BAdI HRPT_B_OVT_UI_DESCRIPTIONS)

Zusätzlich gibt es – wie vom Abwesenheitsantrag gewohnt – verschiedene Reports, mit denen es möglich ist, die Anträge aus dem Backend auszuwerten und zu bearbeiten.

Report	Funktion
RPT_OVT_DBDEL	Anträge löschen
RPT_OVT_DBVIEW	Anträge anzeigen
RPT_OVT_EMAIL	E-Mails senden
RPT_OVT_ERR	Buchungsfehler verarbeiten
RPT_OVT_ERR_ALL	Buchungsfehler verarbeiten
RPT_OVT_LIST	Anträge prüfen
RPT_OVT_POST	Anträge buchen
RPT_OVT_STOPWF	Laufende Workflows abschließen
RPT_OVT_UIA_TEST	Testreport für UIA-Schnittstelle

Diese Reports können in die neue Transaktion PT_SELF_SERVICES integriert werden um einen ähnlichen Einstiegspunkt zu erhalten wie z.B. über die Transaktion PTARQ. Die Transaktion PT_SELF_SERVICES werden wir in einem späteren Blog-Eintrag näher beleuchten.

App “Überstundenanträge genehmigen”

Die App “Überstundenanträge genehmigen” ermöglicht es Managern einfach und flexibel über ihre SAP Fiori App “My Inbox”, die Überstundenanträge ihrer direkten Mitarbeiter (oder auch anderer Mitarbeiter) zu durchsuchen, im Detail anzusehen und schlussendlich zu genehmigen oder abzulehnen.

Fiori App „Meine Überstundenanträge“: Mehrarbeitsanträge genehmigen oder ablehnen

Anforderungen an die Systemlandschaft

Um diese App zu verwenden, muss die Systemlandschaft für SAP Fiori eingerichtet sein. Das HR-Backend muss dabei zwingend auf EHP8 sein – im Gegensatz zu den meisten Fiori-Apps ist der Mehrarbeitsantrag nur auf dem letzten EHP lauffähig. An Softwarekomponenten sind erforderlich:

Backend: Softwarekomponente GBX01HR5 Package Level 0021
Frontend: Softwarekomponente UIHR002 Package Level 0017
Softwarekomponente EA-HRXX Package Level A0

Nähere Informationen finden Sie im Hinweis 3152326.

Weitere Fiori 2.0-Anwendungen

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