L3 ELStAM Fallanalyse-Tool für SAP HCM – Version 2
Vor gut vier Jahren veröffentlichten wir unser L3 ELStAM Fallanalyse-Tool, um Problemfälle im SAP HCM noch effektiver bearbeiten zu können. Die Neuerungen in Version 2 wollen wir hier vorstellen.
Grundidee zur Bearbeitung von ELStAM-Fällen
Im Standard bietet Ihnen das SAP HCM prinzipiell genügend Hilfsmittel, um Fehler und Probleme im ELStAM-Meldungsprozess identifizieren und bearbeiten zu können. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die Analyse und Korrektur komplexer bzw. undurchsichtiger Fälle einige Zeit in Anspruch nehmen kann und dabei auch einige Modi parallel zu öffnen sind, um den Inhalt des Meldungsaustauschs und die Stammdaten der Person zu überblicken.
Damit Sie sich zur Lösung insbesondere komplexer und unübersichtlicher Fälle einen schnelleren Überblick über Meldungsprozess und Stammdaten verschaffen können, um die Fälle noch schneller analysieren und lösen zu können, hatten wir das L3 ELStAM Fallanalyse Tool entwickelt.
Nach nun gut vier Jahren in der Praxis und einigen konstruktiven Anregungen haben wir nun Version 2 fertiggestellt. Vielen Dank an dieser Stelle an alle Nutzerinnen und Nutzer für die konstruktiven Verbesserungsvorschläge!
Wenn Sie sich für das Tool interessieren, senden Sie uns gerne eine Anfrage:
Die Neuerungen wollen wir im Folgenden vorstellen.
Aufbau des ELStAM-Fallanalyse-Tools
Das ELStAM-Fallanalyse-Tool besteht im Wesentlichen aus zwei Elementen: einem überschaubaren Selektionsbild und einer flexibel anpassbaren Ausgabe, die Ihnen Ihren eigenen Überblick über ELStAM-Meldungen und Stammdaten einer Personalnummer geben soll.
Selektion
Im Selektionsbild ist weiterhin die Personalnummer anzugeben, für welche die Übersichten der ELStAM-Meldungen und Stammdaten ausgegeben werden sollen. Über (anzulegende) Layout-Varianten können Sie nach wie vor den Inhalt, die Anordnung und die Sortierung der Ausgabe bestimmen, damit Sie unmittelbar Ihren gewünschten Blick auf die Daten erhalten. Weiterhin enthalten ist die Option, auch Meldungen anzeigen zu lassen, welche Sie über die ELStAM-Verwaltung gelöscht haben.
Neu in die Selektion aufgenommen wurde die Option „Nur erfolgreiche, d.h. von der Clearingstelle bestätigte Meldungen anzeigen“. Diese soll in sehr komplexen Fällen mit vielen abgelehnten Meldungen einen schnellen Blick auf das ermöglichen, was im Meldeverfahren tatsächlich und erfolgreich ausgetauscht wurde.
Ebenfalls hinzugefügt wurde zum einen die Option, den Stichtag „Gültig ab“ für Antworten auf Abmeldungen auf den Vortag zu setzen, was Ihnen helfen kann, zusammengehörige Aus- und Eingangsmeldungen leichter zu erkennen. Zum anderen gibt es die neue Option „Unterschiedliche Identifikationsdaten [von Person und Arbeitgeber] hervorheben“, um auch diese leichter zu erkennen (ein Beispiel der Ausgabe weiter unten).
Ausgabe
Die Ausgabe hat sich vom Aufbau nicht geändert: das Tool zeigt Ihnen in einem ALV-Splitscreen oben zum einen alle Ein- und Ausgangsmeldungen der selektierten Personalnummer. Unten sehen Sie zum anderen die Stammdaten, welche über die Infotypen hinweg teilzeitraumsgenau dargestellt werden. Die eingeblendeten Spalten, ihre Anordnung und Sortierungen werden gemäß der von Ihnen im Selektionsbild ausgewählten Layout-Varianten ausgegeben:
Welche (weiteren) Neuerungen Version 2 des Tools mitbringt, soll im nächsten Abschnitt erläutert werden.
Neuerungen in Version 2
Symbolspalten für Art und „Erfolg“ der Meldung
Durch zwei neue Spalten wird – in unserer Layout-Variante direkt zu Beginn der Meldungstabelle – ausgegeben, ob es sich um eine Ein- oder Ausgangsmeldung handelt und ob es sich um eine „erfolgreiche“, d.h. von der Clearingstelle bestätigte Meldung, handelt. Neben den Status „erfolgreich“ und „abgelehnt“ sind natürlich ebenso die Status „erfolgreich mit Hinweis“, „Antwort ausstehend“ sowie „Meldung nicht versandt“ möglich:
Aufsteigende Nummerierung von (zusammengehörenden) Meldungen
Um schneller und besser zu erkennen, welche Aus- und Eingangsmeldungen zusammengehören, insbesondere wenn es mehrere oder sogar viele Meldungen zum selben Stichtag oder zu einer Kombination Tag-Folgetag gibt, wurde die Spalte „Meldungspaar“ hinzugefügt.
Durch die numerische Ausgabe ist die Spalte sortierbar.
Hervorhebung nicht abgeschlossener Meldeprozesse
Nicht abgeschlossene Meldeprozesse konnten im Tool bisher bereits über den Langtext des Meldungsstatus an der einzelnen Meldung erkannt werden. Damit diese sich noch besser abheben, werden sie farblich gelb hervorgehoben:
Hervorhebung unterschiedlicher Identifikationsdaten
Wie bereits oben beschrieben, wurde im Selektionsbild die Option hinzugefügt, unterschiedliche Identifikationsdaten von Person und Arbeitgeber im Meldeprozess – also Steueridentifikationsnummer, Geburtsdatum und Arbeitgebersteuernummer – in der Ausgabe farblich hervorzuheben. Die Hervorhebungen sollen insbesondere in Fehlerfällen organisatorische Wechsel und Korrekturen bzw. Änderungen an Stammdaten sowohl in der Übersicht der ELStAM-Meldedaten als auch den Stammdaten einfacher ersichtlich machen.
Im folgenden Beispiel sind organisatorische Wechsel (der Arbeitgebersteuernummer) enthalten. Änderungen an Geburtsdaten und Steueridentifikationsnummer werden analog hervorgehoben, auch wenn jeweils von einer anderen Stelle einer Farbskala begonnen wird, um auch zwischen den Hervorhebungen eine Abhebung zu schaffen:
Datums-/Zeitspalten für Meldungsversand & -empfang
Um den zeitlichen Ablauf des Meldeprozesses auch unabhängig von „späteren“ maschinellen oder manuellen Statuswechseln korrekt darzustellen, wurden zwei neue Spalten hinzugefügt für Datum und Uhrzeit des Versands, des Empfangs bzw. der Erstellung einer Meldung:
Abgeleitetes Referenzdatum Arbeitgeber (RefDatAG)
Insbesondere wenn manuell in den Meldungsprozess eingegriffen und eine Abmeldung erstellt werden muss, bei welcher das zuletzt gesetzte Referenzdatum zu referenzieren ist, stellt sich die Frage, auf welches genaue Datum das Referenzdatum (im Zeit- bzw. Meldungsverlauf) überhaupt gesetzt wurde. Damit Sie das zu referenzierende RefDatumAG nicht (zwingend) selbst aus den Daten des Meldeprozesses ableiten müssen, übernimmt dies nun das Fallanalyse Tool für Sie und weist es in einer neuen Spalte aus. D.h. in der neuen Spalte wird angegeben, welche Meldung das Referenzdatum jeweils auf welches Datum gesetzt hat:
Interesse am L3 ELStAM Fallanalyse-Tool?
Wenn Sie sich für das Tool interessieren, senden Sie uns gerne eine Anfrage über unser Kontaktformular! Wenn Sie bereits die erste Version des Tools nutzen, so stellen wir Ihnen ein Update auf Version 2 vergünstigt zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Oder haben Sie noch Fragen zu ELStAM?
Bei weiteren Fragen rund um das Thema ELStAM mit SAP HCM können Sie uns jederzeit gerne ansprechen. Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Oder möchten Sie sich gezielt zu ELStAM im SAP HCM weiterbilden? Dann empfehlen wir Ihnen unser ELStAM-Seminar, das wir gemeinsam mit unserem Weiterbildungspartner, der Lohnakad GmbH, durchführen. Einen direkten Link zur Seminarübersicht auf der Homepage der Lohnakad finden Sie hier.
Gibt es evtl. ein Thema, was Sie „brennend“ interessiert und worüber wir unbedingt schreiben sollten?
Dann schicken Sie uns Ihre Idee gerne per Mail über das folgende Kontaktformular! Vielen Dank im Voraus!
