Die neue Fiori-App „Meine Berichte“
Für Fiori gibt es inzwischen viele praktische Anwendungen. Allerdings gibt es noch viele Anwendungsfälle, für die die entsprechende Fiori-App fehlt. Für eine dieser fehlenden Anwendungen – das Berichtswesen – hat SAP jetzt eine Lösung ausgeliefert.
In dem folgenden Artikel wollen wir die neue App „Meine Berichte“/„Mein Reporting“ bzw. „My Reporting“ (App ID F4940) näher beschreiben.
Anwendersicht
Berichtsliste
Ein SAP-System stellt ja nicht nur einen einzigen wichtigen Bericht bereit. Daher gibt es als Einstieg in die App eine Übersicht über alle verfügbaren Berichte:
Einzelsicht
Für die einzelnen Berichte gibt es als Selektionsmöglichkeiten die Auswahl der Mitarbeiter (oder Organisationseinheiten) und des Zeitraums.
Um die Benutzung einfach zu halten, kann der Benutzer sich zwischen voreingestellten Regeln entscheiden. Im unten angezeigten Bericht gibt es z.B. die Optionen „Alle meine Mitarbeiter“ oder „Direkt unterstellte Mitarbeiter“. Es ist aber auch möglich, einzelne Mitarbeiter auszuwählen.
Für die Selektion des Zeitraums gibt es z.B. die Optionen „Laufendes Jahr“, „Stichtag“ oder „Freie Datumsauswahl“.
Alle Ergebnisse des Berichts werden als Liste angezeigt – für diese App machen auch nur Berichte Sinn, die eine Liste ausgeben.
Die Anzeige kann beliebig sortiert werden, außerdem ist die Bildung von Zwischensummen möglich.
Bei Bedarf, kann die gesamte Liste nach Excel exportiert werden (diese Funktion ist auch abschaltbar).
Bericht als Fiori-Kachel
Die Berichts-App kann auch so eingerichtet werden, dass ein Klick auf die entsprechende Kachel direkt einen einzelnen Bericht öffnet – z.B. wenn dieser Bericht besonders relevant ist. In diesem Fall kann die Fiori-Kachel auf dem Launchpad sogar eine Kennzahl aus dem Bericht anzeigen.
In diesem Beispiel hat ein Mitarbeiter innerhalb der nächsten vier Wochen Geburtstag.
Erweiterbarkeit
Um die angezeigten Berichte anzupassen, stellt SAP ein BAdI bereit. Das heißt, dass die meisten Anpassungen über Programmierung gesteuert werden – das sollte aber niemanden abschrecken. Die erforderliche Programmierung für die Einbindung eines bestehenden Berichts sollte nur wenig Zeit in Anspruch nehmen.
Ansonsten ist quasi jeder Teil dieser App anpassbar: Sei es die Auswahl von Gruppierungen und Berichten auf der Übersichtsseite oder aber die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter. Bei der Auswahl der Mitarbeiter wird das „OADP“-Customizing verwendet, wodurch eigentlich jede beliebige Logik abbildbar ist – von „meine Mitarbeiter“ zu „alle Kollegen, die am gleichen Tag Geburtstag haben wie ich“.
Jeder Report kann über die Berichts-App angezeigt werden, der über die logischen Datenbanken PNP oder PCH gestartet wird und eine ALV-Berichtsliste erzeugt (falls diese Abkürzungen unbekannt sind: hiermit sind quasi alle „normalen“ Reports im Personalwesen gemeint).
Die Kachel kann auch mehrmals im Launchpad angezeigt werden – jeweils mit unterschiedlichen Berichten.
Fazit
Alle Anwender, die sich das Berichts-Launchpad aus WebDynpro für Fiori gewünscht haben, können diesen Weihnachtswunsch schonmal abhaken. Mit wenig Aufwand bei der Einrichtung bekommen Mitarbeiter und Führungskräfte die Informationen an die Hand, die sie brauchen.
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