DEÜV-Arbeitgeberkonto: Änderungen zum 01.01.2024 in SAP HCM
— UPDATE am 01.03.2024 —
Zum Jahreswechsel 2023/2024 erhält der DEÜV-Datensatz für das Arbeitgeberkonto eine neue Datensatzversion, die fachlich und mit Bezug zu SAP HCM hier erläutert werden soll.
DEÜV-Arbeitgeberkonto: Neue Datensatzversion 02
DSAK: Änderung des Feldes BETRIEBSNUMMER-VERURSACHER
Die technische Bezeichnung des Feldes BETRIEBSNUMMER-VERURSACHER wurde im Datensatz Arbeitgeberkonto (DSAK) auf HAUPTBETRIEBSNUMMER geändert. Inhaltlich ergibt sich keine Änderung, da das Arbeitgeberkonto seit jeher für die Hauptbetriebsnummer eines Unternehmens angelegt wurde.
Die Hauptbetriebsnummer ist diejenige Betriebsnummer, die den Arbeitgeber gegenüber der Krankenkasse als Beitragsschuldner qualifiziert. Insofern war in dem Feld bisher und ist auch weiterhin die Betriebsnummer anzugeben, unter der die Sozialversicherungsbeiträge für das jeweilige Unternehmen nachgewiesen werden.
DBGD: Neues Feld RECHTSFORM
Im Datenbaustein „Grunddaten“ (DBGD) wurden zwei neue Felder RECHTSFORM und RECHNTSFORM ERGÄNZUNG eingefügt, obwohl es sich laut Verfahrensbeschreibung im Datenbaustein nur um ein Feld handelt.
Darin ist die Rechtsform des Unternehmens als fünfstellige Schlüsselzahl aus der Code-Tabelle der Bundesagentur für Arbeit anzugeben. Die ersten drei Stellen ergeben sich aus der Spalte „Schlüsselzahl Bestandteil 1“ und die zwei weiteren aus „Schlüsselzahl Bestandteil 2“.
| FELD im DATENBAUSTEIN DBGD „Grunddaten“ | Bezeichnung | bemerkung |
|---|---|---|
| KENNUNG | Kennung des Datenbausteins: DBGD | |
| DATUM-GÜLTIG-AB | Gültigkeitsdatum der Änderung bei Änderungsmeldung (Grund = 02) | |
| NAME-ANSPRECHPARTNER | Name des Ansprechpartners beim Arbeitgeber | |
| TELEFON-ANSPRECHPARTNER | Rufnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber | |
| EMAIL-ANSPRECHPARTNER | E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber | |
| NAME1 | Name des Arbeitgebers | |
| NAME2 | Name des Arbeitgebers (Fortsetzung, wenn länger als 30 Zeichen) | |
| NAME3 | Name des Arbeitgebers (Fortsetzung, wenn länger als 60 Zeichen) | |
| PLZ | Postleitzahl des Arbeitgebers | |
| ORT | Ort des Arbeitgebers | |
| STRASSE | Straße des Arbeitgebers | |
| HAUS-NR | Hausnummer des Arbeitgebers | |
| RECHTSFORM | Rechtsform des Arbeitgebers als 3-stelliger Schlüssel aus der Code-Tabelle des Bundesagentur für Arbeit (Bestandteil 1) | neu ab 01.01.2024 |
| RECHTSFORM ERGÄNZUNG | Rechtsform des Arbeitgebers als 2-stelliger Schlüssel aus der Code-Tabelle des Bundesagentur für Arbeit (Bestandteil 2) | neu ab 01.01.2024 |
Umsetzung im SAP HCM
Die Änderungen durch die neue Datensatzversion wurden im Jahreswechsel 2023/2024 mit folgendem SAP-Hinweis ausgeliefert:
| Hinweis | Bezeichnung |
|---|---|
| 3367595 | DEÜV – Arbeitgeberkonto (DSAK) – Neue Datensatzversion 02 zum 01.01.2024 |
In Version 2 wurde die Rechtsform neu in den Datenbaustein „Grunddaten“ (DBGD) aufgenommen und wird, wie im Betriebsdatenmeldeverfahren, aus der Teilapplikation JUPR ermittelt. In der Sachbearbeiterliste werden die Felder „Rechtsform“ und „Rechtsform Ergänzung“ getrennt aufgeführt. Die Daten zum Sachbearbeiter oder einer abweichenden Postanschrift werden weiterhin aus der Teilapplikation BDBS gelesen (im Screenshot in der Mitte, grün markiert).
Eine beispielhaft erstellte Meldung ab 2024 sieht wie folgt aus:
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