Folgeaktivitäten der deutschen Abrechnung im SAP Easy Access Menü finden
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Das SAP-Einstiegsmenü („Easy Access Menü“) verspricht durch seinen Titel einen einfachen Einstieg. Da es im Rahmen der (SAP-HCM-)Behördenkommunikation jedoch inzwischen zahlreiche Folgeaktivitäten gibt, gestaltet sich der Einstieg nicht mehr ganz so „easy“. In diesem Blog-Artikel möchten wir Ihnen daher eine Übersicht geben, welche die von SAP angelegte Struktur des Easy Access Menüs in diesem Bereich verdeutlicht.
Generell wird das Menü der Folgeaktivitäten der deutschen Abrechnung, je nach der Periodizität der einzelnen Folgeaktivität, in insgesamt vier Teile unterteilt: Pro Abrechnungsperiode, Jährlich, Sonstige Perioden sowie Periodenunabhängig.
Folgeaktivitäten im SAP Easy Access Menü
Die von SAP angelegte Struktur passt zwar nicht zu 100%, bietet aus unserer Sicht jedoch eine durchaus gelungene Strukturierung. Deutlich wird dies am EEL-Verfahren, welches im Teilbaum „Periodenunabhängig“ angelegt wurde. Zwar wird der Großteil der Bescheinigungen unabhängig einer „gängigen“ Periode (wie monatlich oder jährlich) erstellt werden, weshalb die Einordnung hier sinnvoll ist, allerdings gibt es auch Meldungen, die pro Abrechnungsperiode generiert werden.
Die Folgeaktivitäten der deutschen Abrechnung befinden sich je nach Verfahren in einem der Unterordner „Auswertung“ oder „Abrechnungszusatz“. Welches Verfahren sich dabei wo genau befindet, können Sie der folgenden Übersicht entnehmen. Hierin sind die einzelnen Folgeaktivitäten in die Bereiche Steuer und SV gruppiert und darin dann alphabetisch sortiert.
Wir beschränken uns in der Übersicht auf die üblichen Folgeaktivitäten im Rahmen der Behördenkommunikation:
Sozialversicherung
AAG - Meldewesen Aufwendungsausgleichsgesetz
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Abrechnungszusatz
AAG |
Meldung auszugleichender Arbeitgeberaufwendungen im Rahmen der Umlageverfahren U1 und U2 |
BEA (AV-BEA) - Bescheinigungen elektronisch annehmen (Arbeitslosenversicherung)
| Periodizität | Unterordner | Verwendung | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Abrechnungszusatz BEA |
Zur Erstellung von folgenden drei Meldungen für die Bundesagentur für Arbeit
|
Mehr Infos über das BEA-Verfahren erhalten Sie hier. |
BEA (rvBEA) - Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen (Rentenversicherung)
| Periodizität | Unterordner | Verwendung | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Abrechnungszusatz rvBEA |
Durch das Verfahren ist es der Rentenversicherung möglich,
elektronisch beim Arbeitgeber anzufordern und übermittelt zu bekommen. |
Für das Verfahren ist eine einmalige elektronische Registrierung notwendig, welche Sie unter „Periodenunabhängig -> Abrechnungszusatz -> rvBEA-Registrierung“ finden.Mehr Infos über das rvBEA-Verfahren erhalten Sie hier. |
BV-Beitragserhebung - Beitragserhebung der Berufsständischen Versorgung
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Abrechnungszusatz BV-Meldewesen Beitrags-erhebung |
Zur Beitragserhebung benötigten Daten an die berufsständischen Versorgungswerke übermitteln |
BV-DEÜV - Datenerfassungs- und Übermittlungs-Verordnung in der Berufsständischen Versorgung
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Abrechnungszusatz BV-Meldewesen Meldewesen |
Meldung von Beschäftigungsverhältnisse bezogen auf Arbeitnehmern, die einer BV angehören |
BNW - Beitragsnachweis
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung Sozialversicherung Ausgangsmeldungen Beitragsnachweis |
Meldung und Abführung der fälligen Sozialversicherungsbeiträge |
DEÜV - Datenerfassungs- und Übermittlungs-Verordnung
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung DEÜV |
Meldung aktiver, sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse |
EEL - Meldeverfahren Entgeltersatzleistung
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Periodenunabhängig | Abrechnungszusatz Meldeverfahren Entgeltersatzleistungen |
Meldung über ausgefallenes Einkommen eines Mitarbeiters (z.B. wegen Krankheit) |
UV-Lohnnachweis
| Periodizität | Unterordner | Verwendung | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung UV-Meldeverfahren |
Meldung der UV-pflichtigen Entgelte je Betrieb | Meldungen werden prinzipiell jährlich erstellt (im Dezember), sind jedoch ggf. in den Monaten des Folgejahres zu korrigieren. Daher die empfohlene Ausführung „pro Abrechnungsperiode“! |
UV-Jahresmeldungen
| Periodizität | Unterordner | Verwendung | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung DEÜV Ausgangs-meldungen (DEÜV-UV-Jahresmeldungen) |
Meldung der UV-pflichtigen Entgelte je beschäftigter Personalnummer | Meldungen werden prinzipiell jährlich erstellt (im Dezember), sind jedoch ggf. in den Monaten des Folgejahres zu korrigieren. Daher die empfohlene Ausführung „pro Abrechnungsperiode“! |
UV-Stammdatendienst
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Jährlich | Auswertung UV-Meldeverfahren |
Abrufen der gültigen Gefahrtarifstellen je UV-Träger und Betrieb |
VSNR - Abfrage der Versicherungsnummer
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Periodenunabhängig | Abrechnungszusatz Abfrage der Versicherungsnummer |
Elektronische Abfrage der Rentenversicherungsnummer je Personalnummer |
ZMV - Zahlstellen-Meldeverfahren
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Abrechnungszusatz ZMV |
Meldung von abgerechneten Versorgungsbezügen |
Steuer
ELStAM - Elektronische Lohnsteuer-Abzugsmerkmale
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung Steuer ELStAM-Verfahren |
Abrufen der anzuwenden Merkmale für den Lohnsteuerabzug je beschäftigter Personalnummer |
LSTA - Lohnsteueranmeldung
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung Steuer Lohnsteuer-anmeldung |
Melden der abzuführenden Lohnsteuer je lohnsteuerlicher Betriebsstätte |
LSTB - Lohnsteuerbescheinigung
| Periodizität | Unterordner | Verwendung |
|---|---|---|
| Pro Abrechnungsperiode | Auswertung Steuer Lohnsteuerdaten für den Mitarbeiter |
Melden von Arbeitslohn und abgeführter Lohnsteuer je beschäftigter Personalnummer |
Noch Fragen?
Ist bei der Erklärung noch etwas offen geblieben oder fehlt Ihnen in der Auflistung eine Folgeaktivität?
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