Umstellung der Behördenkommunikation für die Sozialversicherung auf SOAP und eXTra 1.5

Zum 01. Februar 2026 ist in SAP HCM für alle Meldeverfahren der Sozialversicherung ein Umstieg auf den Webservice SOAP der GKV bzw. DSRV unter Verwendung des eXTra-Standards 1.5 durchzuführen. In diesem Artikel wollen wir auf die Hintergründe sowie die Auswirkungen der Schnittstellenumstellung eingehen.

Umstellung auf SOAP und eXTra 1.5

Bislang wurde für den Datenaustausch über die Kommunikationsserver der GKV und DSRV die sogenannte REST-Schnittstelle (HTTPS) verwendet. In den Gemeinsamen Grundsätzen Technik (GGT) zu den Kommunikationsservern der GKV (Anlage 13) und DRV (Anlage 17) war die Abschaltung dieser Schnittstelle bereits zum 31. März 2022 geplant. Auf Antrag einzelner Softwarehersteller (u.a. SAP) wurde ausnahmsweise eine verlängerte Nutzung der REST-Schnittstelle ermöglicht. Diese wurde von den Schnittstellenbetreibern final zum 31. März 2026 gekündigt.

Durch die Einstellung der bisher genutzten Schnittstelle ist der Umstieg für alle SV-Meldeverfahren auf den Webservice (SOAP) der GKV bzw. DSRV unter Verwendung des eXTra-Standards 1.5 durchzuführen. Dies betrifft sowohl das Versenden als auch das Abholen von Daten.

Auswirkungen auf den SV-Meldeprozess in SAP HCM

In SAP HCM wird der Zeitpunkt der Umstellung über die Teilapplikation B2AB (B2A: SV – Umstellung auf vollständige Abholung mit eXTra 1.5) gesteuert. Im Standard ist die Teilapplikation ab dem 01. Februar 2026 aktiv (T596C). Ab diesem Zeitpunkt ist die Übertragung und Abholung ausschließlich über die neue Schnittstelle durchführbar.

Wenn die Umstellung der Schnittstelle bereits vor dem Stichtag erfolgen soll, dann kann die Teilapplikation B2AB über Einstellungen im Customizing kundenindividuell für einen früheren Zeitpunkt aktiv gesetzt werden (T596D).

Die bisher verwendeten HTTPS-Verbindungen (einsehbar via Transaktion SM59) werden ab dem Zeitpunkt der Umstellung nicht mehr benötigt.

Versenden von Daten

Im Ausgangsprozess ändert sich lediglich das für die Übertragung verwendete XML-Format von eXTra Version 1.4 auf Version 1.5. Der bisherige Ablauf beim Versenden von Meldungen wird durch die Umstellung der Schnittstelle nicht beeinflusst und erfolgt weiterhin wie gewohnt über den B2A-Manager.

Abholen & Entpacken von Daten

Nach der Umstellung erfolgt die Abholung und Verarbeitung der Daten in zwei voneinander entkoppelten Schritten:

Zunächst erfolgt über den Report SV: Abholen von Daten bei den SV-Trägern (RP_PAYDE_B2A_SV_COLLECTOR / Transaktion HRPAYDE_B2A_SV_COLL) die rein technische Abholung und Speicherung der Daten von den Kommunikationsservern der SV-Träger.

Mit der Ausführung erfolgt für jedes vorhandene, gültige SV-Zertifikat eine Datenabholung bei der GKV und bei der DSRV. Die Abholung ist nicht auf einzelne Verfahren beschränkt, d.h. es werden immer alle abzuholenden Datenpakete über alle SV-Verfahren hinweg abgeholt und anschließend, sofern die Ausführung des Reports mit Datenbank-Update erfolgt, quittiert. Bei der GKV erfolgen dabei pro Ausführung des Reports und pro Zertifikat/Datenlieferant zwei Datenabholungen. Hintergrund dafür ist, dass für das eAU-Verfahren die Daten aus technischen Gründen separat abgefragt und abgeholt werden müssen.

Im B2A-Manager (Report H99_B2AMANAGER / Transaktion PB2A) werden die Datenabholungen nach der Umstellung einheitlich mit dem Bereich SV und Dokumenttyp IGKV bzw. IDRV abgelegt. Beim Dokumenttyp IGKV wird im Feld Beschreibung des Datensatzes zusätzlich vermerkt, ob es sich um eine Abholung der eAU-Daten oder eine allgemeine Datenabholung handelt. Über die Drucktaste Anzeigen lässt sich das detaillierte Protokoll der Datenabholung sowie die Quittierung einsehen.

Achtung: Die Eingangsprozesse erhalten direkt den Status OK/abgeschlossen und werden daher im B2A-Manager nur dann angezeigt, wenn das Ankreuzfeld Nur offene Prozesse anzeigen nicht gefüllt ist.

Im Folgeschritt werden über den Report SV: Verarbeiten der abgeholten Datenpakete (RP_PAYDE_B2A_SV_UNPACK / Transaktion HRPAYDE_B2A_SV_UNPA) die abgeholten Datenpakete entpackt. Anschließend werden die Meldungen an die jeweils zuständigen SV-Verfahren (z.B. eAU, EEL, A1, etc.) zur weiteren Verarbeitung gereicht. In diesem Schritt erfolgt zudem auch die Prüfung der Dateinummer (Quarantäne-Prüfung).

Der weitere Verarbeitungsprozess von Eingangsmeldungen ist von der Schnittstellenumstellung nicht betroffen.

Obsolete Reports (RPCSVPD0 & RPCSVPD0_IN)

Die bislang zur Abholung verwendeten Reports SV: Abholen u. Bestätigen der Ergebnisse vom Kommunikationsserver (Report RPCSVPD0 / Transaktion PC00_M01_RPCSVPD0) und SV: Abholen u. Bestätigen der Ergebnisse GKV / DSRV (Report RPCSVPD0_IN / Transaktion PC00_M01_RPCSVPD0_IN) sind ab dem Zeitpunkt der Umstellung obsolet und können nicht länger verwendet werden. Wenn diese Reports bislang automatisiert gestartet werden, muss die Ausplanung der Reports bis zum Tag vor der Umstellung erfolgen.

Besonderheiten bei euBP-Rückmeldungen

Auf Seiten der DSRV findet für die elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) eine getrennte Datenhaltung für eXTra 1.4 und eXTra 1.5 statt. Dies führt dazu, dass Rückmeldungen zu Sendungen, die über eXTra 1.4 übertragen werden, ebenfalls nur über eXTra 1.4 bereitgestellt werden. Rückmeldungen zu euBP-Sendungen über eXTra 1.5 sind dementsprechend nur über eXTra 1.5 abholbar.

Wenn sich zum Zeitpunkt der Umstellung auf eXTra 1.5 nun noch Meldungen im Prozess befinden, die mit eXTra 1.4 an die DSRV übermittelt werden, so müssen diese wie bisher über dem Report SV: Abholen u. Bestätigen der Ergebnisse GKV / DSRV (RPCSVPD0_IN) abgeholt werden. Für die Datenart EBE – eBP: Ausgangsmeldungen lässt sich der bisherige Abholreport daher bis zur endgültigen Abschaltung der REST-Schnittstelle am 31. März 2026 weiterverwenden.

Im SV-Verfahren elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) kann es dazu kommen, dass zum Zeitpunkt der Umstellung auf eXTra 1.5 noch Rückmeldungen zu Meldedaten ausstehen, die mit eXTra-Version 1.4 übertragen wurden.

Abschaltung der REST-Schnittstelle für Testdaten

Bereits zum 01. Dezember 2025 wurden die REST-Schnittstellen der DSRV für die Übermittlung und Abholung von Testdaten abgeschaltet. In Testsystemen ist dies ab diesem Zeitpunkt nur noch über die neue Schnittstelle unter der Verwendung von SOAP und eXTra 1.5 möglich.

Checkliste für die Umstellung auf SOAP und eXTra 1.5

• Einspielen der aktuellsten Hinweise zu eXTra 1.5
• Einrichten der Webservices (SOAP-Verbindung) für die Kommunikationsserver der GKV und der DSRV
• Bei Start vor dem spätesten Umstellungstermin am 01. Februar 2026: Anpassung des Gültigkeitsbeginns der Teilapplikation B2AB
• Ausplanen der nicht länger benötigten Abholreports RPCSVPD0 (Transaktion PC00_M01_RPCSVPD0) und RPCSVPD0_IN (Transaktion PC00_M01_RPCSVPD0_IN) spätestens zum Tag vor dem geplanten Umstellungstermin (Im SAP-Standard 01. Februar 2026)
• Einplanen der neu ausgelieferten Abholreports RP_PAYDE_B2A_SV_COLLECTOR (Transaktion HRPAYDE_B2A_SV_COLL) und RP_PAYDE_B2A_SV_UNPACK (Transaktion HRPAYDE_B2A_SV_UNPA) zum geplanten Umstellungstermin (Im SAP-Standard 01. Februar 2026)

Hinweis: Die SAP empfiehlt, während der Schnittstellenumstellung möglichst wenige Meldungen im Prozess zu haben. Daher sollte das Versenden von Meldungen aus dem B2A-Manager 2-3 Tage vor dem geplanten Umstellungstermin eingestellt werden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Umstellung der Übertragung und Abholung auf eXTra 1.5 und SOAP können Sie SAP-Hinweis 3615890 sowie dem dort hinterlegten Leitfaden entnehmen.

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