RPCALCD0: Die angezeigten Abrechnungsperioden im Abrechnungsprotokoll reduzieren
Schon gewusst? Es ist innerhalb der Abrechnung (RPCALCD0) nun möglich, die im Abrechnungsprotokoll angezeigten Perioden so einzuschränken, sodass nur für die von Ihnen gewählte(n) Periode(n) das Protokoll angezeigt wird – und zwar ganz gleich, wie weit die Personalnummer in die Vergangenheit rückgerechnet wird. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen im folgenden Blogartikel.
Wer kennt es nicht? Man rechnet eine oder mehrere Personalnummern für eine Periode mit Protokollanzeige ab und es erfolgt eine Rückrechnung über viele Monate. Das Abrechnungsprogramm RPCALCD0 läuft sehr lange und die Protokollierung der weiten Rückrechnung verbraucht viel Speicher. In Einzelfällen – meist auf Entwicklungs-/Testsystemen – kommt es sogar zum Abbruch aufgrund fehlenden Speichers.
Abhilfe schafft eine (neue) Selektionsoption im Abrechnungsprogramm, mit der die im Abrechnungsprotokoll angezeigten Perioden eingeschränkt werden können. Die Vorteile liegen auf der Hand: Vermeidung von Speicherüberläufen, kürzere Laufzeit der Abrechnung der PNR mit Protokoll und ein übersichtlicheres Protokoll.
Die einzuschränkenden Perioden sind im Feld “Periodenauswahl für Protokoll” dabei in der Form JJJJMM (JJJJ: Jahr / MM: Periode) anzugeben:
Als Beispiel rechnen wir eine PNR für 12.2021 mit Protokoll ab, das System rechnet die PNR automatisch bis 10.2021 zurück. Wir würden daraufhin insgesamt 3 Monate im Protokoll ausgegeben bekommen.
Über das neue Feld “Periodenauswahl f. Protokoll” können wir nun die ausgegebenen Perioden einschränken: Wir wollen bspw. lediglich das Protokoll für die selektierte In-Periode 12.2021 sehen.
Innerhalb der Ausgabe erhalten wir nun lediglich noch das Protokoll für 12.2021. Innerhalb der Statistik unter “Anzahl Perioden” ist aber ersichtlich, dass das Abrechnungsprogramm RPCALCD0 dennoch alle drei Perioden abgerechnet hat.
Hinweis: Treten in einer nicht selektierten Rückrechnungsperiode Warnungen auf – in unserem Fall Warnungen in Periode 11.2021 – würde das Protokoll für diese Periode dennoch zum Teil mit ausgegeben werden:
Auslieferung
Die Auslieferung des neuen Felds erfolgte mit dem Support Package November 2021.
Zuvor war es über ein Enhancement ebenfalls schon möglich, die Selektion einzublenden. Die dazugehörigen SAP Hinweise lauten:
- 2185023 – Obsolete: Enhancement for payroll log – see SAP note 3065493 [ursprünglicher Hinweis mit Enhancement-Anleitung]
- 3020252 – Payroll log: Runtime Errors TIME_OUT / TSV_TNEW_PAGE_ALLOC_FAILED in program SAPLHRPL [SAP-Standard-Auslieferung]
- 3065493 – Payroll log (detailed): Successor for SAP note 2185023 [zusätzlicher Hinweis zum Enhancement]
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