Quarantäne & Kinderbetreuung nach IfSG im SAP HCM – Teil 1
Am 24.04.2020 hat SAP nun den 1. Teil der Lösung zur „manuellen“ Abrechnung von Quarantäne und Kinderbetreuung nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ausgeliefert. Inhalt und beispielhafte Abrechnungen sollen hier ausgeführt werden.
Verlängerte Antragsfrist für Erstattungsanträge
Inwieweit Sie diesen 1. Teil der Lösung implementieren und nutzen, anstatt auf den 2. Teil (mit Fiktivläufen; Auslieferung Mitte Mai) zu warten, hängt aus unserer Sicht davon ab,
- wie viele Quarantäne- und Kinderbetreuungs-Fälle Sie nach dem IfSG haben,
- wie dringend die Erstattung der Entschädigungen und SV-AG-Beiträge für Sie ist und
- wann die Fälle aufgetreten sind, da es ja bisher eine dreimonatige Frist für die Erstattungsanträge gab.
Bezogen auf den letzten Punkt wurde am 29.04.2020 vom Kabinett der Entwurf eines Zweiten Gesetzes zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite beschlossen. Die Antragsfrist für Erstattungen bei Tätigkeitsverboten, Absonderungen (Quarantäne) und Wegfall der Betreuungseinrichtungen wurde darin von 3 auf 12 Monate verlängert.
Inhalt der Auslieferung
Neben der Erweiterung der SV-Beitragsberechnung ist in diesem 1. Teil der Lösung u.a. folgendes enthalten:
| Objekt | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
| Abwesenheit 0560 | Quarantäne IfSG | Abwesenheitserfassung für Zeit der Quarantäne mit Entgeltkürzung |
| Abwesenheit 0561 | Betreuung Kind IfSG | Abwesenheitserfassung für Zeit der Kinderbetreuung mit Entgeltkürzung |
| Musterlohnart MHC0 | Vorgabe IfSG Fiktbr. Qua. | Vorgabe des Fiktivbruttos bei Quarantäne nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) im Infotyp 0015 |
| Musterlohnart MHC1 | Vorgabe IfSG Entsch. Qua. | Vorgabe der Entschädigung bei Quarantäne nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) im Infotyp 0015 |
| Musterlohnart MHC2 | Vorgabe IfSG Fiktbr. Kind | Vorgabe des Fiktivbruttos bei Betreuung eines Kindes nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) im Infotyp 0015 |
| Musterlohnart MHC3 | Vorgabe IfSG Entsch. Kind | Vorgabe der Entschädigung bei Betreuung eines Kindes nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) im Infotyp 0015 |
| Technische Lohnart /6J0 | IfSG Fiktivbr. Quarantäne | Fiktivbrutto bei Quarantäne nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) |
| Technische Lohnart /6J1 | IfSG Entsch. Quarantäne | Entschädigung bei Quarantäne nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG), buchungsrelevant! |
| Technische Lohnart /6J2 | IfSG Fiktivbr. Betr. Kind | Fiktivbrutto bei Betreuung eines Kindes nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) |
| Technische Lohnart /6J3 | IfSG Entsch. Betr. Kind | Entschädigung bei Betreuung eines Kindes nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG), buchungsrelevant! |
| Technische Lohnart /3X0 | KV-Bem.Brutto IfSG Quar. | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Quarantäne nach dem IfSG in der KV |
| Technische Lohnart /3X1 | RV-Bem.Brutto IfSG Quar. | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Quarantäne nach dem IfSG in der RV |
| Technische Lohnart /3X2 | AV-Bem.Brutto IfSG Quar. | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Quarantäne nach dem IfSG in der AV |
| Technische Lohnart /3X3 | PV-Bem.Brutto IfSG Quar. | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Quarantäne nach dem IfSG in der PV |
| Technische Lohnart /3X4 | KV-Bem.Brutto IfSG Kind | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Kinderbetreuung nach dem IfSG in der KV |
| Technische Lohnart /3X5 | RV-Bem.Brutto IfSG Kind | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Kinderbetreuung nach dem IfSG in der RV |
| Technische Lohnart /3X6 | AV-Bem.Brutto IfSG Kind | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Kinderbetreuung nach dem IfSG in der AV |
| Technische Lohnart /3X7 | PV-Bem.Brutto IfSG Kind | Bemessungsbrutto für Beitragsberechnung bei Kinderbetreuung nach dem IfSG in der PV |
| Technische Lohnart /3XP | Prozent Kürzung IfSG Kind | Prozentsatz für die Kürzung des fiktiven SV-Bruttos bzw. der IfSG-Bruttoerhöhung (80%) |
| Technische Lohnart /6JS | IfSG Erstattung AG-Aufw | Zu erstattende SV-AG-Aufwände für Quarantäne sowie Kinderbetreuung nach dem IfSG, buchungsrelevant! |
Die Auslieferung dieses Teils erfolgt durch die Hinweise:
| Hinweis | Bezeichnung |
|---|---|
| 2916520 | Quarantäne / Betreuung Kind gemäß IfSG: Manuelle Vorgabe Entschädigung und Erhöhung SV-Brutto |
| 2911631 | Entgeltnachweis und Lohnkonto: Anpassungen fürs Infektionsschutzgesetz |
Abrechenbar sind mit der bisherigen Auslieferung
- gesetzlich Versicherte
- privat krankenversicherte Selbstzahler
- Mitarbeiter mit einem Entgelt im Übergangsbereich (ehemals Gleitzone)
Die Berechnung der Beiträge für freiwillig krankenversicherte Firmenzahler ist hingegen noch nicht enthalten. Hintergrund sind Unklarheiten über die Art und Weise der Berechnung der Beiträge, die aktuell noch mit dem GKV-Spitzenverband geklärt werden.
Weitere grundlegende Informationen zur Planung der Umsetzung hat SAP im Dokument “Informationen zur Erstattung des Verdienstausfalles gemäß Infektionsschutzgesetz” zusammengefasst, welches dem Hinweis 2905775 “Information zur Quarantäne/Betreuung Kind gemäß Infektionsschutzgesetz” angehängt ist.
Im Folgenden sollen nun die Abrechnung mit Quarantäne sowie Kinderbetreuung nach dem IfSG für eine gesetzlich versicherte Person durchgespielt werden.
Beispielabrechnungen
Um die Abrechnungen nach dem Infektionsschutzgesetz mit der manuellen Lösung durchzuführen, sind jeweils folgende Schritte notwendig:
| Schritt | Inhalt | zu Merken |
|---|---|---|
| 1 | Abrechnung ohne IfSG-Abwesenheit und ohne Vorgabelohnarten | SV-Brutto Nettoentgelt |
| 2 | Abrechnung mit IfSG-Abwesenheit, jedoch noch ohne Vorgabelohnarten | Vermindertes SV-Brutto Vermindertes Nettoentgelt |
| 3 | Abrechnung nun auch mit Vorgabelohnarten |
Die Erfassung der Vorgabelohnarten muss für Schritt 3 entsprechend der Abwesenheit differenziert durchgeführt werden:
| Schritt | Inhalt |
|---|---|
| 3 | Quarantäne Vorgabe SV-Brutto = SV-Brutto – vermindertes SV-Brutto Vorgabe Entschädigung = Nettoentgelt – vermindertes Nettoentgelt |
| 3 | Kinderbetreuung Vorgabe SV-Brutto = SV-Brutto – vermindertes SV-Brutto Vorgabe Entschädigung = ( Nettoentgelt – vermindertes Nettoentgelt ) * 67% |
Untermonatige Quarantäne IfSG, GKV-versichert
In der folgenden Abbildung sind die genannten drei Schritte samt Lohnarten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber dargestellt:
Die entsprechenden Engeltnachweise der drei Schritte sind in der folgenden Grafik abgebildet. Die Reihenfolge gleicht dabei dem Ablauf der drei Abrechnungen.
Ein Beispiel für eine Lohnsteuerbescheinigung dieser Abrechnung wird in der folgenden Abbildung gezeigt. Da die Erstattung nach dem IfSG dem Progressionsvorbehalt unterliegt, wird sie in Zeile 15 ausgewiesen:
Untermonatige Kinderbetreuung IfSG, GKV-versichert
In der folgenden Abbildung sind die genannten drei Schritte samt Lohnarten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber dargestellt:
Die entsprechenden Engeltnachweise der drei Schritte sind in der folgenden Grafik abgebildet. Die Reihenfolge gleicht dabei dem Ablauf der drei Abrechnungen.
Ein Beispiel für eine Lohnsteuerbescheinigung dieser Abrechnung wird in der folgenden Abbildung gezeigt. Da die Erstattung nach dem IfSG dem Progressionsvorbehalt unterliegt, wird sie in Zeile 15 ausgewiesen:
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