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Entgeltabrechnung, Kurzarbeit, SAP HCM

KUG: Neues Formular für Kurzarbeitergeld

Ende Dezember 2020 hat die Bundesagentur für Arbeit ein überarbeitetes Formular für die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld (Kug 108) veröffentlicht. Hinzugekommen ist das Feld zur Angabe von Personalveränderungen. SAP liefert hierfür eine überarbeitete Version des Formulars HR_DE_KUG_LISTE aus. Weitere Informationen erhalten Sie im folgenden Blogartikel.

Rechtliche Grundlage

Das neue Feld Personalveränderungen enthält Sachverhalte, die bisher in einer Anlage zum Leistungsantrag oder bei Quarantäne direkt in der Abrechnungsliste angegeben wurden (wie Neueinstellung, Aufhebungsvertrag, Kündigung oder Quarantäne). Diese Angaben sind zukünftig über die Abrechnungsliste an die Agentur für Arbeit zu melden.

Achtung: Neueinstellungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge sind unverzüglich mitzuteilen!

  • Sollte es während des KUG-Bezugs eine Neueinstellung geben (z.B. bei Schlüsselpositionen, Ersatz von gekündigten Arbeitnehmern oder zur Verstärkung des Vertriebs), muss der Arbeitgeber im Vorfeld mit der Agentur für Arbeit in Kontakt treten und eine Zustimmung einholen. Der Sachverhalt wird hierbei im Einzelfall geprüft.
  • Gekündigte Mitarbeiter erhalten ab dem Tag der Kündigung bzw. mit der Unterschrift vom Aufhebungsvertrag kein KUG mehr.

Umsetzung im SAP System

Damit diese Angaben in die Abrechnungsliste in Ihrem SAP-System übernommen werden, wurde der Infotyp 0049 (Kurzarbeit/Saison-Kurzarbeit) bereits zum Jahreswechsel um zwei neue Felder erweitert (Hinweis 2987900):

  • Auswahlfeld Personalveränderung 
  • Feld Datum der Personalveränderung

Folgendes Datum ist jeweils anzugeben:

PersonalveränderungSAP SchlüsselDatum
Neueinstellung10Datum, zu dem die Neueinstellung geschlossen wurde.
Aufhebungsvertrag20Datum, zu dem der Aufhebungsvertrag geschlossen wurde.
Kündigung30Datum, zu dem die Kündigung ausgesprochen wurde.
Altersrente40Handelt es sich um einen Antrag auf Altersrente, ist das Beantragungsdatum angegeben.
Quarantäne50Handelt es sich um behördlich angeordnete Quarantäne, so ist das Datum der Anordnung anzugeben.
IT0049 (Kurzarbeit): Neue Felder „Personalveränderung“ und „Datum Personalveränderung“ im SAP HCM

Laut SAP ist eine automatische Ermittlung dieser Personalveränderungen aus Personalmaßnahmen oder Abwesenheiten nicht vorgesehen. Die Informationen sollen manuell im Infotyp 0049 (Kurzarbeitergeld) erfasst werden.

Das Formular übernimmt diese Daten zu Personalveränderungen direkt aus dem Abrechnungsergebnis. Die Angabe im Formular erfolgt nur für diejenigen Abrechnungsperioden, die im Gültigkeitszeitraum des Infotypsatzes mit der jeweiligen Eintragung liegen. Denken Sie daher daran, die Infotyp 0049-Daten vor dem Abrechnungslauf zu erfassen.

Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld Personalveraenderung SAP HCM

Weitere Informationen & Vorabkorrektur

Das entsprechend angepasste SAPScript Formular HR_DE_KUG_LISTE wird per Support Package ausgeliefert. Eine Vorabkorrektur entnehmen Sie dem SAP Hinweis 3006941.

Noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen rund um das Thema Kurzarbeit?

Sprechen Sie uns auch gerne an! Einen direkten Link zum Kontaktformular finden Sie hier.

Oder möchten Sie sich zum Thema Kurzarbeit weiterbilden?

Dann empfehlen wir Ihnen unser Online Seminar Kurzarbeit in der Entgeltabrechnungspraxis mit SAP HCM! Einen direkten Link zum Seminar finden Sie hier auf der Seite unseres Weiterbildungspartners, der Lohnakad GmbH.

2. Februar 2021/von Ayleen Marahrens
https://l3consulting.de/wp-content/uploads/2020/04/AdobeStock_304022480_Tiny.png 445 701 Ayleen Marahrens https://l3consulting.de/wp-content/uploads/2015/10/L3_block_schwarz.png Ayleen Marahrens2021-02-02 08:00:002021-03-22 10:48:58KUG: Neues Formular für Kurzarbeitergeld

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