Ende Dezember 2020 hat die Bundesagentur für Arbeit ein überarbeitetes Formular für die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld (Kug 108) veröffentlicht. Hinzugekommen ist das Feld zur Angabe von Personalveränderungen. SAP liefert hierfür eine überarbeitete Version des Formulars HR_DE_KUG_LISTE aus. Weitere Informationen erhalten Sie im folgenden Blogartikel.
Rechtliche Grundlage
Das neue Feld Personalveränderungen enthält Sachverhalte, die bisher in einer Anlage zum Leistungsantrag oder bei Quarantäne direkt in der Abrechnungsliste angegeben wurden (wie Neueinstellung, Aufhebungsvertrag, Kündigung oder Quarantäne). Diese Angaben sind zukünftig über die Abrechnungsliste an die Agentur für Arbeit zu melden.
Achtung: Neueinstellungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge sind unverzüglich mitzuteilen!
- Sollte es während des KUG-Bezugs eine Neueinstellung geben (z.B. bei Schlüsselpositionen, Ersatz von gekündigten Arbeitnehmern oder zur Verstärkung des Vertriebs), muss der Arbeitgeber im Vorfeld mit der Agentur für Arbeit in Kontakt treten und eine Zustimmung einholen. Der Sachverhalt wird hierbei im Einzelfall geprüft.
- Gekündigte Mitarbeiter erhalten ab dem Tag der Kündigung bzw. mit der Unterschrift vom Aufhebungsvertrag kein KUG mehr.
Umsetzung im SAP System
Damit diese Angaben in die Abrechnungsliste in Ihrem SAP-System übernommen werden, wurde der Infotyp 0049 (Kurzarbeit/Saison-Kurzarbeit) bereits zum Jahreswechsel um zwei neue Felder erweitert (Hinweis 2987900):
- Auswahlfeld Personalveränderung
- Feld Datum der Personalveränderung
Folgendes Datum ist jeweils anzugeben:
| Personalveränderung | SAP Schlüssel | Datum |
|---|---|---|
| Neueinstellung | 10 | Datum, zu dem die Neueinstellung geschlossen wurde. |
| Aufhebungsvertrag | 20 | Datum, zu dem der Aufhebungsvertrag geschlossen wurde. |
| Kündigung | 30 | Datum, zu dem die Kündigung ausgesprochen wurde. |
| Altersrente | 40 | Handelt es sich um einen Antrag auf Altersrente, ist das Beantragungsdatum angegeben. |
| Quarantäne | 50 | Handelt es sich um behördlich angeordnete Quarantäne, so ist das Datum der Anordnung anzugeben. |
Laut SAP ist eine automatische Ermittlung dieser Personalveränderungen aus Personalmaßnahmen oder Abwesenheiten nicht vorgesehen. Die Informationen sollen manuell im Infotyp 0049 (Kurzarbeitergeld) erfasst werden.
Das Formular übernimmt diese Daten zu Personalveränderungen direkt aus dem Abrechnungsergebnis. Die Angabe im Formular erfolgt nur für diejenigen Abrechnungsperioden, die im Gültigkeitszeitraum des Infotypsatzes mit der jeweiligen Eintragung liegen. Denken Sie daher daran, die Infotyp 0049-Daten vor dem Abrechnungslauf zu erfassen.
Weitere Informationen & Vorabkorrektur
Das entsprechend angepasste SAPScript Formular HR_DE_KUG_LISTE wird per Support Package ausgeliefert. Eine Vorabkorrektur entnehmen Sie dem SAP Hinweis 3006941.
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