Das Infotyp-Listbild im SAP HCM anpassen & erweitern (Teil 1/2)
Im Überblick über SAP HCM Infotyp-Datensätze – dem sogenannten Listbild – werden standardmäßig bestimmte Datenfelder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Im ersten Teil dieses Zweiteilers wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild als Benutzer oder Admin anpassen können.
Infotyp-Listbild im SAP HCM
…am Beispiel des Infotypen 2001 „Abwesenheiten“
Das Listbild steht prinzipiell für jeden Infotypen im SAP HCM zur Verfügung, um sich einen Überblick über den Zeitverlauf der Datensätze zu verschaffen. Für Infotypen mit Zeitbindung A, welcher vom „low date“ (01.01.1800) bis zum „high date“ (31.12.9999) genau einmal pro Personalnummer existiert, ist das Listbild natürlich weniger von Bedeutung:
Für alle anderen bietet es sich jedoch sehr gut an, sich einen Überblick über die vorhandenen Datensätze zu verschaffen und dann ggf. gezielt in einzelne abzuspringen. Der Aufruf erfolgt in der Transaktion Personalstammdaten anzeigen (PA20) oder pflegen (PA30) über das Überblicks-System (Icon „Berge mit Sonne“). Vom Listbild aus gelangen Sie dann in die einzelnen Datensätze, im Anzeige-Modus bspw. über einen Doppelklick auf eine Zeile. Im Folgenden sind einmal Listbild und Einzelbild des Infotypen 2001 „Abwesenheiten“ dargestellt.
Grün markiert sind im Listbild und Einzelbild diejenigen Felder, die man in beiden Bildern sieht, ohne dass man im Listbild weiter nach rechts scrollen muss. Die beiden gelb markierten Felder „Kalendertage“ und „Verknüpfungen“, die im Rahmen der Zusammenrechnung von Arbeitsunfähigkeit bzgl. des Entgeltfortzahlungsendes relevant sind, sieht man „auf den ersten Blick“ jedoch nicht. Sofern diese beiden Felder für Sie bspw. aber so relevant sind, dass Sie immer direkt hinter dem Text der An-/Abwesenheitsart angezeigt werden sollen, können Sie eine Anpassung des Listbildes vornehmen, und zwar auch wenn Sie Benutzer und kein Administrator sind.
Listbild anpassen
…Persönliche Variante vom Benutzer
Als Benutzer können Sie die Reihenfolge der anzuzeigenden Spalten beeinflussen und sich diese pro Infotyp für sich als Variante(n) speichern. Eine dieser Varianten kann dann als Standard-Variante hinterlegt werden. Diese Standard-Variante wird daraufhin bei jedem Aufruf des Listbildes des jeweiligen Infotyps standardmäßig ausgegeben.
Die Anpassung der Spaltenreihenfolge erfolgt direkt im Listbild durch Drag & Drop. Das heißt, Sie scrollen jeweils zur Spalte, welche Sie verschieben möchten und verschieben diese mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle der Tabelle. Im Anschluss speichern Sie die Anordnung über das kleine Tabellensymbol in der rechten oberen Ecke der Tabelle.
Als Beispiel wollen wir in einem bewegten Bild die oben gelb markierten Felder „Kalendertage“ sowie „Verknüpfungen“ (= Spalten „Folgeerkrankung“ und „Mehrfacherkrankung“) direkt hinter den Text der An-/Abwesenheiten verschieben. Zu guter Letzt soll diese Sicht dann als Standard-Variante „Z“ gespeichert werden.
…Systemvariante vom Admin
Wenn Sie als Administrator das Standard-Listbild eines oder mehrerer Infotypen benutzerübergreifend bzw. systemweit anpassen wollen, so steht Ihnen die Drucktaste „Administrator“ in der Spaltenkonfiguration zur Verfügung, die Sie via Tabellensymbol in der rechten oberen Ecke der Listbild-Tabelle auswählen können. Zuvor müssen Sie jedoch wie oben beim Benutzer die Spaltenanordnung via Drag & Drop vorgenommen haben:
Die systemweit aktivierte Standard-Variante wird dann für alle Benutzer angezeigt, die sich keine persönliche Benutzer-Standard-Variante gespeichert haben (s.o.). In der systemweit aktivierten Variante können Sie zudem nicht benötigte Felder ausblenden. Sie kann letztlich wieder gelöscht oder auch in andere Systeme transportiert werden, so dass bspw. Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem konsistent gehalten werden.
Die systemweite Standard-Variante macht aus unserer Sicht besonders dann Sinn, wenn Sie das Listbild eines Infotypen um (kundeneigene) Felder erweitert haben, die im Standard nicht enthalten sind. Denn diese werden standardmäßig „hinten angehängt“, sind also die zuletzt bzw. ganz rechts angezeigten Spalten, ggf. also standardmäßig gar nicht sichtbar.
Listbild erweitern
Im zweiten Teil wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie das Listbild um kundeneigene oder weitere Standardfelder erweitern können. Den zweiten Teil finden Sie hier.
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