Übersicht der SV-Beitragsgruppenschlüssel in SAP HCM
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In der Sozialversicherung zeigt der vierstellige Beitragsgruppenschlüssel, welcher Beitrag je SV-Sparte für einen Arbeitnehmer abzuführen ist, und wie die Beitragslast zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils verteilt ist. Da es je Beitragsgruppe (KV, RV, AV, PV) jeweils mehrere Schlüsselzahlen gibt (7,4,3,3), ergeben sich eine Vielzahl möglicher Kombinationen. Im SAP HCM kommt hinzu, dass bei der Datenpflege SAP-interne Schlüsselzahlen zu verwenden sind, welchen neben der Zuweisung zu den amtlichen Schlüsseln teilweise weitere Steuerungsfunktionen zukommen. Im Folgenden wollen wir daher eine Übersicht über typische Fälle und die entsprechend notwendige Datenpflege im SAP HCM geben.
Die Pflege der SV-Beitragsgruppenschlüssel erfolgt natürlich im Infotyp 0013 „Sozialversicherung“. Aus den erfassten Kennzeichen ergibt sich dann der amtliche Schlüssel:
SV-Beitragsgruppenschlüssel im Infotyp 0013
Die folgende Abbildung gibt zunächst einen Überblick über die möglichen SAP-internen und amtlichen Schlüssel:
Krankenversicherung (KV) z.B. Mitarbeiter, die z.B. Rentner, Altersteilzeitbeschäftigte
Rentenversicherung (RV) ab 2005 z.B. Mitarbeiter, die z.B. für Bezieher z.B. z.B. für geringfügig entlohnte Mitarbeiter
Arbeitslosenversicherung (AV) z.B. Mitarbeiter, die z.B. für Rentner, die das Lebensjahr für den Anspruch auf Regelaltersrente vollendet haben Achtung: gilt nur bis 2016 und ab 2022 aufgrund des Flexirentengesetzes Der betroffene Arbeitnehmer muss
Pflegeversicherung (PV) z.B. Mitarbeiter, die z.B. für Beamte z.B. Rentner, die in der gesetzlichen KV versichert sind
0 keine Vers.Pflicht
KV-Freiheit
0 Kein Beitrag
1 allgem. Beitrag
Mitarbeiter, die in der gesetzlichen KV pflichtversichert sind
1 Allgemeiner Beitrag
3 ermäßigter Beitrag
in der gesetzlichen KV pflichtversicherte Mitarbeiter ohne Anspruch auf Krankengeld
3 Ermäßigter Beitrag
5 freiw. versichert
Mitarbeiter, die
0 Kein Beitrag
6 freiw. ermäßigt
Mitarbeiter, die keinen Anspruch auf Krankengeld haben und entweder
0 Kein Beitrag
7 landwirtschtl. KV
hauptberufliche Landwirte, die in der landwirtschaftlichen KV versichert sind
(Für diese Mitarbeiter wird nur der Arbeitgeberanteil zur KV ermittelt)5 AG-Beitrag zur landw. KV
8 pauschaler Betrag
KV-freie, geringfügig entlohnte Mitarbeiter, bei denen der Arbeitgeber ein Pauschalbeitrag entrichtet
6 Pauschaler Beitrag (ab 01.04.1999)
9 KVdR-Beitrag
Rentner, die in der KV der Rentner versichert sind
0 Kein Beitrag
0 keine Vers.Pflicht
RV-Freiheit
0 Kein Beitrag
1 voller Beitrag
Mitarbeiter, die in der RV in vollem Umfang versicherungspflichtig sind
1 Voller Beitrag
3 halber Beitrag
Nur der Beitragsanteil des Arbeitgebers (halber Beitrag) wird entrichtet.
3 Halber Beitrag
5 befreit
von der RV-Versicherungspflicht befreite Mitarbeiter
0 Kein Beitrag
7 pauschaler Beitrag
Es wird lediglich ein pauschaler Arbeitgeberbeitrag zur RV abgeführt
5 Pauschaler Betrag
9 Pau.AG Rest AN
Es wird ein pauschaler Arbeitgeberbeitrag und ein Arbeitnehmerbeitrag, der sich aus dem vollen Beitrag abzgl. dem Arbeitgeberbeitrag ergibt, ermittelt
1 Voller Beitrag
0 keine Vers.Pflicht
AV-Freiheit
0 Kein Beitrag
1 voller Beitrag
Mitarbeiter, die in der AV in vollem Umfang versicherungspflichtig sind
1 Voller Beitrag
2 halber Beitrag
Es wird lediglich der Arbeitgeberanteil (halber Beitrag) entrichtet.
2 Halber Beitrag
9 halber Beitrag AN
Es wird lediglich der Arbeitnehmeranteil (halber Beitrag) ermittelt.
2 Halber Beitrag
0 keine Versicherungspflicht
PV-Freiheit
0 Kein Beitrag
1 allgemeiner Beitrag
Mitarbeiter, die in der PV vollem Umfang versicherungspflichtig sind
1 Voller Beitrag
5 privat versichert
Mitarbeiter, die
0 Kein Beitrag
7 freiwillig versichert
für Mitarbeiter, die in der gesetzlichen KV freiwillig versichert und bei der von der gleichen Krankenkasse errichteten Pflegekasse in der PV pflichtversichert sind
3 Voller Beitrag AG/AN je 50%
8 halber Beitrag AN
Es wird lediglich der halbe Pflichtbeitrag ermittelt, der nur vom Arbeitnehmer getragen wird.
4 Halber Beitrag (Arbeitnehmer 100 %)
9 voller Beitrag AN
Es wird der volle Pflichtbeitrag ermittelt, welcher nur vom Arbeitnehmer getragen wird.
5 Voller Beitrag (Arbeitnehmer 100 %)
Typische Anwendungsfälle im SAP HCM
Die folgenden Kombinationen beschreiben im SAP HCM typische Anwendungsfälle:
|
SAP-interner |
verwendet für
|
amtl. |
SV-Attribute
|
„Besondere“ DEÜV-Personengruppe
|
Bemerkung
|
|---|---|---|---|---|---|
| 0000 | kurzfristige Beschäftigung | 0000 | 05 „Geringfügig Beschäftigte“ (Primär) | 110 – Kurzfristig Beschäftigt | Primärattribut 05 bezieht kurzfristige Mitarbeiter mit ein, da das wesentliche Kriterium die SV-Versicherungsfreiheit des Arbeitnehmers ist |
| 0000 | Studenten bei Pflicht-Zwischenpraktikum | 0000 | 01 „Aktiver“ (Primär) | 190 – Nur UV-Pflichtige | |
| 0000 | Versorgungsempfänger, wenn Selbstzahler | 0000 | 02 „Rentner“ (Primär) | 900 – Nicht DEÜV-relevant | Das SV-Primärattribut ermöglicht zusammen mit Status Beschäftigung 02 „Rentner“ (Infotyp 0000) die Teilnahme am Zahlstellenverfahren! |
| 0000 | Freiwilliges soziales Jahr (unvergütet) | 0000 | 08 „Freiwilliges soziales Jahr“ (Primär) | 123 – Fr.Soz./Ök. Jahr | |
| 0100 | Werkstundenten | 0100 | 01 „Aktiver“ (Primär) | 106 – Werkstudenten | |
| 1111 | „Voll“ SV-pflichtige Arbeitnehmer | 1111 | 01 „Aktiver“ (Primär) | ||
| 1111 | Freiwilliges soziales Jahr (vergütet) | 1111 | 08 „Freiwilliges soziales Jahr“ (Primär) | 123 – Fr.Soz./Ök. Jahr | Die fälligen Beiträge werden vom Arbeitgeber allein getragen.
Ggf. ist die AV-Sonderregel 00 „SV-pfl.Vorbesch“ einzutragen. |
| 1111 | ATZ-Aktivphase | 1111 | 04 „Altersteilzeit“ (Primär) | 103 – Altersteilzeit | |
| 1111 | Gleitzone | 1111 | 01 „Aktiver“ (Primär)
30 „Gleitzone“ (Sekundär) |
||
| 1511 | SV-pflichtige mit berufsständischer Versorgung (BV) | 1011 | 01 „Aktiver“ (Primär) | BV über Infotyp 0126 „SV-Zusatzversorgung“ ist zu erfassen | |
| 3111 | ATZ-Freistellungsphase | 3111 | 04 „Altersteilzeit“ (Primär) | 103 – Altersteilzeit | |
| 3101 | Vorruhestand | 3101 | 03 „Vorruhestand“ (Primär) | 108 – Vorruhestand | Vorruhestandsbezüge begründen einen Anspruch auf einen Versorgungsfreibetrag in der Steuer, sofern die Altersgrenze von 63 (bzw. 60) Jahren überschritten wurde |
| 3301 | „Aktiver“ Altersvollrentner nach Erreichen der Regelarbeitsgrenze | 3301 | 01 „Aktiver“ (Primär) | 119 – Altersvollrentner | |
| 3101 | „Aktiver“ Altersvollrentner nach Erreichen der Regelarbeitsgrenze (Versicht auf RV-Befreiung) | 3101 | 01 „Aktiver“ (Primär) | 120 – AltVollrentner pfl. | |
| 3111 | „Aktiver“ Altersvollrentner vor Erreichen der Regelarbeitsgrenze | 3111 | 01 „Aktiver“ (Primär) | 120 – AltVollrentner pfl. | |
| 5115 | Privat Krankenversicherte | 0110 | 01 „Aktive“ (Primär)
20 „Private KV“ (Sekundär) |
Im IT0079 sind die Beträge der privaten KV/PV zu hinterlegen.
Im IT0013 ist die vor der privaten KV zuständige bzw. die „Haus und Hof“-Krankenkasse des Arbeitgebers zu hinterlegen. |
|
| 5117 | Freiwillig gesetzlich Krankenversicherte | 9111
0111 |
01 „Aktive“ (Primär) | Generell wird der amtliche Schlüssel 9111 ermittelt, der freiwillig Versicherte ist Firmenzahler. Ist er hingegen Selbstzahler, so ist das KV-Selbstzahlerkennzeichen im zweiten Bild des IT0013 zu setzen („Weitere Daten“), so dass der amtliche Schlüssel 0111 ermittelt wird | |
| 8700 | Geringfügig Beschäftigte | 6500 | 05 „Geringfügig Beschäftigte“ (Primär) | 109 – Geringf. Entlohnt | |
| 8100 | Geringfügig Beschäftigte mit eigener RV-Beitragsaufstockung | 6100 | 05 „Geringfügig Beschäftigte“ (Primär) | 109 – Geringf. Entlohnt | |
| 9009 | Versorgungsempfänger, wenn Firmenzahler | 0000 | 02 „Rentner“ (Primär) | 900 – Nicht DEÜV-relevant | Das SV-Primärattribut ermöglicht zusammen mit Status Beschäftigung 02 „Rentner“ (Infotyp 0000) die Teilnahme am Zahlstellenverfahren! |
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Oder möchten Sie sich in die fachlichen Grundlagen der Sozialversicherung mit direktem Bezug zu SAP HCM einarbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen das Seminar „Fachliche Grundlagen der Entgeltabrechnung mit SAP-HCM Bezug“ unseres Weiterbildungspartners, der Lohnakad GmbH. Einen direkten Link zur Veranstaltung finden Sie hier.
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