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Entgeltabrechnung, SAP HCM, Sozialversicherung

Übersicht der SV-Beitragsgruppenschlüssel in SAP HCM

Entgeltabrechnung

Lesezeit ca. 3 Minuten

In der Sozialversicherung zeigt der vierstellige Beitragsgruppenschlüssel, welcher Beitrag je SV-Sparte für einen Arbeitnehmer abzuführen ist, und wie die Beitragslast zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils verteilt ist. Da es je Beitragsgruppe (KV, RV, AV, PV) jeweils mehrere Schlüsselzahlen gibt (7,4,3,3), ergeben sich eine Vielzahl möglicher Kombinationen. Im SAP HCM kommt hinzu, dass bei der Datenpflege SAP-interne Schlüsselzahlen zu verwenden sind, welchen neben der Zuweisung zu den amtlichen Schlüsseln teilweise weitere Steuerungsfunktionen zukommen. Im Folgenden wollen wir daher eine Übersicht über typische Fälle und die entsprechend notwendige Datenpflege im SAP HCM geben.

Die Pflege der SV-Beitragsgruppenschlüssel erfolgt natürlich im Infotyp 0013 „Sozialversicherung“. Aus den erfassten Kennzeichen ergibt sich dann der amtliche Schlüssel:

SV-Beitragsgruppenschlüssel im Infotyp 0013
SV-Beitragsgruppenschlüssel im Infotyp 0013

Die folgende Abbildung gibt zunächst einen Überblick über die möglichen SAP-internen und amtlichen Schlüssel:


Krankenversicherung (KV)

SAP
Beschreibung/Beispiel
amtlich
0 keine Vers.Pflicht KV-Freiheitz.B. Mitarbeiter, die

  • kurzfristig beschäftigt sind
  • geringfügig entlohnt und nicht in der gesetzlichen KV versichert sind
0 Kein Beitrag
1 allgem. Beitrag Mitarbeiter, die in der gesetzlichen KV pflichtversichert sind 1 Allgemeiner Beitrag
3 ermäßigter Beitrag in der gesetzlichen KV pflichtversicherte Mitarbeiter ohne Anspruch auf Krankengeldz.B. Rentner, Altersteilzeitbeschäftigte 3 Ermäßigter Beitrag
5 freiw. versichert Mitarbeiter, die

  • in der gesetzlichen KV freiwillig versichert sind
  • privat krankenversichert sind
0 Kein Beitrag
6 freiw. ermäßigt Mitarbeiter, die keinen Anspruch auf Krankengeld haben und entweder 

  • in der gesetzlichen KV freiwillig versichert sind oder 
  • privat versichert sind
0 Kein Beitrag
7 landwirtschtl. KV hauptberufliche Landwirte, die in der landwirtschaftlichen KV versichert sind
(
Für diese Mitarbeiter wird nur der Arbeitgeberanteil zur KV ermittelt)
5 AG-Beitrag zur landw. KV
8 pauschaler Betrag KV-freie, geringfügig entlohnte Mitarbeiter, bei denen der Arbeitgeber ein Pauschalbeitrag entrichtet 6 Pauschaler Beitrag (ab 01.04.1999)
9 KVdR-Beitrag Rentner, die in der KV der Rentner versichert sind 0 Kein Beitrag


Rentenversicherung (RV) ab 2005

SAP
Beschreibung/Beispiel
amtlich
0 keine Vers.Pflicht RV-Freiheitz.B. Mitarbeiter, die

  • kurzfristig beschäftigt sind
  • Rentner sind (sofern sie keiner sv-pflichtigen Nebenbeschäftigung nachgehen)
0 Kein Beitrag
1 voller Beitrag Mitarbeiter, die in der RV in vollem Umfang versicherungspflichtig sind 1 Voller Beitrag
3 halber Beitrag Nur der Beitragsanteil des Arbeitgebers (halber Beitrag) wird entrichtet.z.B. für Bezieher

  • einer Altersvollrente nach Vollendung der Regelaltersgrenze
  • von Versorgungsbezügen
  • einer berufsständischen Vorsorgung
3 Halber Beitrag
5 befreit von der RV-Versicherungspflicht befreite Mitarbeiterz.B.

  • Mitglieder einer berufsständischen Versorgungswerks (Ärzteversorgung, Presseversorgung etc.)
  • Befreiung aufgrund einer Lebensversicherung
  • Befreiung aufgrund §5 Abs.1 Nr.2 i.V. mit §5 Abs.1 Satz 2 SGB VI erfolgt ist
0 Kein Beitrag
7 pauschaler Beitrag Es wird lediglich ein pauschaler Arbeitgeberbeitrag zur RV abgeführtz.B. für geringfügig entlohnte Mitarbeiter 5 Pauschaler Betrag
9 Pau.AG Rest AN Es wird ein pauschaler Arbeitgeberbeitrag und ein Arbeitnehmerbeitrag, der sich aus dem vollen Beitrag abzgl. dem Arbeitgeberbeitrag ergibt, ermittelt 1 Voller Beitrag


Arbeitslosenversicherung (AV)

SAP
Beschreibung/Beispiel
amtlich
0 keine Vers.Pflicht AV-Freiheitz.B. Mitarbeiter, die

  • kurzfristig beschäftigt sind
  • geringfügig entlohnt sind
  • Rentner ohne SV-pflichtige Beschäftigung sind
0 Kein Beitrag
1 voller Beitrag Mitarbeiter, die in der AV in vollem Umfang versicherungspflichtig sind 1 Voller Beitrag
2 halber Beitrag Es wird lediglich der Arbeitgeberanteil (halber Beitrag) entrichtet.z.B. für Rentner, die das Lebensjahr für den Anspruch auf Regelaltersrente vollendet haben

Achtung: gilt nur bis 2016 und ab 2022 aufgrund des Flexirentengesetzes

2 Halber Beitrag
9 halber Beitrag AN Es wird lediglich der Arbeitnehmeranteil (halber Beitrag) ermittelt.Der betroffene Arbeitnehmer muss

  • zuvor arbeitslos gewesen sein,
  • das 55. Lebensjahr vollendet haben und
  • vor dem 01.01.2008 erstmalig ein Beschäftigungsverhältnis in dem Unternehmen begründet haben
2 Halber Beitrag 


Pflegeversicherung (PV)

SAP
Beschreibung/Beispiel
amtlich
0 keine Versicherungspflicht PV-Freiheitz.B. Mitarbeiter, die

  • kurzfristig beschäftigt sind
  • geringfügig entlohnt sind
0 Kein Beitrag
1 allgemeiner Beitrag Mitarbeiter, die in der PV vollem Umfang versicherungspflichtig sind 1 Voller Beitrag
5 privat versichert Mitarbeiter, die

  • privat krankenversichert sind
  • freiwillig gesetzlich krankenversicherte sind und eine private Pflegeversicherung gewählt haben
  • in der gesetzlichen Krankenkasse pflichtversichert sind und eine private Pflegeversicherung vor dem 23.06.1993 abgeschlossen haben
0 Kein Beitrag
7 freiwillig versichert für Mitarbeiter, die in der gesetzlichen KV freiwillig versichert und bei der von der gleichen Krankenkasse errichteten Pflegekasse in der PV pflichtversichert sind 3 Voller Beitrag AG/AN je 50%
8 halber Beitrag AN Es wird lediglich der halbe Pflichtbeitrag ermittelt, der nur vom Arbeitnehmer getragen wird.z.B. für Beamte 4 Halber Beitrag (Arbeitnehmer 100 %)
9 voller Beitrag AN Es wird der volle Pflichtbeitrag ermittelt, welcher nur vom Arbeitnehmer getragen wird.z.B. Rentner, die in der gesetzlichen KV versichert sind 5 Voller Beitrag (Arbeitnehmer 100 %)


Typische Anwendungsfälle im SAP HCM

Die folgenden Kombinationen beschreiben im SAP HCM typische Anwendungsfälle:

 

 

SAP-internerverwendet füramtl.SV-Attribute„Besondere“ DEÜV-PersonengruppeBemerkung
0000kurzfristige Beschäftigung000005 „Geringfügig Beschäftigte“ (Primär)110 – Kurzfristig BeschäftigtPrimärattribut 05 bezieht kurzfristige Mitarbeiter mit ein, da das wesentliche Kriterium die SV-Versicherungsfreiheit des Arbeitnehmers ist
0000Studenten bei Pflicht-Zwischenpraktikum000001 „Aktiver“ (Primär)190 – Nur UV-Pflichtige
0000Versorgungsempfänger (Selbstzahler)000002 „Rentner“ (Primär)900 – Nicht DEÜV-relevantDas SV-Primärattribut ermöglicht zusammen mit Status Beschäftigung 02 „Rentner“ (Infotyp 0000) die Teilnahme am Zahlstellenverfahren!
0000Freiwilliges soziales Jahr (unvergütet)000008 „Freiwilliges soziales Jahr“ (Primär)123 – Fr.Soz./Ök. Jahr
0100Werkstundenten010001 „Aktiver“ (Primär)106 – Werkstudenten
1111„Voll“ SV-pflichtige Arbeitnehmer111101 „Aktiver“ (Primär)
1111Freiwilliges soziales Jahr (vergütet)111108 „Freiwilliges soziales Jahr“ (Primär)123 – Fr.Soz./Ök. JahrDie fälligen Beiträge werden vom Arbeitgeber allein getragen. Ggf. ist die AV-Sonderregel 00 „SV-pfl.Vorbesch“ einzutragen.
1111ATZ-Aktivphase111104 „Altersteilzeit“ 
(Primär)
103 – Altersteilzeit
1111Gleitzone111101 „Aktiver“ (Primär)
30 „Gleitzone“ (Sekundär)
1511SV-pflichtige mit berufsständischer Versorgung (BV)101101 „Aktiver“ (Primär)BV über Infotyp 0126 „SV-Zusatzversorgung“ ist zu erfassen
3111ATZ-Freistellungsphase311104 „Altersteilzeit“ 
(Primär)
103 – Altersteilzeit
3101Vorruhestand310103 „Vorruhestand“ 
(Primär)
108 – VorruhestandVorruhestandsbezüge begründen einen Anspruch auf einen Versorgungsfreibetrag in der Steuer, sofern die Altersgrenze von 63 (bzw. 60) Jahren überschritten wurde
3301 (bis 31.12.2021)
3321 (ab 01.01.2022)
„Aktiver“ Altersvollrentner nach Erreichen der Regelarbeitsgrenze3301 (bis 31.12.2021)
3321 (ab 01.01.2022)
01 „Aktiver“ (Primär)119 – Altersvollrentner
3101 (bis 31.12.2021)
3121 (ab 01.01.2022)
„Aktiver“ Altersvollrentner nach Erreichen der Regelarbeitsgrenze (Verzicht auf RV-Befreiung)3101 (bis 31.12.2021)
3121 (ab 01.01.2022)
01 „Aktiver“ (Primär)120 – AltVollrentner pfl.
3111„Aktiver“ Altersvollrentner vor Erreichen der Regelarbeitsgrenze311101 „Aktiver“ (Primär)120 – AltVollrentner pfl.
5115Privat Krankenversicherte011001 „Aktive“ (Primär)
20 „Private KV“ (Sekundär)
Im IT0079 sind die Beträge der privaten KV/PV zu hinterlegen. Im IT0013 ist die vor der privaten KV zuständige bzw. die „Haus und Hof“-Krankenkasse des Arbeitgebers zu hinterlegen.
5117Freiwillig gesetzlich Krankenversicherte9111011101 „Aktive“ (Primär)Generell wird der amtliche Schlüssel 9111 ermittelt, der freiwillig Versicherte ist Firmenzahler. Ist er hingegen Selbstzahler, so ist das KV-Selbstzahlerkennzeichen im zweiten Bild des IT0013 zu setzen („Weitere Daten“), so dass der amtliche Schlüssel 0111 ermittelt wird
8700Geringfügig Beschäftigte650005 „Geringfügig Beschäftigte“ (Primär)109 – Geringf. Entlohnt
8900Geringfügig Beschäftigte mit eigener RV-Beitragsaufstockung610005 „Geringfügig Beschäftigte“ (Primär)109 – Geringf. Entlohnt
9009Versorgungsempfänger (Firmenzahler)000002 „Rentner“ (Primär)900 – Nicht DEÜV-relevantDas SV-Primärattribut ermöglicht zusammen mit Status Beschäftigung 02 „Rentner“ (Infotyp 0000) die Teilnahme am Zahlstellenverfahren!

Noch Fragen?

Haben Sie Anmerkungen oder vermissen Sie einen Beitragsgruppenschlüssel aus Ihrer täglichen Arbeit?

Dann sprechen Sie gerne uns direkt an! Einen direkten Link zum Kontaktformular erhalten Sie hier.

Oder möchten Sie sich in die fachlichen Grundlagen der Sozialversicherung mit direktem Bezug zu SAP HCM einarbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen das Seminar „Fachliche Grundlagen der Entgeltabrechnung mit SAP-HCM Bezug“ unseres Weiterbildungspartners, der Lohnakad GmbH. Einen direkten Link zur Veranstaltung finden Sie hier.

Gibt es evtl. ein Thema, was Sie „brennend“ interessiert und worüber wir unbedingt schreiben sollten?

Dann schicken Sie uns Ihre Idee gerne per Mail über das folgende Kontaktformular! Vielen Dank im Voraus!

6. September 2018/von Patrick Marahrens
https://l3consulting.de/wp-content/uploads/2017/12/Entgeltabrechnung2.png 369 740 Patrick Marahrens https://l3consulting.de/wp-content/uploads/2015/10/L3_block_schwarz.png Patrick Marahrens2018-09-06 11:00:532025-03-27 14:23:40Übersicht der SV-Beitragsgruppenschlüssel in SAP HCM

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