Rückrechnungsanstoß im SAP HCM

Häufig ist es nötig für mehrere Personalnummern einen Rückrechnungsanstoß ab einem gewissen Datum zu setzen. Im Folgenden stellen wir den Report RPURRAD0 – Rückrechnungsanstoß (Reporttransaktion PC00_M01_RPURRAD0) vor.

Mit diesem Report können Sie für ausgewählte Personalnummern einen Rückrechnungsanstoß setzen, indem das Feld Früheste Änderung Stammdaten im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) verändert wird. Die ausgewählten Personalnummern werden dann bei der nächsten Abrechnung bis zu dem gewünschten Termin zurückgerechnet.

Aufbau des Reports RPURRAD0

Der Auswahlselektion für den Report ist vielfältig. Zwingend ist hierbei die Eingabe für das gewünschte Rückrechnungsdatum. Im Folgenden gehen wir genauer auf die weiteren Selektionskriterien ein:

Auswahl der Personalnummern

Der Report ermöglicht diverse Möglichkeiten zur Auswahl der Personalnummern. So kann neben der individuellen Personalnummer unter anderem auch nach „Status der Beschäftigung“, „Buchungskreis“ oder „Mitarbeiterkreis“ selektiert werden.

Außerdem können Sie durch Vorgabe einzelner oder mehrerer Lohnarten die Personalnummernselektion einschränken. Mittels Datenauswahlzeitraum wird dann in den Abrechnungsergebnissen im selektierten Zeitraum nach den entsprechenden Lohnarten gesucht. Werden bei den selektierten Personalnummern die Lohnart(en) in der Tabelle RT des Abrechnungsergebnisses nicht gefunden, werden die Personalnummern in der Statistik lediglich unter den “selektierten Personen” aufgeführt – ohne Setzung eines Rückrechnungsdatums.

Rückrechnungsanstoß im SAP HCM via RPURRAD0 (Reporttransaktion PC00_M01_RPURRAD0)

Auswahl des Zeitraums

Die Auswahl des Zeitraumes ist besonders dann relevant, um z.B. festzulegen, in welchen Abrechnungsergebnissen nach einer ausgewählten Lohnart gesucht werden soll. Der Zeitraum muss nicht zwingend gefüllt sein, um den Report ausführen zu können.

Ein zu füllendes Datum ist jedoch das gewünschte Rückrechnungsdatum. Hierbei gibt es aber einiges zu beachten:

Wenn im Infotyp 0003 für das Feld Früheste Änderung Stammdaten bereits ein Wert hinterlegt ist, wird dieser nur überschrieben, wenn das gewünschte Rückrechendatum in der Vergangenheit zu diesem Wert liegt.
- Beispiel: In Infotyp 0003 steht die Früheste Änderung Stammdaten auf dem 11.10.2020. Das Rückrechnungsdatum muss der 10.10.2020 oder früher sein, damit die Änderung im Infotyp 0003 durchgeführt wird.
- Im Protokoll wird die Personalnummer dennoch zu den erfolgreich bearbeiteten Personen gezählt, wenn das Rückrechnungsdatum durch ein bereits bestehendes nicht weiter nach vorne datiert wird:

Meldung im Protokoll: Das Rückrechendatum im Infotyp liegt vor dem ausgewähltem Datum

Fällt das gewünschte Rückrechnungsdatum in einen inaktiven Zeitraum einer der selektierten Personalnummern, wird das nächste Eintrittsdatum aus Infotyp 0000 verwendet, um den Infotyp 0003 der betroffenen Personalnummer zu ändern

Meldung im Protokoll: Das Datum wird entsprechend Infotyp 0000 angepasst, da die Personalnummer erst später eingetreten ist

Wie bei sonstigen Änderungen der Personalstammdaten darf der Abrechnungskreis nicht auf „Frei zur Abrechnung“ stehen, wenn der Report produktiv ausgeführt werden soll. Das Kennzeichen Korrektur der Abrechnung im Infotyp 0003 kann nur während „Frei zur Korrektur“ verändert werden. Die ausgewählten Personalnummern werden abgelehnt und Infotyp 0003 nicht angepasst.

Meldung im Protokoll: Fehlermeldung, da der Status des Abrechnungskreises nicht auf "Frei zur Korrektur" steht — Meldung im Protokoll: Fehlermeldung, da der Status des Abrechnungskreises nicht auf „Frei zur Korrektur“ steht

Programmsteuerung

Sobald Sie das Ankreuzfeld „Datenbank-Update“ markieren, wird bei Ausführen des Reports Infotyp 0003 entsprechend Ihrer Auswahl verändert.

Falls Sie sich für das detaillierte Protokoll entscheiden, erhalten Sie neben den ggf. aufkommenden Fehlermeldungen auch Erfolgsnachrichten, wenn der Infotyp 0003 verändert werden konnte.

Meldung im Protokoll: Erfolgsnachricht, da der Infotyp erfolgreich geändert wurde

Weitere Funktionalitäten

Bei Bedarf können Sie im gleichen Zuge auch die Rückrechnung für BDE (Betriebsdatenerfassung) auf das gewählte Datum verändern. Hierfür muss lediglich das Ankreuzfeld ausgewählt werden. Ist bereits ein Wert in dem Feld Rückrechnung für BDE hinterlegt, wird der vorhandener Wert jedoch nicht überschrieben.

Über den Grund des Rückrechnungsanstoßes können Sie einen Text eingeben, der dann im Protokoll ausgegeben wird. Im folgender ist der Text z.B.: “Beispielmeldung für die Ausgabe einer Bemerkung”. Die Länge des Textes ist auf 50 Zeichen begrenzt.

Meldung im Protokoll: Allgemeine Nachricht entsprechend der kundeneigenen Bemerkung

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