Neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) für rvBEA und A1 im SAP HCM

Ab dem 01.07.2022 kann für die Meldeverfahren A1 und rvBEA Forms ein neuer Datensatz Zusatzinformation (DXWL) empfangen werden. Der neue Datensatz enthält variable Felder, mit denen unterschiedliche Informationen (wie bspw. Kontaktdaten) von der Rentenversicherung übermittelt werden können. Wie der neue Datensatz in den jeweiligen Verfahren aussehen wird, zeigen wir im folgenden Blogartikel.

Ins Leben gerufen wird der neue Datensatz DXWL Zusatzinformation, weil die Rentenversicherung Rückfragen zu Meldeprozessen reduzieren möchte, indem die Arbeitgeber proaktiv die Kontaktinformationen des zuständigen Ansprechpartners bei den RV-Trägern zur Verfügung stellt.

Zu beachten ist hierbei, dass die Bereitstellung des neuen Datensatzes DXWL über die bereits bestehenden Datenaustauscharten A1A (A1-Verfahren) bzw. ARV (rvBEA) erfolgt. Aus diesem Grund ist es zwingend notwendig, diese gesetzliche Änderung mittels SAP-Hinweis 3151014 vor dem 01.07.2022 einzuspielen. Ansonsten könnten Fehler beim Abholen von Meldungen mit dem Report SV: Abholen u. Bestätigen der Ergebnisse GKV / DSRV (RPCSVPD0_IN) für die Verfahren A1 und rvBEA aufkommen.

Datensatz DXWL im A1-Verfahren

Kann die Bearbeitung des A1-Antrags durch die Rentenversicherung nicht automatisiert erfolgen, sondern muss manuell durch einen Sachbearbeiter geprüft werden, können durch die Zusatzinformationen ein Ansprechpartner und der Grund der Verzögerung mitgeteilt werden.

Mithilfe des Reports Zuordnung von A1-Eingangsmeldungen (RPCA1HD0_IN) können empfangene Zusatzinformationen einer Personalnummer sowie dem zugehörigen A1-Antrag zugeordnet werden. Innerhalb der dazugehörigen Sachbearbeiterliste (RPCA1LD0_IN) bzw. in der Detailsicht der Sachbearbeiterliste für A1-Ausgangsmeldungen (RPCA1LD0_OUT) kann der Inhalt dann eingesehen werden. Die Zusatzinformation hat hier den Status zu prüfen.

Zu beachten ist, dass die Zusatzinformation ausschließlich für A1-Anträge, die in der Zuständigkeit der Deutschen Rentenversicherung liegen (PKV-Versicherte), vorliegen können.

Beispiel Zusatzinformation (Werteliste_AG) im A1-Verfahren

Gruppe	Fachdaten „Weiterleitung“
<RV-Traeger>	DRV Finnland
<Strasse>	Marienkäfer Feld
<Hausnummer>	123
<PLZ>	98765
<Ort>	Helsinki
<Postfach>
<Telefon>	0123/456789
<Fax>
<Email>	info-a1@drv-finnland.de
<Hinweis>	Ihr Antrag wird durch den zuständigen RV-Träger schnellstmöglich bearbeitet.

Datensatz DXWL in rvBEA Forms

Die Zusatzinformation wird optional zu einer Anforderungsmeldung mitgeliefert. Zum Beispiel kann der Ansprechpartner des für die Anforderung zuständigen RV-Trägers mitgeschickt werden.

Über den Report rvBEA Forms Anfragen und Rückmeldungen zuordnen (RP_PAYDE_RVF_ASSIGN_NOTIFS) kann die empfangene Zusatzinformation einer Personalnummer und der jeweiligen Anforderung zugeordnet werden. Der Inhalt des Datensatzes kann zusätzlich in der Sachbearbeiterliste (RP_PAYDE_RVF_LIST) nachvollzogen werden. Der Zusatzinformation wird der Status verarbeitet gegeben und spielt für die weitere Verarbeitung keine Rolle mehr.

Beispiel Zusatzinformation (Werteliste_AG) im rvBEA-Verfahren

Gruppe	Fachdaten „Dienststelle“
<RV-Traeger>	DRV Bund
<Unser_Zeichen>	1234
<Strasse>	Hauptstrasse
<Hausnummer>	57
<PLZ>	10704
<Ort>	Berlin
<Postfach>
<Telefon>	0123/123456789
<Fax>
<Email>	info-rvbea@drv-bund.de

Weitere Informationen

Bitte beachten Sie den SAP-Hinweis 3197186 – A1-Verfahren: Dump im Notification Tool beim Absprung in die Sachbearbeiterliste für A1-Eingangsmeldungen nach Hinweis 3151014, falls Sie das Notification Tool in Gebrauch haben.

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Haben Sie noch Fragen oder benötigen Sie Hilfe beim Einrichten des A1-Verfahrens oder bei rvBEA?

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