Mehrfachselektionen: Neue Export-/Importfunktion
Mit der neuen SAP-Funktion ist es möglich, Mehrfachselektionen (bspw. aus Reports) in eine Textdatei zu exportieren. Dadurch kann die Selektion außerhalb der SAP GUI überprüft und bequem innerhalb der Textdatei geändert werden. Die Exportdatei steht dann anschließend im selben oder einem anderen System für einen Import zur Verfügung.
In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen diese neue Funktion.
Mehrfachselektionen im SAP HCM
Mithilfe der Mehrfachselektion ist es möglich, bspw. innerhalb von Reports unterschiedlichste Einschränkungen vorzunehmen. Sie können Einzelwerte oder aber Intervalle selektieren oder ausschließen.
Da Selektionen auf insgesamt vier verschiedenen Reitern aufgeteilt sind, kann es schnell unübersichtlich werden.
Bisher ist es nicht möglich, diese Einschränkungen zu exportieren, um sich entweder eine Übersicht zu schaffen oder die Werte bequem in eine andere Variante zu übertragen. Die einzige Möglichkeit wäre das manuelle Durchklicken aller Reiter.
Die neue Funktion „in Datei exportieren“
Die SAP hat genau aus diesem Grund eine neue Funktion ausgeliefert. Diese ermöglicht es, diese Einschränkungen bequem zu exportieren und folglich außerhalb der SAP GUI zu prüfen oder in eine neue Variante (im selben oder anderen System) wieder zu importieren.
Umsetzung in SAP HCM
Der neue Button befindet sich innerhalb der Mehrfachselektion (hier am Beispiel der Mehrfachselektion für Personalnummern) direkt rechts neben dem Button zum „Upload aus der Zwischenablage“. Das Icon ähnelt dem bekannten Icon zum Exportieren von Daten aus ALV-Listen.
Export der Mehrfachselektion
Die exportierte Datei beinhaltet vier Spalten, die wie folgt aufgebaut sind: SIGN/OPTION/LOW/HIGH
| Spalte | Beschreibung | Beispiel / Bemerkung |
|---|---|---|
| SIGN | Beinhaltet die Information, ob die Daten selektiert oder ausgeschlossen werden | I = Insert – selektiert E = Exclude – Ausgeschlossen |
| OPTION | Beinhaltet die Selektionsoption | EQ = Einzelwert GE = Größer oder gleich LE = Kleiner oder gleich GT = Größer LT = Kleiner NE = Ungleich BT = Zwischen (zur Selektion von Intervallen) |
| LOW | Untergrenze der selektierten Daten | |
| HIGH | Obergrenze der selektierten Daten | Nur bei Intervallen gefüllt |
Die Datei selbst kann via Texteditor geöffnet und eingesehen werden. Innerhalb des Texteditors können Sie die Daten dann manuell anpassen, um sie bspw. für einen späteren Upload zu erweitern oder zu korrigieren.
Sind versehentlich ungültige Werte eingetragen (bspw. darf die Spalte SIGN ausschließlich die Werte I und E enthalten), wird die Spalte beim Einlesen übersprungen.
Import der Mehrfachselektion
Die zuvor exportierte (und ggf. angepasste) Datei kann nun über die Funktion „Import aus Textfile“ rechts von dem Button „Mehrfachauswahl …“ wieder eingelesen werden (s. Screenshot grüne Umrandung).
Wurde die Datei importiert, erhält man eine Information darüber, wie viele Einträge übernommen wurden. In unserem Fall haben wir in der o.g. Exportdatei die erste Zeile fehlerhaft angepasst (mit SIGN = O statt I oder E) – der Eintrag wurde entsprechend übersprungen.
Einbau & Auslieferung via Support Package
Der Hinweis ist in den folgenden SAP Basis Paketen enthalten:
| Software-Komponentenversion (SAP_BASIS) | Support Package |
|---|---|
| 740 | SAPKB74029 |
| 757 | SAPK-75701INSAPBASIS |
| 750 | SAPK-75026INSAPBASIS |
| 751 | SAPK-75116INSAPBASIS |
| 752 | SAPK-75212INSAPBASIS |
| 753 | SAPK-75310INSAPBASIS |
| 754 | SAPK-75408INSAPBASIS |
| 755 | SAPK-75506INSAPBASIS |
| 756 | SAPK-75604INSAPBASIS |
Weitere Informationen
Weitere Informationen können Sie dem SAP Hinweis 3263133 Neue Export-/Importfunktion für Mehrfachselektions-Dialogfenster (Selektionsvarianten, freie Selektionen) entnehmen.
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