Infotypnummern anzeigen lassen im SAP HCM
Infotypen haben in dem Personalmanagement eine sehr wichtige Aufgabe, da hier alle personenbezogenen Daten der Personaladministration gespeichert werden. Jedem Infotypen ist ein konkreter Schlüssel in Form einer eindeutigen vierstelligen Nummer zugeordnet. Diese Infotypnummer wird im Standard allerdings nicht vor der Infotyp-Beschreibung angezeigt. Die Anzeige kann aber durch Customizing-Anpassungen aktiviert werden.
Umsetzung im SAP HCM
Auslieferung im Rahmen des SAP Customer Connection Projekts
Die Anzeige der Infotypnummern wurde breites im Jahr 2018 im Rahmen des SAP Customer Connection Projekts ausgeliefert. Im nachfolgenden Abschnitt können Sie im Details nachvollziehen, wie Sie die Anzeige der Infotypnummern vor den Infotyp-Beschreibungen aktivieren können.
Über diese und weiteren Verbesserungen durch die Customer Connection haben wir auch in unserem damaligen Artikel Weiterentwicklungen in der SAP HCM Personaladministration & Organisationsmanagement informiert.
Anzeige der Infotypnummer im Infotypauswahlmenü
Die Möglichkeit zur Anzeige der Infotypnummer wurde mit SAP Hinweis 2619442 Display of Infotype Numbers in Front of Infoype Text in Miscellaneous Transactions ausgeliefert. Die technischen Voraussetzungen sind daher bereits im System vorhanden.
Die Aktivierung der Anzeige erfolgt dann über die Customizing-Anpassung im View T77S0: Mittels „Schalter“ ADMIN ITEXT = „X“ wird die Anzeige für das Infotypauswahlmenü gesetzt.
Die Infotypnummern-Anzeige wird mit dieser Customizing-Anpassung für folgende Transaktionen aktiviert:
| Transaktion | Transaktionstext |
|---|---|
| PA20 | Personalstammdaten anzeigen |
| PA30 | Personalstammdaten pflegen |
| PA61 | Zeitdaten pflegen |
| PA62 | Listerfassung Zusatzdaten |
| PA63 | Zeitdaten pflegen |
| PA64 | Kalendererfassung |
| PA70 | Schnellerfassung |
| PA71 | Schnellerfassung Zeitdaten |
Anzeige der Infotypnummern im Infotypen
Zusätzlich zu der Infotypnummern-Anzeige im Einstiegsbild der PA20 (und verwandten Transaktionen), kann die Infotypnummer auch benutzerindividuell in der Detailsansicht aktiviert werden.
Die Aktivierung wurde über SAP Hinweis 2134990 – Benutzerparameter HR_DISP_INFTY_NUM: Anzeige der PD-Infotypnummer in der Titelzeile der Anwendung ausgeliefert und erfolgt je individuellem Benutzer über die Benutzerparameter. Entscheidend für die Anzeige der Infotypnummer ist der Benutzerparameter HR_DISP_INFTY_NUM “HR: Anzeige der Infotypnummer”.
Anpassungen an den Benutzerparametern können Sie via der Transaktion SU3 bzw. SU01 oder über die Navigation via der Titelleiste vornehmen: System > Benutzervorgaben > Eigene Daten
Fazit
Auch ohne Infotypnummern-Anzeige ist es grundsätzlich möglich, effizient im SAP-System zu arbeiten. Im Allgemeinen ist es aber durchaus sinnvoll und praktisch, die Infotypnummer zu kennen. Zum einen erleichtert es die Selektion eines Infotypen in der PA20 (und verwandten Transaktionen) sowie die Navigation im SAP System. Zum anderen kann es auch die Kommunikation mit Kollegen vereinfachen. Insbesondere Benutzer mit weniger SAP-Erfahrung profitieren davon, neben der Infotyp-Beschreibung auch die eindeutige Nummer des Infotyen zu sehen.
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