Jahreswechsel 2019/2020: SV (3/3)

Ab 2020 ist die Datensatzversion 10 zu verwenden. Diese enthält folgende Änderungen:

Übermittlung der anrechenbaren Vorerkrankungen in der Entgeltbescheinigung für Übergangsgeld (von der Rentenversicherung)

Das Vorhandensein anrechenbarer Vorerkrankungen werden ab 2020 nun automatisch durch den Baustein DBVO „Vorerkrankungszeiten“ der Vorerkrankungs-Rückmeldungen (Abgabegrund 61 „Rückmeldung Vorerkrankungsmitteilungen“) erkannt und in den Entgeltbescheinigungen für Übergangsgeld (Abgabegründe 11 & 12) automatisch im eigenen Baustein DBVO übermittelt.

Bisher war es so, dass der Datenbaustein DBLT „Zusatzdaten Übergangsgeldes bei Leistungen
zur Teilhabe“ maximal nur zwei anrechenbare Vorerkrankungen gemeldet hat, insofern im Infotyp 0651, Subtyp 5 „Übergangsgeld f. Leistungen zur Teilhabe“ manuelle Vorgaben gemacht wurden.

Verlängerter Zeitraum für anzufragende Vorerkrankungen bei Abgabegrund 41 „Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen“

Ab 2020 werden alle Vorerkrankungen berücksichtigt, die weniger als 6 Monate zur nachfolgenden Krankheit vorlagen, ganz gleich, wie weit die Krankheit zurückliegt.

Bisher war es so, dass die zu berücksichtigenden Krankheiten für die Vorerkrankungsanfrage auf 1 Jahr begrenzt wurde.

Baustein DBTK (Transfer-KUG)

Der Baustein DBTK wird nun auch bei folgenden Abgabegründe mitgeliefert:

• 11 – Entgeltbescheinigung Übergangsgeld RV Leistungen zur medizinischen Rehabilitation
• 12 – Entgeltbescheinigung Übergangsgeld RV Leistungen zur Teilhabe
• 31 – Entgeltbescheinigung BA Übergangsgeld

Baustein DBMU (Mutterschaftsgeld)

Das Feld AE-FEST (festes Monatsentgelt) mit Ausprägungen „Ja“ und „Nein“ wird durch das Feld ENTGART mit den folgenden Ausprägungen ersetzt:

• 1 (Stundenlohn)
• 2 (festes Monatsentgelt)
• 3 (Sonstiges)

Falls die letzten 3 Kalendermonate zu melden sind, diese aber nicht bescheinigt werden können, weil

• die Beschäftigung erst kurz vor der Schutzfrist begann, oder
• erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein Wechsel vom Ausbildungs- zum Arbeitsverhältnis erfolgte,

sollen die fehlenden Monate im Baustein DBMU mit Zeitraum 99999999 bis 99999999 statt wie bisher mit 00000000 bis 00000000 gemeldet werden.

Klarstellung zum Bescheinigungszeitraum bei Krankheit während oder nach Elternzeit

In der Verfahrensbeschreibung zu Version 10 ist in den Erläuterungen zum Bescheinigungszeitraum (Baustein DBAE) die Kombination von Elternzeit und Arbeitsunfähigkeit nun folgendermaßen beschrieben:

„Fällt der Beginn einer AU … in die Zeit

• nach dem Ende der Elternzeit … ist zu verfahren, als wenn ein neues Beschäftigungsverhältnis vorliegt [d.h. der Bescheinigungszeitraum liegt im Monat der AU] (Ausnahme: AU am ersten Tag nach der Elternzeit)
• der Elternzeit bzw. am ersten Tag nach der Elternzeit [d.h. die AU beginnt während der Elternzeit], so ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum mit Arbeitsentgelt vor Beginn der Elternzeit maßgebend.“

Änderung: Krankheiten, die während oder direkt im Anschluss der Elternzeit beginnen, gleich zu behandeln (der Bescheinigungszeitraum endet im ersten Monat mit Arbeitsentgelt vor Beginn der Elternzeit). Erst wenn eine zeitliche Lücke von mindestens einem Tag zwischen Ende der Elternzeit und Beginn der Krankheit liegt, ist als Bescheinigungszeitraum der Monat des Beginns der Krankheit zu melden.

Änderungen in Infotyp 0651 „Bescheinigungen an SV-Träger“ (Subtyp 5 – Übergangsgeld Leistungen zur Teilhabe)

Die folgenden Felder wären ab 2020 eigentlich obsolet, da das Vorliegen von anrechenbaren Vorerkrankungszeiten und das Kennzeichen „Entgeltfortzahlung für weniger als 6 Wochen“ nun anhand des Datenbausteins DBVO aus der Rückmeldung von Vorerkrankungszeiten oder aus den Verknüpfungskennzeichen in Infotyp 2001 erkannt werden.

• Entgeltfortzahlung für weniger als 6 Wochen
• Letzte anrechenbare Vorerkrankungszeit
• Vorletzte anrechenbare Vorerkrankungszeit

Dennoch bleiben die Felder eingabebereit um in Einzelfällen die automatische Ermittlung zu übersteuern.

Das Feld „Entgeltfortzahlung für weniger als 6 Wochen“ erhält eine neue Ausprägung „A“ (Automatische Ermittlung).

Durch Angabe von J oder N im Feld „Entgeltfortzahlung für weniger als 6 Wochen“ wird die automatische Ermittlung übersteuert.

Bei Ausprägung J wird für Abgabegrund 11 bzw. 12 der Datenbaustein DBVO dann aus beiden Zeiträumen im Infotyp 0651 gefüllt. Bei Ausprägung N wird kein DBVO übermittelt, auch wenn eine Vorerkrankungsrückmeldung mit anrechenbaren Vorerkrankungen vorliegt.

To-Do`s nach Einspielen des SP

Für privat Krankenversicherte mit Übergangsgeld ist die Verwendung der Verknüpfungskennzeichen obligatorisch, da ansonsten bei Abgabegrund 11 und 12 keine anrechenbaren Vorerkrankungszeiträume im Baustein DBVO gemeldet werden können.

Prüfen Sie daher, dass bei Neuanlage von Abwesenheiten mit Lohnfortzahlungsfristen die Verknüpfungskennzeichen in Infotyp 2001 gepflegt werden (soweit bekannt).

Weitere Informationen

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem SAP-Hinweis 2834445.