L3 Fahrtentrackingtool

Fahrten erfassen, Einsparpotenzial nutzen.

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Das Tool

Mit dem L3 Fahrtentrackingtool können Ihre Mitarbeiter in einer Fiori App die Tage dokumentieren, an denen sie ins Büro gefahren sind. Durch die Integration in die SAP Abrechnung werden diese Fahrten direkt als geldwerter Vorteil mit der Einzelnachweismethode oder pauschal versteuert werden. Dadurch reduzieren Sie den gwV und sparen Umsatzsteuer sowie Sozialabgaben.

Überblick über das Fahrtentrackingtool auf dem Desktop
Einfache Auswahl der Officeanfahrten auf dem Desktop
Überblick & Auswahl über das Fahrtentrackingtool auf dem Mobilgerät (Beispiel am iPhone 14 Pro Max)
Überleitung der gewählten Officetage in IT0015

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1. Steuer- und Umsatzsteuerersparnis

Mit der Umstellung auf die Einzelbewertung sparen Unternehmen und Mitarbeitende bares Geld, wenn Mitarbeitenden mit Firmenwagen weniger als 15 Fahrten pro Monat zur ersten Tätigkeitsstätte fahren. Während Mitarbeitende durch die geringere Versteuerung des geldwerten Vorteils profitieren, entsteht der noch größere Hebel für das Unternehmen: Die Umsatzsteuerlast sinkt deutlich, da sie auf basierend auf den tatsächlichen Fahrten berechnet wird. Bereits bei wenigen betroffenen Mitarbeitenden summieren sich die Einsparungen schnell auf mehrere Zehntausend Euro pro Jahr – und das dauerhaft.

2. Einfache Erfassung der Fahrten

Viele Unternehmen verzichten auf die Einzelbewertung, weil sie mit hohem manuellen Aufwand verbunden scheint: Excel-Listen, E-Mail-Meldungen und fehlende Nachweise machen die Erfassung mühsam und fehleranfällig. Genau hier setzt unsere App „Meine Fahrten“ an.

Mitarbeitende erfassen ihre Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte in wenigen Sekunden direkt im SAP-System – intuitiv, schnell und nachvollziehbar. So entfällt der gesamte manuelle Aufwand.

3. Nahtlose Integration in SAP

Die erfassten Daten werden automatisiert in einem kundeneigenen Infotyp im SAP-System abgelegt. Sie stehen damit jederzeit für die Entgeltabrechnung zur Verfügung – ebenso wie für interne Auswertungen oder externe Prüfungen durch Steuerbehörden. Das reduziert den administrativen Aufwand auf ein Minimum und sorgt gleichzeitig für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

4. Technisch und fachlicher Projektansatz

Bei der Einführung setzen wir auf ein ganzheitliches Projektmodell: L3 bringt nicht nur das technische Know-how für die SAP-Integration mit, sondern auch die fachliche Kompetenz aus der Entgeltabrechnung. Unser Team spricht die Sprache von HR, Payroll und IT – und sorgt dafür, dass am Ende nicht nur das System funktioniert, sondern auch die Prozesse schlank, stabil und verständlich sind.