HR Controlling Dashboard

Auswertung von HR-Kennzahlen

In der modernen Geschäftswelt ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Personalprozesse ständig überwachen und verbessern, um erfolgreich zu sein. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung von HR-Kennzahlen, um einen genauen Überblick über die Leistung des Personals zu erhalten. HR-Kennzahlen sind nicht nur ein Instrument zur Überprüfung der Mitarbeiterleistung, sie können auch bei der strategischen Personalplanung und bei der Verbesserung der Arbeitsorganisation helfen. Eins der bekanntesten Beispiele ist die Krankenquote bzw. das Erfassen von Arbeitsausfällen im Unternehmen aufgeschlüsselt nach Personalteilbereichen. Durch diese Analyse können Kapazitäten besser geplant, Defizite in der Arbeitsorganisation oder Gefährdungen aufgedeckt werden.

Oft sollen die Auswertungen monatlich erhoben werden, doch das Sammeln und Aufbereiten dieser Daten kann sehr zeitaufwändig und mühsam sein. Das Einführen eines SAP BI wäre ebenso mit einem großen Aufwand und zudem hohen Kosten verbunden.

Die Lösung wäre ein flexibles HR Controlling Tool im SAP HCM, welches komplexe Sachverhalte in Kennzahlen für Sie auswertet und aufbereitet.

Unser L3 HR Controlling Dashboard

Unser L3 HR Controlling Dashboard

Sie wollen Zeit und Ressourcen bei Ihren Auswertungen sparen, um sich auf die Themen konzentrieren zu können, die Sie optimieren wollen?

Sie wollen eine kostengünstige Alternative zu einem SAP BI ?

Sie sind auf der Suche nach einem im SAP HCM integrierten Tool, das Sie bei der Auswertung von HR-Kennzahlen unterstützt?

Dann ist das L3 HR Controlling Dashboard die perfekte Lösung für Sie!

Mit unserem Dashboard können Sie nicht nur Fragen zur Fluktuation, Altersstruktur, Personalstand, Betriebszugehörigkeit und Krankenquote beantworten, sondern auch viele weitere typische HR-Kennzahlen erfassen. Und das Ganze können Sie sich auch über die letzten 20 Jahre anschauen, um kurzfristige Tendenzen von langfristigen Trends des Unternehmens abzugrenzen.

Unser Ziel ist es, Ihrem Personalcontrolling dabei zu helfen, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und gemeinsam mit den Verantwortlichen an der Optimierung Ihres Unternehmens oder bestimmter Bereiche zu arbeiten und in Form von Auswertungen nachzuhalten.

Aber auch Führungskräfte sollen von dem Tool profitieren können. Unser Tool kann im Managers Desktop oder in den Managers Self Service eingebunden werden, um eine noch bessere Integration in die betrieblichen Prozesse zu erlauben.

Die Vorteile im Überblick

Unser Tool erlaubt eine Vielzahl von Auswertungswegen, die Ihnen dabei helfen, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vorteile aufgelistet, damit Sie einen schnellen Überblick bekommen, was unser Dashboard bietet.

HR-typische Kennzahlen

Flexible und kombinierte Auswertung HR-typischer Kennzahlen wie FTE, Fluktuation, Abwesenheiten, Gehaltsstruktur, Altersstruktur

Einschränkungen des Datenpools

Einschränkungen des Datenpools auf bestimmte Abwesenheitsarten und Lohnarten

Zeitliche Einschränkung

Zusammenfassung von Daten, um monatliche, quartalsweise oder jährliche Gruppierung der Daten vorzunehmen

DSGVO-konform

DSGVO-konforme Ausgabe der Informationen ohne personenbezogene Daten

Zahlreiche Aggregationen

Zahlreiche Aggregationen wie Summen, Durchschnitte, Maximal- oder Minimalwerte

Einbindung in MSS/MDT

Einbindung in MSS/MDT für Führungskräfte

Flexibel einzurichtende Datenausgabe

Flexible Datenausgabe je nach Aufgabengebiet (HR, Führungskraft, Controlling)

Kundeneigen erweiterbar

Kennzahlen, Gruppierungen und Aggregationen (Durchschnitte, Summen) per Bausteinkastenprinzip erweiterbar

Zusammenarbeit mit Ihnen

Um sicherzustellen, dass unser HR Controlling Dashboard den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen. Sie definieren, welche Auswertungen Sie benötigen und welche Informationen im Dashboard wie aufbereitet werden sollen. Dabei legen wir großen Wert auf die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien und garantieren, dass keine personenbezogenen Daten erhoben werden.

Durch die Einbindung des Dashboards in den Managers Desktop (MDT) oder den Managers Self Service (MSS) können auch verschiedene Ansichten und Auswertungen für unterschiedliche Führungskräfte erstellt werden. So können Führungskräfte einzelne Auswertungen für ihren Zuständigkeitsbereich abrufen, während die HR-Abteilung weiterhin unabhängige und bereichsübergreifende Auswertungen mit dem gleichen Tool durchführen kann.

Das Selektionsbild

Allgemeine Selektionen

Durch diverse Selektionsmöglichkeiten können unterschiedliche Informationen für verschiedene Personenkreise zur Verfügung gestellt werden, um eine effiziente Zusammenarbeit zu erreichen oder diese zu optimieren

Auswertungszeitraum und Selektion

Das HR Controlling Dashboard verwendet für die Auswahl von Zeiträumen und Mitarbeitern das Standard-Selektionsbild von SAP. Dieses Selektionsbild ermöglicht es Ihnen, auf bestimmte Zeiträume einzuschränken und wie gewohnt Personalnummern, Personalbereiche, Teilbereiche oder Mitarbeiterkreise und -gruppierungen auszuwählen oder auszuschließen. Darüber hinaus können die Selektionsfelder auch um weitere Felder des IT0001 erweitert werden.

Freie Selektion

Die freie Selektion erlaubt uns noch spezifischere Anforderungen gemeinsam mit Ihnen zu definieren und Auswertungen abzubilden, die der SAP Standard so nicht zur Verfügung stellt.

Ausgabevariante

Im Bereich Ausgabevariante können wir gemeinsam mit Ihnen das gewünschte Ausgabelayout definieren und dieses vorab hinterlegen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer weiteren Layout-Bearbeitung und Sie erhalten die Daten in genau der von Ihnen benötigten Aufbereitung.

Es ist außerdem möglich, die Gruppierung nach Kennzahl oder nach Periode vorzunehmen.

Die Ausgabe wird in einer ALV-Tabelle angezeigt, mit der Sie die Daten wie gewohnt sortieren, filtern oder bei Bedarf neu strukturieren können. Auf Wunsch kann die Tabelle auch in ein Excel-Format exportiert werden, um sie mit Grafiken und weiteren Informationen zu ergänzen.

Gruppierungen (Zeitlich & Stammdaten)

Unser Tool lässt Sie die Daten systematisch entweder zeitlich und nach Stammdaten gruppieren.

Zeitliche Gruppierung

In dem Reiter Gruppierung unter Zeitliche Gruppierung kann eingestellt werden, ob eine monatliche, quartalsweise oder jährliche Gruppierung der Daten vorgenommen werden soll.

Stammdaten Gruppierung

Es ist möglich, die Daten zusätzlich nach Stammdaten zu gruppieren (beispielsweise nach Personalbereich, Personalteilbereich und Organisationseinheit).

Darstellung in Ausgabetabelle

Neben der reinen Anzeige technischer Werte kann auch ausschließlich Text oder eine Kombination aus beidem ausgegeben werden. Diese Flexibilität erlaubt es den Benutzern, die Ausgabe an ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen und somit eine einheitliche und für alle verständliche Darstellung der Daten zu erreichen.

Kennzahlen und Aggregationen

Unser Tool lässt Sie die Ausgabe über Aggregationen und Kennzahlen genau steuern. Die Überschriften können manuell (mithilfe von Textbausteinen) an die Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden.

Kennzahlen und Aggregationen

Die Feldauswahl Kennzahlen und Aggregationen dienen als Selektion für die Auswertung und können miteinander kombiniert werden.

Spalte „Kennzahl“

In der Spalte Kennzahl können die Kennzahlen ausgewählt werden. In der Standardauslieferung stehen folgende zur Verfügung:

  • Köpfe
  • FTE
  • Fluktuation
  • Alter
  • Betriebszugehörigkeit
  • Abwesenheiten
  • Gehalt

Spalte „Aggregation“

Die ausgegeben Werte (Aggregation) können summiert werden, es kann sich der Maximal- oder Minimalwert oder aber auch ein Durchschnitt ausgegeben werden. Dies bietet eine weitere Ebene der Analyse, um so Trends und Muster in den Daten zu erkennen.

Spalte „Überschrift“

Durch vorgegebene Textsymbole können die Überschriften beliebig angepasst werden.

Differenzierung der Ausgabeliste

Ein wichtiger Aspekt bei der Auswertung von Personalstatistiken ist die Handhabung von Mitarbeiterwechseln innerhalb eines Quartals oder Zeitraums.

Split Behandlung

Der Reiter Split Behandlung ermöglicht es festzulegen, in welchen Splits ein Mitarbeiter in der Statistik auftaucht und wie die Daten zu verarbeiten sind.

Somit kann bei Auswertungen über den Monat oder Quartale dennoch gewährleistet werden, dass die Daten korrekt und aussagekräftig sind.

Eingrenzung des Datenpools

Der Datenpool kann auf spezifische Lohnarten oder Abwesenheiten begrenzt werden. Dies ermöglicht eine genauere Analyse der Daten und stellt sicher, dass nur relevante Informationen angezeigt werden.

Eingrenzung des Datenpools

Ein praktisches Beispiel für die Einschränkung des Datenpools sind Gehaltsdaten, um mögliche unerwünschte Unterschiede festzustellen. Hierbei kann das HR Controlling Dashboard auf nur relevante Lohnarten, wie zum Beispiel das Basisgehalt und Zulagen, eingeschränkt werden. Dadurch erhalten Sie schneller einen Überblick, ob es ungewollte Gehaltsunterschiede in Ihrem Unternehmen gibt.

Ein ähnliches Vorgehen kann auch bei der Auswertung von Abwesenheiten sinnvoll sein. Durch die Eingrenzung auf bestimmte Abwesenheitsarten, wie zum Beispiel auf Krankheit oder Unfall, kann eine gezielte Analyse von Ausfällen erfolgen. So können Sie beispielsweise feststellen, in welchen Bereichen besonders häufig Mitarbeiter krankheitsbedingt abwesend sind. Die Daten zu den krankheitsbedingten Abwesenheiten kann dann für eine weitere, intensive Recherche nach möglichen Ursachen genutzt werden.

Eingrenzung des Datenpools (mehrere Seiten)

Wurden mehrere Lohnarten ausgewählt, können diese gesondert (quasi auf mehreren Seiten) ausgeben werden.

Ein Beispiel wäre, dass Sie den Grundlohn sowie die Zulagen jährlich für 2020-2022 ausgeben wollen. Jedoch sollen beide Lohnarten nicht summiert werden, sondern in jeweils gesonderten Spalten ausgegeben werden. Sprich, drei Spalten für den Grundlohn (2020, 2021, 2022) und nochmals eigene drei Spalten für die Zulagen (2020, 2021, 2022).

Kundeneigene Erweiterungen

Fehlt Ihnen eine bestimmte Gruppierung, Aggregation oder Kennzahl in Ihrem Report? Kein Problem!

Das Controlling-Dashboard wurde nach dem Baukastenprinzip konzipiert, so dass Gruppierungen, Aggregationen und Kennzahlen als BAdIs realisiert sind. Das bedeutet, dass ein Entwickler ohne großen Aufwand und ohne Änderungen am eigentlichen Report weitere Kennzahlen, Aggregationen und Gruppierungen hinzufügen kann. Wenn Sie beispielsweise eine eigene Kennzahl hinzufügen, steht diese sofort mit allen Aggregationen und Gruppierungen zur Verfügung.

Zusätzlich geben wir Ihnen ein Entwicklerhandbuch mit, welches aufzeigt, wie weitere Kennzahlen, Aggregationen und Gruppierungen hinzugefügt werden können. Falls dennoch Fragen auftauchen sollten, stehen wir Ihnen natürlich gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Zusammenfassung

Das Dashboard bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten und ist vollständig auf die Bedürfnisse Ihrer Führungskräfte oder des Personalcontrollings zugeschnitten. Es kann flexibel anhand Ihrer Unternehmensvorgaben angepasst werden, um Ihnen ein personalisiertes Reporting zu ermöglichen. Ob Sie individuelle Kennzahlen oder bestimmte Gruppierungen benötigen – das Dashboard lässt sich einfach anpassen und erweitern, um Ihnen die Informationen zu liefern, die Sie benötigen. Durch die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit kann unser L3 HR Controlling Dashboard stets den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Haben Sie Interesse an unserem Dashboard ? Dann sprechen Sie uns gerne an und vereinbaren Sie hier einen Demo Termin mit uns:

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… noch nicht überzeugt?

Möchten Sie noch mehr überzeugende Argumente für unser L3 HR Controlling Dashboard?

Dann schauen Sie sich doch die folgenden Praxisbeispiele an!

Praxisbeispiele

Durchschnittliche Beschäftigungsdauer

… nach Personalbereich/-teilbereich

Wir wollen der Frage nachgehen, wie lange ein Mitarbeiter in den letzten drei Jahren im Durchschnitt im Unternehmen tätig war – aufgeschlüsselt nach nach Personalbereich/-teilbereich.

… nach Personalbereich/-teilbereich & Altersgruppen

Interessant wäre hierbei zu wissen, ob eher die junge oder die ältere Belegschaft bleibt, um Anreize zu schaffen, Personal effektiver zu binden.

Die roten Zahlen zeigen, dass in diesen Zellen nicht ausreichend Werte (weniger als 2 Mitarbeiter) für eine Ausgabe zur Verfügung stehen. Da Null jedoch auch ein valider Wert sein kann, bspw. bei Auswertung von Krankheitstagen, werden die Werte zusätzlich rot eingefärbt, wenn zu wenig Werte zur Verfügung standen. Somit können keine personenbezogenen Daten erhoben werden.

… nach Personalbereich/-teilbereich & Altersgruppen mit Köpfen

Und ebenso wollen wir noch wissen, wie viele Personen pro Personalbereich/-teilbereich überhaupt tätig waren.

… nach Personalbereich/-teilbereich & Altersgruppen & Geschlecht mit Köpfen

Abschließend wollen wir noch auswerten, ob es einen Trend innerhalb der Geschlechter gibt.

Aufdeckung von potentiellen Gefährdungen

… nach Personalbereich/-teilbereich & Stelle

Wir wollen der Frage nachgehen, wie lange Mitarbeiter in den letzten drei Jahren im Durchschnitt krankheitsbedingt abwesend waren – aufgeschlüsselt nach Personalbereich/-teilbereich & Stelle.

Hierbei liegt das Augenmerk darauf herauszufinden, ob bestimmte Personalbereiche aber vor allem auch Stellen besonders gefährdet sind. In diesem Zusammenhang können Sie auf exakte Abwesenheitsarten einschränken, in unserem Falle auf Betriebsunfall, Arbeitsunfall und Kur nach Arbeitsunfall. Dies soll dem Ziel dienen, herauszufinden, ob weitere Arbeitsschutzmaßnahmen bzw. ein Betriebliches Gesundheitsmanagement eingeführt werden müssen oder letzteres nachzuhalten.

Pay Gap

Auch eine potentielle Gender Pay Gap im Unternehmen kann mit dem L3 HR Controlling Dashboard ausgewertet werden. Hierbei vergleichen wir die Gehälter und Zulagen innerhalb der verschiedenen Personalbereiche und -teilbereiche, Altersgruppierungen und Planstellen und überprüfen, ob es geschlechterspezifische Unterschiede gibt. Hierzu können des Weiteren FTE aufgenommen werden, um die geleisteten Arbeitsstunden ins Verhältnis zu setzen. Zusätzlich aggregieren wir die Jahre der Betriebszugehörigkeit, um noch mehr Vergleichbarkeit von zwei Postionen zu schaffen.

Durch die Identifizierung von etwaigen Gehaltsunterschieden können Maßnahmen geplant und ergriffen werden, um ein faires und gerechtes Vergütungssystem im Unternehmen zu gewährleisten.

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Akazienstraße 7A
30169 Hannover

T: +49 511 54 45 08 85
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